Paano Mag-request ng Mga Extension ng Oras sa Mga Kontrata sa Konstruksiyon

Ang mga extension ng oras ng kontrata ay batay sa kakayahang ipakita na ang mga pagkaantala ay naganap sa iskedyul ng konstruksiyon na nakakaapekto sa petsa ng pagkumpleto ng proyekto. Ang lahat ng mga extension ng oras ay dahil sa mga pagkaantala sa labis na kontrol ng kontratista at marami ang nagsasangkot ng mga kahilingan sa pagbabago ng order. Ang mga kahilingan sa extension ng oras ay karaniwang tinukoy sa isang probisyon ng kontrata at dapat gawin pagkatapos ng mga hakbang at mga kinakailangan sa dokumentasyon ng mga alituntunin sa kontrata.

Ikaw ba ay May Katangian sa Pag-claim ng Extension ng Oras?

Ang mga kahilingan sa extension ng oras ay maaaring ituring na wasto sa ilalim ng maraming iba't ibang mga pangyayari:

• Ang mga legal na isyu ay nakakaapekto sa pagkumpleto ng proyekto o pagganap ng kontratista.
• Ang mga mahahalagang lead item, na hiniling ng may-ari, ay hindi natanggap.
• Ang may-ari ay humihingi ng isang naantalang pagsisimula.
• Ang bagong o sobrang trabaho na hindi kasama sa orihinal na saklaw o kontrata ay hiniling o kinakailangan.
• Ang mga di-pangkaraniwang o salungat na kondisyon ng panahon ay nagaganap.
• Ang mga kondisyon ng sub-surface na naiiba mula sa mga plano ay nakatagpo.

Mahalaga ring i-highlight na ang mga extension ng oras ay maaaring tanggihan para sa mga sumusunod na dahilan:

• Mga pagkaantala na dulot ng mga subcontractor
• Hindi sapat o hindi sapat ang workforce
• Sa ilalim ng paggawa ng kontratista, partikular sa pagkuha ng mga mahahabang bagay na humantong
• Ang proyekto ay apektado ng normal na pagkaantala sa panahon
• Hindi sapat na katibayan o katibayan na ang kritikal na paraan ng landas ay nagdurusa sa mga hindi maibabalik na pagkaantala na sanhi ng kontratista o ng kanilang mga partido

Napakahalaga na panatilihin ang mga rekord ng lahat ng mga pagbabago, mga dokumento, mga email, at pag-iiskedyul na maaaring pawalang-sala ang iyong kahilingan.

Ang Proseso sa Humiling ng Extension ng Oras

Kapag humihiling ng extension ng oras, dapat sundin ang ilang mga hakbang upang matiyak na ang aprubasyon ay naaprubahan. Karaniwan, dapat ipagbigay-alam ng kontratista ang tagapamahala ng proyekto kapag ang isang isyu ay maaaring makaapekto sa iskedyul ng proyekto.

Ang isang pormal na sulat ay kailangang direksiyon sa tagapangasiwa ng kontrata na humihiling ng extension ng oras at ang mga dahilan kung bakit ang mga araw na iyon ay dapat idagdag sa iskedyul ng pagtatayo.

Pagkatapos ay dapat ipadala ng kontrata administrator ang sulat sa manager ng proyekto para sa pagsusuri at pag-apruba o pagtanggi. Kung ang extension ng oras ay ipinagkaloob, ang tagapamahala ng proyekto ay dapat sagutin sa pamamagitan ng nakasulat na paunawa, at isang order ng pagbabago ay kailangang maibigay. Ang ilang mga kontrata ay tumutukoy na ang mga kahilingan sa extension ng oras ay dapat makumpleto sa loob ng isang tiyak na time frame upang maiwasan ang awtomatikong pagtanggi.

Pagsuporta sa mga Dokumento Sa Proseso ng Pag-aangkin

Ang mga wastong ipinapakitang extension ng oras ay dapat maglaman ng partikular na impormasyon na sumusuporta:

• Ang abiso ng tiyak na isyu na nagiging sanhi ng mga pagkaantala
• Listahan ng mga aktibidad mula sa iskedyul ng proyekto na apektado ng isyu ng pagkaantala
• Ang eksaktong halaga ng oras ay hiniling, na tumutukoy sa mga araw ng trabaho o mga araw ng kalendaryo
• Sketch, litrato, o mga larawan
• Ang mga rekomendasyon na ibinigay sa tagapangasiwa ng kontrata
• Paglalarawan ng mga aksyon na kinuha ng kontratista upang maiwasan o mabawasan ang iba pang mga pagkaantala
• Mga alternatibong solusyon na iniharap sa tagapangasiwa ng kontrata
• Komunikasyon sa gitna ng pangkat ng konstruksiyon na may kaugnayan sa posibleng pagkaantala at mga problema na may kaugnayan sa isang partikular na sitwasyon

Mga Karagdagang Item upang Isaalang-alang sa Panahon ng Kahilingan sa Extension ng Oras

Ang kahilingan sa extension ng oras ay dapat ding isaalang-alang ang mga sumusunod:

• Ang mga araw ng kalendaryo ay hindi katulad ng mga araw ng trabaho.
• Ang mga insurances at bono ay kailangang muling ibalik upang masakop ang mga pinalawig na panahon.
• Ang mga araw ng taglamig ay mas maikli at karaniwan ay mas mababa kaysa sa mga araw ng tag-araw.
• Ang hiniling na mga extension ay dapat sapat upang masaklaw ang lahat ng mga pagkaantala, kabilang ang mga karagdagang item na maaaring maapektuhan.
• Walang karagdagang oras ang ipagkakaloob para sa parehong item kapag naaprubahan ito.
• Sa kaso ng patuloy na pagka-antala, kailangan lamang ng isang claim.

Ang isang liham ng extension ng oras ay dapat na maikli at dapat reference ang kontrata sugnay na nagbibigay-daan sa kahilingan at magbigay ng patunay ng pagkaantala ng mga dahilan at isang ipinanukalang plano sa pagbawi. Dapat din itong isama ang mga pinsala (kung mayroon man), ang halaga ng kalendaryo o mga araw ng trabaho na hinihiling, at ang mga aktibidad na naapektuhan ng mga pagbabago.

Sample Letter Approving a Time Extension:

Pangalan ng Kontratista

Address ng Kontratista

Pangalan ng Kontrata

Numero ng kontrata

Dagdag na oras

Sumangguni ako sa iyong extension ng claim ng oras na may petsang [insert date ng claim] alinsunod sa sugnay [ipasok ang kaugnay na sugnay sa kontrata] ng Pangkalahatang Kondisyon ng Kontrata, ang mga extension ng Pinagkaloob ng mga pangunahing tulong: [ipasok ang bilang ng mga araw na hiniling at mga dahilan para sa extension ng oras].

Ang Petsa ng Pagkumpleto ng Kontrata (tulad ng naunang pinalawig) ay [isingit ang petsa ng pagkumpleto ng kontrata, kabilang ang mga pag-apruba ng naunang panahon]. Ang extension na ito ng [bilang ng mga araw] na araw ay gumagawa ng [bagong petsa ng pagkumpleto] ang Petsa ng Pagkumpleto ng Kontrata.

Naka-sign in

Awtorisadong Tao