Mga Sample Letter ng Paalam at Mga Tip sa Pagsusulat

Kapag nag-iwan ka ng trabaho - kung ito ay dahil nagretiro ka, nagbalik sa paaralan, tinanggap ang isang bagong trabaho, o lumilipat sa pangkalahatan - isang magandang ideya na magpadala ng paalam sa iyong mga katrabaho.

Ang iyong paalam sa paalam ay ang perpektong lugar para sa iyo upang pasalamatan ang mga katrabaho para sa pagkakataon na kailangan mong magtrabaho nang sama-sama. Ito rin ay isang lugar upang ibahagi ang impormasyon ng contact.

Ang mga taong iyong gagana sa kabuuan ng iyong karera ay bumubuo sa pundasyon ng iyong propesyonal na network, kaya mahalaga na gawing madali para sa kanila na makipag-ugnay.

Sino ang Dapat Tumanggap ng Sulat ng Paalam?

Habang maaari mong sabihin sa maraming mga kasamahan na ikaw ay umalis sa kumpanya sa isang mukha-sa-mukha na pag-uusap, ang pagpapadala ng isang sulat (alinman sa pamamagitan ng email o tradisyonal na snail mail) Tinitiyak na alam ng lahat ng balita.

Dapat mong gamitin ang iyong paghatol upang magpasya kung sino ang dapat makatanggap ng isang paalam na sulat. Kung mayroon kang isang maliit na tanggapan, maaari mong ipadala ito sa lahat ng tao sa kumpanya. Gayunpaman, para sa mas malalaking kumpanya, isaalang-alang lamang ang pagpapadala ng liham sa iyong kaagad na grupo o pangkat, o partikular na mga tao na nakapagtrabaho ka nang malapit sa panahon ng iyong paglilingkod sa kumpanyang iyon.

Kailan at Paano Magpadala ng Letter ng Paalam o Email

Magandang ideya na ipadala ang iyong paalam na sulat hangga't maaari sa iyong huling araw ng trabaho. Mas mabuti, matatanggap ng iyong kasamahan sa trabaho ang sulat sa iyong huling araw (o pangalawang araw hanggang sa huling araw), kapag natapos ka na sa iyong mga tungkulin. Sa ganoong paraan, mayroon kang oras upang magpaalam sa mga tao nang personal.

Maaari kang magpadala ng isang paalam na sulat o email. Ang isang email ay isang madaling paraan upang mahusay na sabihin sa lahat tungkol sa iyong pag-alis. Gayunpaman, kung magpadala ka ng isang aktwal na sulat, siguraduhing matatanggap ito ng mga tao bago ka umalis, kaya magkaroon sila ng panahon upang magpaalam sa personal kung gusto nila.

Kung pinili mong isulat ang iyong paalam na sulat sa papel, maaari mong isaalang-alang ang paglalagay ng bawat titik sa mga work mailbox ng iyong mga kasamahan sa trabaho (sa halip na ipadala ang bawat titik), upang makatipid ng oras (at pera sa mga selyo).

Ano ang Dapat Isama sa Isang Paalam sa Paalam

Anuman ang dahilan para sa iyong pag-alis, narito ang pinakamahalagang impormasyon na dapat isama sa iyong tala:

• Pasasalamat at salamat - Kahit na hindi ka masaya sa iyong trabaho o sa bawat isang tao na nagtrabaho ka sa, ito ay magalang upang ipahayag ang iyong pasasalamat at pagpapahalaga sa mga katrabaho. Ang mga kasama sa trabaho na nararamdaman mo na pinahahalagahan mo ang mga ito ay mas malamang na makipag-ugnay sa iyo - kaya nagiging matagalang koneksyon na maaaring mahalaga para sa personal at propesyonal na mga kadahilanan.
• Kung saan ka pupunta sa susunod- Hindi mo kailangang ibahagi ang impormasyon tungkol sa kung saan ka pupunta sa susunod, ngunit kung komportable kang magbahagi ng ilang mga detalye, tiyak na maaari mo. Ang mga tao ay natural na kakaiba kung bakit ang mga katrabaho ay umalis sa kanilang samahan at ang pagbibigay ng isang maikling paglalarawan ng iyong mga plano sa hinaharap ay maaaring makatulong sa pagbabawas ng tsismis sa lugar ng trabaho at nag-aalok din ng pagsasara sa mga miyembro ng iyong koponan. Kung pipiliin mong magbigay ng mga detalye, bagaman, siguraduhin na panatilihing positibo at tumaas ang tono, nang walang pagguhit ng mga negatibong paghahambing sa pagitan ng iyong hinaharap at kasalukuyang mga lugar ng trabaho.
• Impormasyon ng contact - Gagawin nitong madali para sa mga katrabaho na makipag-ugnay. Maaari mong CC ang iyong personal na email address sa iyong tala upang gawing madali para sa mga tao na tumugon. Maaari mo ring isama ang mga link sa iyong presensya sa social media (sa tingin: LinkedIn, Twitter, Facebook, atbp.).

Paunlarin ang Template ng Liham

Maaari mong gamitin ang isang template bilang isang panimulang punto para sa iyong sariling sulat. Gayunpaman, dapat mong palaging i-personalize at i-customize ang iyong sulat, kaya sumasalamin ito sa iyong karanasan sa trabaho at sa iyong kaugnayan sa iyong mga katrabaho. Halimbawa, kung ayaw mong isama ang isang numero ng telepono sa iyong sariling paalam na letra, hindi mo kailangang gawin ito.

I-download ang paulit-ulit na template ng sulat (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Paksa:Ang Iyong Pangalan - Paglilipat

Mahal na FirstName,

Gamitin ang unang talata ng iyong paalam na sulat upang ipaalam sa iyong mga katrabaho na ikaw ay umalis sa kumpanya. Mahusay na sabihin sa kanila kung saan ka pupunta at kung ano ang iyong gagawin. Gayunpaman, huwag banggitin ang anumang bagay na negatibo tungkol sa iyong kasalukuyang employer o kung bakit ka lumilipat. Dapat mo ring banggitin ang tiyak na araw na ikaw ay aalis, kaya ang iyong mga katrabaho ay may oras na magpaalam kung nais nila.

Sa pangalawang talata, salamat sa iyong mga kasamahan sa trabaho para sa lahat ng suporta na ibinigay nila sa iyo. Banggitin na nasiyahan ka na makipagtulungan sa kanila at makaligtaan mo sila, kahit na oras na para sa iyo na magpatuloy. Depende sa bilang ng mga katrabaho mo, maaari mong i-indibidwal ang talata na ito para sa bawat tao, na tumutukoy sa isang bagay na partikular na pinahahalagahan mo ang tungkol sa bawat katrabaho.

Dapat ipaalam sa ikatlong talata na alam ng iyong mga contact kung saan nila maaabot ka. Isama ang iyong personal na email address, numero ng telepono, at LinkedIn na URL.

Sa huling talata, ulitin ang iyong pasasalamat.

Sumasaiyo,

Ang iyong unang pangalan

Maaaring gamitin ang halimbawang kawan ng paalam na ito upang ipaalam sa iyong mga katrabaho at kasamahan na ikaw ay nagbitiw. Kasama rin sa sulat ang impormasyon tungkol sa kung paano ka makontak sa hinaharap.

Paalam sa Email sa Mga Halimbawa ng Kasamahan (Bersyon ng Teksto)

Paksa: Jerry Rodriguez - Paglipat sa

Mahal kong Juan,

Gusto kong ipaalam sa iyo na iiwan ko ang aking posisyon sa BDE Corporation sa ika-1 ng Hulyo.

Nasiyahan ako sa aking panunungkulan sa BDE, at pinahahalagahan ko ang pagkakaroon ng pagkakataong makasama ka.Salamat sa suporta at paghimok na ibinigay mo sa akin noong panahon ko sa BDE.

Kahit na makaligtaan ko ang aking mga kasamahan, mga kliyente, at ang kumpanya, naghihintay ako sa pagsisimula ng isang bagong yugto ng aking karera.

Mangyaring makipag-ugnay. Maaabot ako sa aking personal na email address ([email protected]) o ang aking cell phone, 555-123-1234. Maaari mo ring maabot ako sa LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Salamat ulit. Ito ay isang kasiyahan na nagtatrabaho sa iyo.

Malugod na pagbati, Jerry Rodriguez

Higit pang mga Sample Letter ng Paalam

Para sa karagdagang payo, suriin ang mga detalyadong tagubilin para sa pagsusulat ng mensahe ng paalam na email sa mga katrabaho at suriin ang higit pang mga halimbawa ng mga paulit-ulit na mensaheng email. Kung gusto mong ipaalam sa iyong kasalukuyang mga kasamahan ang tungkol sa iyong mga plano sa hinaharap, maaari kang gumawa ng isang bagong patalastas na anunsyo ng trabaho o kahit isang sulat ng pagreretiro.

Mag-iwan ng Magandang Impression

Ang iyong paalam na sulat ay ang huling malaking impresyon na iyong iiwan sa kumpanya at sa iyong mga katrabaho upang matiyak na ito ay isang mahusay na isa. Hindi ito ang lugar na banggitin kung gaano ka nasisiyahan, kung gaano sira ang pakiramdam mo sa pamamagitan ng pamamahala, o kung magkano ang mas mahusay na inaasahan mo na ang iyong bagong trabaho ay magiging. Gumawa ng mga joke nang maingat - kung ano ang nakakatawa sa isang tao ay maaaring hindi nakakatawa sa lahat.