Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho - Job Shadowing

Dalhin ang Iyong Anak sa Araw ng Trabaho ay naging isang tradisyon sa ika-apat na Huwebes sa Abril sa ilang mga lugar ng trabaho. Ngunit, sa TechSmith Corporation sa Okemos MI, ang konsepto ay naging isang pagkakataon para sa panloob na pagsasanay sa trabaho, at isang bagong paraan ng pagbubuhos ng trabaho.

Ang kuwentong ito ay nagpapakita ng mga ideya ng empleyado na maaari mong isama sa iyong lugar ng trabaho. Ngunit, ito rin ay naglalagay ng isang proseso kung paano maaaring maganap ang mga ideya ng empleyado sa pangako at suporta. Isaalang-alang ang pagsuporta sa pagpapatupad ng mga ideya ng empleyado katulad sa iyong samahan.

Ang Pagbuo ng isang Employee Idea

Ang konsepto nagmula kapag Jim Hidlay, benta VP, sinabi sa mga teknikal na pag-unlad ng mga miyembro ng kawani na siya wished na sila ay maaaring umupo sa sa ilang mga pulong ng mga benta. Nadama niya na ang karanasan ay talagang magbubukas ng kanilang isip tungkol sa karanasan ng kostumer at ang trabaho ng pagbebenta ng mga produkto na binuo nila.

Ang isang teknikal na tauhan ng miyembro, si Andy Rudnitsky, ay nag-iisip na maaaring, sa katunayan, maging isang dakilang ideya - hindi lamang para sa mga benta, kundi sa buong kumpanya. Nabasa na niya Dalhin ang Iyong Anak sa Araw ng Trabaho at naisip niya na ang konsepto ay maaaring magamit din sa mga katrabaho. Habang ang kumpanya ay lumago, ang mga empleyado ay hiwalay na nagtatrabaho sa limang mga gusali. Ang ilang mga kagawaran ay hindi kailanman tumawid ng mga landas. Ang iba pang mga empleyado ng kumpanya ay hindi kailanman nakikita ang bawat isa o nakikipag-ugnayan at ang mga function ng departamento ay lahat na nakatira nang hiwalay. Ito ay isang malayo sumisigaw mula sa mas maaga araw kapag maaari mong makita ang bawat empleyado mula sa iyong istasyon ng trabaho.

Binubuo niya ang ideya ng isang Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho kung saan bibisita ang isang katrabaho sa isang buddy sa ibang departamento upang matutunan ang mga ins at pagkontra ng trabaho ng empleyado. Habang pagbisita at pag-aaral tungkol sa araw-araw na trabaho ng katrabaho, ang empleyado mula sa isa pang departamento ay magkakaroon ng bagong pag-unawa at paggalang sa tao at ang pag-andar na kanyang pinagtatrabahuhan.

Kinakabahan tungkol sa pagtatanghal ng ideya sa pangkat ng pamamahala, dahil nangangailangan ito ng isang makabuluhang pamumuhunan ng oras ng empleyado, binatikos ni Rudnitsky ang ideya ng isang bilang ng mga kasamahan na nasiyahan sa buong mundo. Lumutang siya sa ideya upang humingi ng input at feedback dahil nakilala niya na hindi niya maipapatupad ang konsepto nang walang tulong.

Sa isang kumpanya na may isang kasaysayan ng pagsuporta sa mga kaganapan, mga ideya, mga paglalakbay, at mga konsepto na inisponsor ng empleyado, pinayuhan ng tagapamahala ni Rudnitsky na magkasama siya ng isang panukala upang galugarin ang pangkat ng pamamahala. Sinuportahan nila ang ideya. Ang isang bilang ng mga empleyado ay nagboluntaryo na tulungan siya.

Makatwirang paliwanag sa Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho

Naghanda si Rudnitsky ng isang solidong pundasyon kung bakit nagdudulot ang isang katrabaho sa araw ng trabaho ay isang panalo para sa kanyang kumpanya. Naniniwala siya na ang ganitong uri ng aktibidad ay:

• Bumuo ng mga impormal na relasyon sa empleyado,
• Lumikha ng kaalaman at pag-unawa sa pagitan ng mga pag-andar ng kumpanya at mga kagawaran,
• Puksain ang mga stereotypes na ang mga empleyado ay nagkaroon ng bawat isa at iba pang mga kagawaran,
• Bigyan ng pagkakataon ang mga empleyado na makipag-ugnayan sa mga empleyado na hindi nila alam sa ilalim ng karaniwang mga pangyayari, upang mapahusay ang gusali ng koponan ng kumpanya,
• Tulungan ang mga empleyado na magkaroon ng paggalang sa gawain ng ibang mga kagawaran,
• I-counteract ang tradisyonal na proseso ng empleyado sa paggawa ng mga bagay-bagay kapag hindi nila alam o maunawaan kung ano talaga ang nangyayari sa ibang departamento, at
• Magpakita at ibahagi ang root at core ng kulturang Teknolohiya at kapaligiran ng trabaho: tulungan ang mga empleyado na lumabas sa kanilang mga zone ng kaginhawahan, magbigay ng oras upang maunawaan ang pananaw ng iba, at isama at ipakita ang mga halaga ng kumpanya sa pagkilos.

Pagpapatupad ng Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho

Gustung-gusto ng lahat ang ideya, ngunit sa gitna ng mga busy na araw ng trabaho ng mga empleyado, nagkaroon ng hirap si Rudnitsky upang maipatupad ang ideya. Kaya, gumawa siya ng isang panloob na video ng kumpanya na nagpapalakas ng ideya at humingi ng tulong sa pamamagitan ng mga email ng direktang empleyado.

Ang mga nasasabik na boluntaryo ng koponan ay nagbuo ng mga patnubay para sa Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho .

• Ang mga interesadong empleyado ay hiniling na gumawa ng tatlong mga pagpipilian ng mga trabaho na nais nilang anuman para sa isang araw. Ang isang tanyag na pagpipilian mula sa listahan ng mga kagawaran at mga pagpipilian sa pag-andar ay ang bukas na natapos na pagpipilian: sorpresa ako. Nakabukas ang mga interesadong empleyado Kumuha ng isang Katrabaho upang Magtrabaho mga kahilingan.
• Ang mga empleyado ay itinutugma nang mas malapit hangga't maaari sa ibang mga boluntaryo mula sa kanilang mga unang pagpipilian ng mga kagawaran. Sinabi ni Rudnitsky na ang pagtutugma ay mahirap na ang bawat kalahok ay may iba't ibang mga hangarin batay sa kanyang mga pagpili ng mga kagawaran at mga tungkulin. Maraming empleyado ang tumanggap ng hindi kinaugalian at hindi pa natutugma na mga tugma. Dahil walang nagreklamo, ipinapalagay niya na ang mga katrabaho ay nakapagtrabaho ng mga detalye upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.
• Sa sandaling maitugma at maabisuhan, nakipag-ugnayan ang mga empleyado sa kanilang katrabaho upang mag-iskedyul ng kanilang oras. Kasama sa oras ng paghuhukay ng trabaho ang pagdalo sa mga pagpupulong, pakikilahok sa mga pang-araw-araw na detalye ng trabaho ng empleyado, pagrepaso sa mga layunin at responsibilidad ng kasamahan, at paghawak ng mga hindi opisyal na pananghalian para sa talakayan.
• Ang oras ng empleyado ay sama-sama na nakasalalay sa trabaho at kinakailangang nababaluktot. Ang mga empleyado ay nakapag-iskedyul ng kalahating araw, buong araw, tiyak na pagpupulong, petsa ng tanghalian, at iba pa - anuman ang kinuha para sa katrabaho sa trabaho anino ang pinaka makabuluhang bahagi ng kanyang katrabaho. Ang mga empleyado mula sa bawat kagawaran, kabilang ang mga tagapamahala at mga tagapangasiwa, ay lumahok at sinubukan upang bigyan ang kanilang mga kaibigan ng positibo, karanasan sa pag-aaral.
• Ang bawat empleyado ay hiniling din na mapanatili ang pagiging kompidensyal ng mga nilalaman ng trabaho ng ibang empleyado kapag kinakailangan.

Ang Tagumpay ng Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho

Sa una Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho , mga 25% ng mga empleyado na inilapat at lumahok. Ang ikalawang taon, mas malapit sa 45% ang lumahok. Kasama sa mga sikat na departamento ang mga benta, marketing, at pag-unlad ng malaking oras.

Napaka interesado ang mga empleyado na ang isang pangkat ng walong empleyado, kasama na ang mga tagapangasiwa at mga tagapamahala, ay lumabas sa tanghalian upang talakayin kung paano mapapanatili ang proseso. Nasasabik si Rudnitsky na ibahagi ang hamon ng marketing, pagtutugma, at publisidad sa ibang mga empleyado, sa sandaling muli, nang maunawaan niya kung gaano kadami ang panahon na siya at ang koponan ay namuhunan sa unang taon.

Sa kabutihang palad, maraming mga boluntaryo ang dumating, kasama na si Jessica LaHaie, na naglaan sa likod ng pamumuno sa isang empleyado ng koponan kasama na si Rudnitsky, at patuloy ang programa para sa ikalawang taon. Ang rate ng paglahok ng empleyado sa ikalawang taon ay 52% mula sa unang taon. Ang mga empleyado na lumahok ay nagpuno ng mga pagsusuri, gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti, nakatanggap ng t-shirt ng paglahok, at dumalo sa isang pananghalian na pagdiriwang na ibinigay ng kumpanya.

Ang mga pagsusuri ng Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho ay positibo na ang koponan ay nagnanais na ipagpatuloy ang programa sa mga darating na taon.

Sa isang personal na antas, ang pagpapatupad ng mga ideya ng empleyado ay nagdaragdag ng halaga at nakikipag-ugnayan sa iyong workforce sa mga mahuhulaan na paraan. Mga tuntunin sa paglahok ng empleyado.

Sinabi ni Rudnitsky, "Hindi ko nakita ang aking sarili bilang uri ng tao na magagawa ang ganitong uri ng bagay: gumawa ng ideya, tumakbo kasama ito, at makahanap ng mayabong na lupa para sa pagpapatupad sa isang kumpanya na bukas at tanggapin. subukan namin ang mga bagay-bagay. May isang tunay na pagiging bukas sa pagsisikap. At, kung maaari mong gawing mas mahusay ang mga tao sa palibot mo, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng programang ito ng shadowing o anumang iba pang mga ideya sa empleyado, ano pa ang maaari mong hilingin?

Sa katunayan, Andy, ano pa ang maaari mong hilingin?