Collections Agency vs. Small Claims Court

Ang ilang mga customer ay hindi magbabayad, kahit na ano ang iyong ginagawa. Ano ang gagawin mo?

Karamihan sa mga negosyo ay nagpapatakbo sa isang basehan ng accounting ng salapi, na nangangahulugang wala kang kita kung hindi mo nakolekta ang pera. Ngunit nagawa mo na ang trabaho kung ikaw ay isang business service, o naihatid mo ang produkto kung ang iyong customer ay isa pang kumpanya. Dapat kang makahanap ng isang paraan upang subaybayan kung ano ang utang sa iyo at kung gaano ang utang, kaya alam mo kung ano ang natitirang at kailangang kolektahin. Kahit na mayroon kang isang napakaliit na negosyo, makikita mo ang iyong sarili sa posisyon ng pagkakaroon upang mangolekta mula sa mga customer.

Bago ka Magpasiya sa Proseso ng Labas na Mga Koleksyon

Bago ka magdesisyon na kunin ang iyong mga koleksyon sa isang kumpanya sa labas, dapat mong gawin ang mas maraming makakaya upang mangolekta, gamit ang iyong sariling mga proseso sa panloob at mga patakaran ng koleksyon.

• Dapat kang magkaroon ng isang sistema ng pagsingil sa lugar upang panatilihin ang nagpapaalala sa mga hindi nagbabayad ng kanilang obligasyon na magbayad.
• Dapat kang magpatakbo ng isang pagtatasa ng tanggap na account, upang makita mo kung sino ang hindi binabayaran at kung gaano katagal ang pera ay natitirang.
• Suriin ang iyong pagtatasa para sa mga account na naging overdue sa loob ng mahabang panahon. Ang mas mahaba ang halaga ay overdue, mas mababa ang pagkakataong mayroon ka ng pagkuha ng pagbabayad.
• Tumutok sa pinakamahabang-angkop na mga halaga, pagkatapos ay ang hindi bababa sa-overdue na mga account.
• Gumawa ng isang listahan ng mga account na hindi mo narinig mula sa, kahit na pagkatapos ng ilang mga pagtatangka upang makipag-ugnay sa mga ito.

• Unawain kung ano ang magagawa mo at hindi maaaring gawin nang legal, upang makisalamuha sa mga customer upang mabayaran ang mga ito.

Mga alternatibo para sa Mga Koleksyon

Sa sandaling nagpasya kang mag-outsource ng mga koleksyon, mayroon kang ilang mga pagpipilian:

• Isang ahensiya ng koleksyon, na susubukan na kolektahin ang pera para sa iyo, bilang kabayaran para sa isang porsyento ng halaga na inutang,
• Maliit na claim court, na nagbibigay-daan sa iyo upang pumunta sa pamamagitan ng isang tiyak na uri ng hukuman upang magdala ng isang tao sa korte para sa hindi pagbabayad.

Mga Ahensya ng Koleksyon

Mga ahensya ng koleksyon ay mga kumpanya na nagtatangkang mangolekta ng mga utang. Nakatanggap sila ng isang porsyento ng halagang nakolekta, na maaaring maging hanggang 25% hanggang 45% ng utang. Ang mga ahensya ng koleksyon ay gumagamit ng telepono at koreo upang makipag-ugnay sa mga hindi nagbabayad. Sa mga sitwasyon kung kailan ang isang may utang ay mahirap makipag-ugnay, maaaring gumamit sila ng isang pribadong imbestigador o mga paghahanap sa internet. Ang mga ahensyang ito ay dapat sumunod sa lahat ng mga batas sa pagkolekta ng utang at hindi dapat gumamit ng mga abusadong taktika upang mangolekta.

Ang ilang mga ahensya ng koleksyon ay konektado sa mga abogado; pagkakaroon ng kalamangan sa pagiging makakapagpadala ng sulat mula sa isang abugado sa mga may utang.

Mga Kalamangan at Disadvantages ng Mga Ahensya ng Koleksyon

• Ang mga ahensya ng pagkolekta ay isang mahusay na pagpipilian kung hindi mo mahanap ang customer kung ang taong ito ay lumipat o hindi na isang customer.
• Ang ilang mga ahensya ng koleksyon ay gumagamit ng mas malakas na taktika, kaya suriin ang isang potensyal na ahensiya sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa mga nakaraang kliyente.
• Maaaring maging posibilidad ang mga ahensya ng pagkolekta kung ang isang hindi nagbabayad na kostumer ay aktibo pa rin dahil maaari mong ipagpatuloy ang customer sa isang cash na batayan habang pinapalayo ang iyong relasyon sa negosyo mula sa proseso ng koleksyon.
• Kung nabayaran ka sa pamamagitan ng pagsisikap ng ahensiya ng koleksyon, makakakuha ka lamang ng isang bahagi ng kung ano ang utang. Iyan ay mas mahusay kaysa sa wala.

Paggamit ng Maliliit na Korte ng Paghahabol upang Makakuha ng Bayad

Ang maliit na proseso ng paghahabol ay para sa tiyak na layunin ng pagdadala ng dalawang partido nang hindi nangangailangan ng mga abogado o isang mahabang pagsubok. Nag-file ang iyong kumpanya ng mga claim, at lumitaw ka at ang may utang sa isang hukom na nakikinig sa magkabilang panig. Ang hukom pagkatapos ay gumagawa ng isang paghatol (isang utos ng korte).

Mga Kalamangan at Disadvantages ng Maliit na Korte ng Paghahabol

• Ang maliit na proseso ng paghahabol ay medyo madali upang mag-navigate para sa maliliit na negosyo. Kakailanganin mo ng mga mahusay na talaan ng gawaing ginawa o mga produkto na inihatid at ng hindi pagbabayad at pagtatangka na mangolekta.
• Ang maliliit na proseso ng pag-angkin ay paulit-ulit pa rin, nangangahulugan na nagdudulot ito sa iyo ng kontrahan sa taong may utang sa iyo ng pera. Kung ang taong ito ay pa rin ng isang customer, na maaaring maging mahirap. Pinakamainam na gumamit ng mga maliliit na pagkilos sa pag-angkin para sa mga may utang na hindi na aktibong mga customer.
• Ang pagkuha ng paghatol laban sa isang may utang ay medyo madali kung mayroon kang mga rekord. Ngunit ang pagkuha ng isang paghatol ay hindi ginagarantiyahan na ikaw ay mababayaran. Maaaring bumalik ka sa hukom para sa karagdagang mga proseso ng korte, at walang garantiya na babayaran ka, at maaaring tumagal ng isang mahabang panahon upang mabayaran.

Pagtukoy sa Aling Gamitin

Ang paggamit ng isang ahensiya ng koleksiyon o maliit na claim ng korte ay dapat na magkasya nang hiwalay para sa bawat indibidwal na hindi nagbabayad na kostumer. Ang desisyon na gamitin ang alinman sa maliliit na claim court o isang koleksyon ahensiya ay depende sa:

• Kung maaari kang makipag-ugnay sa may utang
• Kung ang may utang ay isang kasalukuyang kostumer o kliyente, at
• Magkano at kung gaano ka madali kailangan mo ng hindi bababa sa bahagi ng perang utang sa iyo.