OSHA 300 Log: Kailangan ko ba Mag-post ng Form?

Ang OSHA 300 log ay bahagi ng isang pederal na kinakailangan tungkol sa kaligtasan sa lugar ng trabaho. Ito ay isang form na dapat na puno ng mga employer at ipinapakita sa isang nakikitang lugar. Itinala ng log ang lahat ng naaangkop na pinsala o mga sakit na nangyari sa lugar ng trabaho. Dapat itong mai-post sa bawat taon sa pagitan ng Pebrero 1 at Abril 30. Hindi kinakailangan ang log ng OSHA 300 para sa mga negosyo na may 10 o mas kaunting mga empleyado at para sa mga negosyo sa ilang mga uri ng industriya.

Mga bahagi ng OSHA 300 Log

Ang OSHA 300 dokumento ay dapat na matatagpuan kung saan ito ay makikita ng lahat ng mga empleyado at kung saan ang negosyo o operasyon ay isinasagawa. Ang form ay may tatlong pangunahing seksyon: pagkakakilanlan, paglalarawan, at pag-uuri. Kabilang sa pagkakakilanlan ang pangalan, numero ng kaso, at pamagat ng trabaho ng nasugatan na tao. Kabilang sa seksyon ng paglalarawan ang petsa na naganap ang pinsala, kung saan ito naganap, at isang maikling paglalarawan ng pinsala. Inilalarawan ng klasipikasyon ang resulta ng pinsala, tulad ng pagkamatay o hindi nakuha sa trabaho, pati na rin ang pangkalahatang uri ng pinsala o karamdaman.

Ano at Kailan Mag-ulat?

Dahil sa mga pagbabago sa batas na naging epektibo Enero 1, 2015, ang lahat ng mga employer ng negosyo sa konstruksiyon ay dapat mag-post at magamit sa lahat ng empleyado ang sumusunod na impormasyon:

• Pagkamatay na may kaugnayan sa trabaho; dapat naka-log sa loob ng 8 oras
• Ang mga ospital na may kaugnayan sa trabaho, mga pagbabawas at lahat ng pagkalugi; dapat naka-log sa loob ng 24 na oras
• Rekord ng lahat ng pinsala ng needlestick at sharps
• Rekord ng lahat ng mga karaniwang limitasyon sa paghihigpit (STS) na mga kaso ng pagdinig
• Rekord ng lahat ng MSDs (musculoskeletal disorder)
• Anumang kaso na nangangailangan ng isang empleyado na medikal na alisin sa ilalim ng mga kinakailangan ng isang pamantayan ng kalusugan ng OSHA
• Rekord ng lahat ng mga kaso ng paghahatid ng tuberculosis

Mga Tip para sa Pagpapanatili ng OSHA 300 Log

Mahalaga na mapanatili ang log na may tumpak at napapanahong impormasyon:

• Dapat na panatilihin ang log ayon sa taon ng kalendaryo, hindi ang taon ng pananalapi.
• Ang impormasyon ay dapat na mai-post sa loob ng pitong araw makalipas ang isang case recordable.
• Dapat panatilihin ng mga employer ang mga rekord ng pinsala at sakit para sa bawat pagtatatag.
• Kapag ang mga empleyado ay hindi nag-uulat upang magtrabaho sa parehong lugar sa bawat araw, dapat itago ang mga rekord sa lugar kung saan sila binabayaran o sa base kung saan sila nagpapatakbo.
• Ang mga porma ay dapat na ipaskil at pinapanatili ng lahat ng mga tagapag-empleyo, kahit na walang nababagong mga pinsala o mga sakit na nangyari sa taon ng kalendaryo.
• Ang mga katumbas na form na ibinigay ng ahensiya ng seguro ng tagapag-empleyo ay maaaring gamitin, ngunit dapat na isama ang parehong impormasyon tulad ng iniaatas ng log ng OSHA 300.
• Bilang karagdagan sa OSHA Form 300 log, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magpanatili ng OSHA Form 300A: Buod ng Mga Karahasang Sakit at Sakit na may kaugnayan sa Trabaho, at OSHA Form 301: Ulat ng Insidente sa Pinsala at Sakit.

Mga Benepisyo ng Pagpapanatili ng Mga Rekord

Ang mga rekord na ito ay kapaki-pakinabang para sa bawat negosyo ng konstruksiyon dahil maaari silang gamitin para sa mga sumusunod na layunin:

• Maaaring masuri ang mga pagsusuri sa kaligtasan sa lugar ng trabaho upang matukoy ang mga isyu sa kaligtasan.
• Ang buod ng mga kaganapan ay maaaring gamitin upang makilala at maiwasan ang paulit-ulit na mga panganib.
• Ang mga tala ng pinsala mula sa mga nakaraang taon ay maaaring gamitin upang tumuon at mapahusay ang mga hakbang sa kaligtasan sa paligid ng ilang mga mapanganib na gawain.
• Ang log ng OSHA 300 ay maaaring gamitin upang suriin ang mga tala sa panahon ng patuloy na mga pagsisiyasat o paghahabol.

OSHA Form 300 Mga Kinakailangan sa Pag-post

Ang OSHA form 300 Ang isang log ay kailangang ipaskil bawat taon sa Pebrero 1 ng susunod na taon, na nagbubuod sa lahat ng mga pinsala mula sa nakaraang taon. Ang log ay dapat makita mula Pebrero 1 hanggang ika-30 ng Abril. Gayunpaman, mahalaga na maunawaan na kung ang isang empleyado ay humihingi ng isang kopya para sa kanilang ulat ng pinsala, ang tagapag-empleyo ay kinakailangang magbigay ng isang kopya ng log ng OSHA 300 bago ang katapusan ng negosyo sa araw na sumusunod sa kahilingan. Ang log ay dapat ding lagdaan ng isang executive ng kumpanya o awtorisadong kinatawan, na nagpapahiwatig na ang impormasyon ay totoo at tumpak.

Pagsipi at Mga Parusa para sa Hindi Pagpapanatili ng OSHA 300 log

Sa panahon ng inspeksyon ng OSHA, karaniwang ang 300 log ay ang unang dokumento na hihilingin sa iyo na magbigay. Ang pagkabigong mapanatili at ipakita ang log ay maaaring magresulta sa multa na hanggang $ 8,000 para sa bawat taon ng paglabag. Ang mga industriya ng negosyo at konstruksiyon ay maaaring harapin ang mga parusa na $ 1,000 para sa bawat taon na hindi nila pinanatili ang form ng OSHA 300. Mayroon ding posibilidad na ang isang hiwalay na sipi ay maipapalabas para sa bawat OSHA 301 na form na hindi ganap na napunan o hindi tama.

Karaniwang Pagkakamali Kapag Inililipat ang OSHA 300 Log

Kapag ginawa ang mga anotasyon sa log, ang mga tagapag-empleyo ay dapat mag-ingat upang maiwasan ang ilang mga karaniwang pagkakamali:

• Misrepresenting kung ano ang isang OSHA recordable na kaganapan ay
• Ipagpapalagay na ang light-duty ay hindi isang paghihigpit sa trabaho
• Ang pagtanggal sa pahayag ng empleyado ay hindi tumpak o hindi magagamit bilang isang sanggunian
• Hindi nag-ulat ng pinsala dahil hindi na-report ito ng apektadong empleyado sa oras o kaagad
• Hindi nagkakaloob ng medikal na paggamot; dapat maitatala maliban kung ito ay bumaba sa loob ng isang pagbubukod sa mga regulasyon, isa sa mga ito ay pangunang lunas
• Nakalimutan na subaybayan ang mga nawalang araw ng trabaho sa mga pang-matagalang kaganapan

Sino ang Di-Exempt Mula sa Pagpapanatili ng Log?

Ang isang listahan ng mga exempt na industriya ay matatagpuan sa website ng OSHA. Gayunpaman, maaari pa ring piliin ng Bureau of Labor Statistics ang mga exempted employer na lumahok sa isang taunang istatistika na survey, at dapat dumalaw ang mga tagapag-empleyo sa website ng OSHA para sa pinakabagong mga regulasyon at mga kinakailangan na may kaugnayan sa pag-uulat at pag-record ng rekord.