Alamin kung Paano Mapagkakatiwalaan ang mga Koponan ng Tumatakbo

"Sino ang gustong maging kinatawan ng aming departamento sa komite sa picnic ng kumpanya?" nagtatanong ang boss. Ang bawat tao'y tumitingin sa kanilang mga papel o sa labas ng bintana, hindi gustong makipag-ugnay sa boss dahil sa takot na "manalo" sa atas na ito. Siguro ang picnic committee ay hindi ang iyong ideya ng isang plum assignment (o marahil ito ay), ngunit sa pagiging tulad ng isang cross-functional na koponan ay mabuti para sa iyong karera.

Cross-functional na mga koponan

Ang mga cross-functional team ay nilikha upang matugunan ang mga isyu na may kinalaman sa ilang o lahat ng mga kagawaran sa isang samahan. Maaaring sila ay direktang may kaugnayan sa negosyo, tulad ng isang koponan upang mag-isip ng isang bagong produkto para sa kumpanya, o maaaring sila ay para sa mga social na kadahilanan, tulad ng picnic komite. Minsan sila ay nasa pagitan, tulad ng isang komite sa kaligtasan.

Minsan ang tagapangulo ng komite ay hinirang ng pamamahala, tulad ng sa kaso ng pangkat ng pag-unlad ng produkto. Sa ibang pagkakataon ang komite ay nagtatalaga ng sarili nitong pamumuno, tulad ng komite ng piknik. Ang koponan ay binubuo ng mga kinatawan mula sa lahat ng mga kagawaran na may interes sa trabaho nito. Minsan ay hinirang ang mga kinatawan ng kagawaran, kung minsan ay nagboluntaryo sila. At kung minsan ay nagboluntaryo sila dahil malapit na silang hihirangin.

Ang mga miyembro mula sa iba't ibang departamento ay nagtatrabaho nang sama-sama upang magawa ang layunin na itinakda para sa koponan. Maaaring ito ay isang short-term assignment, tulad ng pagpaplano ng piknik ng taong ito o maaaring ito ay isang patuloy na pangako, tulad ng kaligtasan ng komite. Sa pangkalahatan, ang mga takdang-aralin na ito sa isang cross-functional team ay bilang karagdagan sa regular na tungkulin ng isang empleyado, ngunit maaari silang pansamantalang pagbabago sa kanilang mga tungkulin, tulad ng sa kaso ng bagong produkto na brainstorming team.

Maraming mga Cross-Functional Teams ang umiiral

Depende sa sukat ng kumpanya, ang industriya nito, ang misyon nito, at ang pamumuno nito ay maaaring maraming iba't ibang mga koponan sa cross-functional sa loob ng isang organisasyon.

• Picnic committee - isang pangkat upang magplano at magsagawa ng taunang picnic ng kumpanya.Kabilang dito ang pagpili ng isang lokasyon, pag-iiskedyul ng isang petsa, pagpaplano ng pagkain, pagpapaunlad ng mga gawain para sa mga empleyado at kanilang mga pamilya, at pamamahala sa badyet sa kaganapan. Mayroong magkakatulad na mga koponan para sa taunang piyesta opisyal at anumang iba pang aktibidad na panlipunan ng ganitong uri.
• Espesyal na mga koponan ng Proyekto - ang mga ito ay karaniwang hinirang upang matugunan ang mga partikular na problema na tumatawid sa mga linya ng kagawaran.Ang mga koponan na ito ay maaaring singilin sa brainstorming ng isang bagong produkto para sa kumpanya o paghahanap ng mga paraan upang i-streamline ang isang pangunahing pamamaraan. Ang mga ito ay ang pinaka-organisado ng mga cross-functional na mga koponan at karaniwang nangangailangan ng pinakamalaking oras na pangako.
• Komite sa kaligtasan - sa mga kumpanya na walang departamento sa kaligtasan ng isang cross-functional na koponan ay madalas na itinatag bilang isang paraan upang bumuo ng mga kinakailangang mga pamamaraan sa kaligtasan.Ang mga miyembro ng koponan ay bumuo ng mga pamamaraan sa kaligtasan at mga plano sa emerhensiya para sa mga bagay tulad ng mga natural na sakuna, pagkabigo ng kapangyarihan, mga araw ng niyebe, at iba pa at pagkatapos ay ipaalam ang impormasyon mula sa grupo pabalik sa kani-kanilang mga kagawaran.
• Direktor ng namamahala ng komite - isang maliit na grupo na nilikha ng mga empleyado upang tulungan sa pagitan ng itaas na pamamahala at ang ranggo at mag-file ng mga empleyado.Ang grupo ay binubuo ng isang maliit na bilang ng mga direktor na nag-uugnay sa mga pagsisikap ng lahat ng mga empleyado sa antas ng direktor upang matiyak ang sapat at epektibong komunikasyon sa parehong mga direksyon sa pagitan ng pamamahala at ng mga empleyado.
• Employee Giving Group - isang pangkat na nag-oorganisa ng mga kaganapan sa pakikilahok ng channel ng mga empleyado sa mga gawaing kawanggawa.Ang mga koponan ay nagplano at nangangasiwa ng mga fundraiser at iba pang mga gawaing pang-gawa para sa mga empleyado ng kumpanya. Kadalasan ang kumpanya ay sumusuporta sa koponan na may isang maliit na badyet o tumutugma sa mga kontribusyon mula sa mga empleyado.
• At mayroong higit pa - depende sa kumpanya at sa mga empleyado nito ay maaaring maraming mga cross-functional na mga koponan.

Bakit ba Magiging Mabuti ang Koponan sa Pag-uugnay?

Mayroong tatlong pangunahing mga benepisyo sa pagiging sa isang cross-functional na koponan, pag-aaral, networking, at kakayahang makita.

• Pag-aaral - kapag nagtatrabaho ka sa isang koponan sa mga tao mula sa iba pang mga kagawaran, natututo ka nang higit pa tungkol sa kung ano ang ginagawa nila at kung ano ang ginagawa ng iba sa kanilang mga kagawaran. Ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isang mas mahusay na pag-unawa sa kung paano ang iyong trabaho nag-aambag sa pangkalahatang mga layunin ng kumpanya at ito ay nagbibigay sa iyo ng mga ideya sa kung saan upang pumunta kapag kailangan mo ng isang bagay. Pinapayagan din nito na makakuha ka ng mas mahusay na pag-unawa kung maaari kang maging mas masaya o mas matagumpay sa pamamagitan ng paglilipat sa ibang departamento.
• Networking - sa mga koponan na nakakatugon sa mga tao mula sa iba pang mga kagawaran. Nagbubuo ka ng mga pakikipagkaibigan. Nalaman mo ang tungkol sa mga ito at kung ano ang ginagawa nila. Sa ibang pagkakataon, kapag kailangan mo ng isang bagay, alam mo kung sino ang pupunta sa ibang departamento para sa mga sagot o tulong.
• Visibility - kapag sumali ka sa isang cross-functional na koponan ay pinapataas mo ang iyong kakayahang makita sa loob ng kumpanya. Ang mga tagapamahala ng iba pang mga kagawaran, mga recruiters, trainers, at senior management ay kadalasang nalalaman ang mga kasapi ng mga koponan. Kung magaling ka, mapapansin mo at magkakaroon ka ng mga pagtaas ng mga pagkakataon.

Paano Makakakuha Ako Sa Isang Kopya sa Pag-uugnay-Cross

Itanong. Kapag ang pagkakataon ay lumitaw, at ito ay isang bagay na interesado ka, tanungin ang iyong tagapamahala para sa pagkakataon na kumatawan sa departamento. Siguraduhin na mayroon ka ng oras upang magkasala sa paggawa ng isang mahusay na trabaho sa cross-functional na koponan na walang detracting mula sa iyong pangunahing mga responsibilidad sa trabaho.