Ang Mga Benepisyo at Mga Hamon ng Pamamahala ng Matris

Ang pamamahala ng matris ay karaniwang ginagamit sa mga organisasyon upang magbahagi ng mga mapagkukunan, a.k.a. mga empleyado, sa lahat ng mga function. Sa sistema ng pamamahala ng matris, ang isang indibidwal ay may pangunahing ulat-sa boss habang nagtatrabaho din para sa isa o higit pang mga tagapamahala, karaniwan sa mga proyekto.

Bakit at Saan Ang Pamamahala ng Matrix ay Nagiging Sense

Ang pamamahala ng matrix ay perpekto para sa pagbabahagi ng mga talento at kasanayan sa lahat ng mga kagawaran. Ito ay isang partikular na madaling gamitin na sistema kapag ang pagbuo ng mga bagong produkto - na nagpapahintulot sa mga indibidwal mula sa lahat ng iba't ibang mga function upang ayusin sa ilalim ng isang proyekto manager upang lumikha ng isang bagay na bago at natatanging. Nagbibigay ito sa koponan ng kakayahan na gumuhit sa magkakaibang mga hanay ng kasanayan mula sa maraming disiplina, na nagpapatibay sa pangkalahatang koponan ng proyekto.

Mahusay na paraan upang mabawasan ang mga gastos - ang mga diskarte sa matrix sa mga proyekto ay kadalasang mas mura kaysa sa pagtaguyod ng dedikadong mga pangkat ng proyekto, at ang pagkakaiba-iba ng mga miyembro ng koponan ay ginagawang mas nakahihigit sa maraming pulutong ng mga pangkat na may functional.

Kung saan ang Pamamahala ng Matrix ay Hindi Perpekto

Habang maraming mga potensyal na benepisyo sa estilo ng kakayahang umangkop ng istraktura ng koponan, mayroong ilang mga pangyayari kung saan ito ay hindi perpekto. Kabilang dito ang:

• Mga proyektong pang-matagalang: Sa sitwasyong ito, ang isang nakalaang koponan ng istraktura na may isang permanenteng pagtatalaga ay maaaring maging sulit.
• Kung saan ang isang empleyado ay nagdadala ng mabibigat na pagkarga: Sa mga sitwasyon kung saan ang mga kasanayan sa isang empleyado ay kritikal sa misyon sa isang partikular na function, ang pagbabahagi ng indibidwal na ito ay maaaring materyal o mapanganib na mabawasan ang pagiging epektibo ng pag-andar.

Mga Varieties ng Mga Estilo ng Pamamahala ng Matrix

Depende sa kapangyarihan ng tagapangasiwa na nangunguna sa cross-functional na inisyatiba ay may tatlong uri: soft matrix, katamtaman na matrix at hard matrix style ng mga koponan. Ang hard matrix format ay katulad ng dedikado na koponan, kung saan ang mga tagapamahala at mga miyembro ng koponan ay may malapit na awtonomiya sa kanilang inisyatiba. Ang isang malambot na form ng matris ay karaniwang nangangahulugan na ang manager ng inisyatiba ay nakasalalay sa iba't ibang mga functional manager ng mga kalahok ng koponan para sa awtoridad sa paggawa ng desisyon. Ang isang katamtamang anyo ay nagtatali sa dalawang ito.

Mga Hamon sa Pamamahala ng Matrix

Bagaman maraming mga benepisyo mula sa isang diskarte sa pamamahala ng matris, may mga hamon rin. Ang ilan sa mga ito ay kinabibilangan ng:

• Ang potensyal para sa mga kalahok ay sumasalungat sa pagitan ng iba't ibang mga tagapamahala at prayoridad.
• Pagkalito sa komunikasyon sa pagitan at sa lahat ng mga pagkukusa at pag-andar.
• Pagkawala ng kalinawan sa kung sino ang responsable para sa pagsusuri ng pagganap.
• Pagkawala ng kalinawan sa kung sino ang responsable para sa coaching at propesyonal na pag-unlad.
• Ang stress bilang mga kalahok ay nakaabot sa napakaraming hakbangin.
• Bawasan ang pagiging epektibo sa mga koponan na nakalagay sa isang panahon.
• Pagkawala ng pang-organisasyon o pag-aaral ng koponan at memorya ng koponan dahil ang mga indibidwal ay kasangkot para sa isang maikling tagal.
• Ang potensyal para sa mga indibidwal na maging over-nakatalaga sa masyadong maraming mga hakbangin. Minsan ay mahirap na masukat ang kapasidad o workload ng mga indibidwal sa sitwasyon ng matris.

Sumusunod bilang isang Empleyado sa isang Sitwasyon sa Pamamahala ng Matris:

Ang paggawa sa kapaligiran ng matrix ay maaaring kapaki-pakinabang at nakakabigo. Ang iyong pagkakalantad sa iba't ibang mga pagkukusa at kasamahan ay sumusuporta sa pag-aaral at pag-unlad ng relasyon. Gayunpaman, mahalaga sa isang empleyado, nagtatrabaho sa isang matrix, upang maunawaan ang diskarte ng iyong kumpanya sa iyong pagsusuri at pag-unlad.

• Linawin kung sino ang may pangunahing responsibilidad na suriin ka.
• Linawin kung paano ang pagkakapasok ng iyong iba't ibang mga tagapangasiwa ng matrix (kadalasang mga tagapamahala ng proyekto) ay mahuhuli at masasalamin sa iyong pagsusuri sa pagganap.
• Panatilihin ang isang regular na dialog kasama ang iyong ulat-sa tagapangasiwa upang panatilihing ipaalam sa kanya ang iyong pag-unlad at mga priyoridad.
• Kilalanin ang magkakasalungat na mga prayoridad at mga talakayan ng broker sa pagitan ng iba't ibang tagapamahala upang linawin ang anumang pagkalito.
• Kumuha ng inisyatiba upang imungkahi o hikayatin ang iyong ulat-sa manager na mamuhunan sa iyong propesyonal na pag-unlad sa pamamagitan ng pagsasanay, edukasyon, at pagtuturo. Makakuha ng suporta ng iyong mga tagapamahala ng matrix para sa mga pagsisikap na ito.

May mga kalamangan at kahinaan sa bawat istraktura ng pamamahala at diskarte, at ito ay tapat para sa pamamahala ng matris. Ito ay hindi perpekto sa bawat pangyayari, at ito ay maaaring lumikha ng stress para sa mga kalahok kung saan ang mga pangangailangan ay lumampas sa oras, mga mapagkukunan o ang kakayahang mag-imbento ng mga prayoridad. Maaari rin itong mag-alok ng access sa pinasadyang kaalaman sa isang pansamantalang batayan. Sa wakas, maaari itong maging mas epektibo kaysa sa umaasa sa mga dedikadong koponan. Ang pagtaguyod ng pamamahala ng matris ay nangangailangan ng aktibong paglahok ng lahat ng partido.