Sampung Mga Tip sa Paano Maging Isang Mabuting Tagapamahala

Ang pagiging namamahala ay maaaring maging kagalakan, nakakadismaya at mapaghamong - kung minsan lahat ay nasa espasyo ng isang oras. Ngunit kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo o nagtatrabaho bilang isang tagapangasiwa para sa ibang tao, ang isa na namamahala ay palaging abala. Malamang na kaakit-akit na i-cut ang ilang mga sulok upang maaari kang magkasya nang higit pa sa iyong abalang iskedyul.

Ngunit mag-ingat. Ang pag-ahit sa ilang sulok upang makatipid ng oras ay maaaring magamit ang iyong reputasyon at papanghinain ang iyong mahusay na pagsisikap sa pamamahala.

Kapag lumitaw ang tukso, maabot ang listahang ito ng mga bagay na hindi mo dapat gawin upang makatipid ng oras, gaano man kalaki ang oras ng pakiramdam mo.

Upang Maging Isang Mabuting Tagapamahala, Huwag:

Laktawan ang almusalAlam ko alam ko. Pagdating sa pag-save ng oras, paglaktaw ng almusal ay natural. At sino ang hindi nagmadali upang makapagsimula ang kanilang araw? Ngunit ang paglulunsad ng almusal ay isang masamang desisyon na gagawin kang magagalitin, gutom at madaling kapitan sa paggawa ng iba pang masamang pagpili sa buong araw. Kung gusto mong maging isang mahusay na tagapamahala, ang almusal ay kinakailangan.

Magtakda ng Masamang HalimbawaKapag ikaw ang namamahala, ikaw ay nasa posisyon ng pamumuno, kung gusto mo o hindi, na nangangahulugan na ang mga tao ay tumingin sa iyo para sa mga pahiwatig kung ano ang iniisip at kung paano kumilos - kung gusto mo ang mga ito o hindi. Kaya kung halimbawa, madalas kang pumasok sa opisina ng huli, ang iyong mga empleyado ay ipalagay na iyon ay katanggap-tanggap sa ilang antas. Kaya huwag subukang mag-save ng oras sa pamamagitan ng paggawa (o hindi paggawa) ng isang bagay na nagtatakda ng isang masamang halimbawa.

Hindi Sumagot ang Email ng Isang Tao sa loob ng isang Makatwirang OrasNagsasalita ako tungkol sa lehitimong email, siyempre, hindi spam kapag sinasabi ko ito. Ngunit ang hindi pagsagot sa lehitimong email ay isang pag-uugali ng pag-aaksaya ng panahon, hindi isang nag-iimbak ng oras. Kung nagkagulo ka upang buksan at basahin ito at nais mong sagutin ito, ang lahat ng iyong ginagawa sa pamamagitan ng pagsasara ng mensahe ay gumawa ng higit pang trabaho para sa iyong sarili dahil kailangan mong muling buksan at reread ang mensahe bago ka tumugon.

Ano ang isang makatwirang timeframe? Sa loob ng tatlong araw ng negosyo. Kung ito ay problema para sa iyo, tandaan na walang mali sa isang pag-amin ng email na hinahayaan ng tagatanggap na natanggap mo ang kanyang mensahe at tutugon nang mas detalyado.

Huwag pansinin ang Papuri sa Isang Magandang Pagganap.

Ang papuri ay isa sa mga pinakamahalagang gamit sa pamamahala na mayroon tayo sa atin. Ang pagpuri sa trabaho ng mga tao ay nagbibigay ng pagkilala at pagganyak hindi lamang sa indibidwal na tumatanggap ng papuri ngunit nagdudulot ng isang klima ng paggalang.

Ngunit sa pangkalahatan, marahil dahil ang mga tagapamahala ay nakatuon sa paglutas ng mga problema o dahil hinihikayat ng aming kultura ang pagpuna sa halip na papuri, ang papuri ay hindi ginagamit. Kung gusto mong maging isang mahusay na tagapamahala, maghanap ng mga pagkakataon upang purihin ang iyong mga kawani. I-save ka nito ng oras sa katagalan sapagkat mas maligaya ang mga empleyado na nakadarama ng ginagawang mas kaunting mga problema sa kalsada.

Hindi Mag-abala na Humingi ng Input mula sa IbaKung hindi ka mag-abala sa pakikinig o kumunsulta sa ibang mga tao, napigilan mo ang iyong kakayahan na maging isang mahusay na tagapamahala. Sa isang bagay, isinasara mo ang daloy ng impormasyon at mga ideya na mahalaga sa paggawa ng mga tamang desisyon. Para sa isa pa, ang mga taong iyong pinamamahalaan ay maaaring tingnan ka bilang isang autokratikong lider, "pagkontrol, masuwerte, at diktatoryal."

Hindi nag-aalinlangan na humingi ng input mula sa iba ay nag-aanyaya dahil dapat itong mas mabilis kaysa sa alternatibo. Ngunit ang wastong pangangasiwa ay humihingi ng paghahanap at pagiging matatanggap sa mga ideya ng iba, masyadong.

Hindi Ipaliwanag o Ipakita Kung Paano Gumagawa ng Isang Bagay Kapag Humingi ng Tulong ang Isang Tao.Mas alam nating lahat. Ngunit para sa mga interes ng pag-save ng oras, mas madali nang huwag pansinin ang kahilingan ng isang tao at sabihin sa kanila na ipapakita mo ang mga ito o sagutin ito sa ibang pagkakataon. Ang problema, siyempre, ay hindi na dumating sa ibang pagkakataon. Hindi nasagot ang mga tanong ay hindi nakakatipid ng oras; Nag-iisa ito.

Gawing mas madali ang iyong trabaho sa pamamahala ng mga kawani sa pamamagitan ng pagkuha ng bentahe ng sandaling matututo at pagsagot sa tanong o paggawa ng pagtatanghal kapag ito ay dumating up - o, kung ito ay hindi posible, iiskedyul ang isang tiyak na oras upang gawin ito.

Hindi Mag-abala sa Mga Tauhan sa Tren ng TrabahoMay isang simpleng dahilan na huwag subukan na makatipid ng oras sa pamamagitan ng hindi maayos na pagsasanay sa iyong mga tauhan; ang hindi pinag-aralan na kawani ay nagkakahalaga ng pera. Ang mga tao na hindi alam kung paano gagawa ng isang gawain ng maayos o kung saan ang mga bagay ay o kung ano ang sasabihin o gagawin sa ito o ang sitwasyong iyon ay magkakamali.

At pagkatapos, sa mga nangungunang bagay, bilang tagapangasiwa ay magkakaroon ka ng higit pang mga apoy upang alisin at kailangang gumastos ng higit pa sa iyong oras sa pagharap sa isang bagay na hindi dapat mangyari sa unang lugar. Upang maging isang mahusay na tagapamahala, simulan ang mga tauhan ng pagsasanay sa lalong madaling dumating sila - at patuloy na gawin ito.

Ilabas ang PapelesAlam ko. Nagpapalubha ito. Ito ay mayamot. Ito ay tumatagal ng oras na maaari kang gumawa ng isang bagay na gumagawa ng pera. At napakaraming tila ganap na hindi kinakailangan. Ngunit ito ay isa pa sa mga sitwasyong ito kung saan ang pag-save ng oras ngayon ay magdulot sa iyo ng mas maraming oras sa paglaon kapag ang ilang piraso ng papel na dapat mong napunan ay nawala, o ang ilang deadline ay napalampas. Dalhin ito mula sa isang mahabang panahon piler, kumuha ito sa at i-save ang iyong sarili kalungkutan sa hinaharap.

Huwag Mag-alala upang Manatili sa Iyong IndustriyaAno ang mangyayari sa mga maliliit na may-ari ng negosyo at mga tagapamahala na hindi nag-aalinlangan upang makasabay sa mga bagay na nangyayari sa kanilang mga industriya? Ang iba pang mga may-ari ng negosyo, mga customer, at mga posibleng pag-promote ay ipinapasa sa kanila.

Kaya huwag subukang mag-save ng oras sa pamamagitan ng hindi pagbabasa ng mga trade journal o hindi dumalo sa mga function na may kaugnayan sa iyong negosyo. Kailangan mong magkaroon ng kamalayan sa kasalukuyang mga uso at teknolohiya sa iyong larangan ng pagsisikap na pamahalaan ang mabuti (at upang maiwasan ang hitsura tulad ng isang ungol sa mga taong nasa alam).

Ipasa ang Buck​Umm …sino na? Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo o nagtatrabaho manager, ikaw ang isa na ito ay makakakuha ng naipasa sa, hindi ang passer. Oo naman, ang ilang na-update na bersyon ng "check sa sa mail" ay maaaring i-save ang ilang mga mukha at bumili ka ng isang maliit na oras sa isang agarang krisis, ngunit walang sinuman ay talagang naniniwala ito. Ang oras na iyong nai-save na nagmumula sa isang dahilan ay maaaring nagkakahalaga sa iyo ng isang customer o client.

Nag-iimbak ba ng Panahon ang Mahalagang Bagay?

Ang pakiramdam ng isang pangangailangan upang makatipid ng oras ay natural; tila ang lahat ng layunin namin sa pag-cram na mas maraming aktibidad sa buhay na abala habang ang pagtaas ng mga hinihingi ay ginawa sa amin. Ngunit kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng pamamahala ng iba, mahalaga na labanan ang pagsisikap na makatipid ng oras sa mga paraan na makabawas sa iyong mga kasanayan sa pamamahala.

Kung susundin mo ang payo kung paano maging isang mahusay na tagapamahala na ipinakita sa artikulong ito, ikaw ay magiging maayos sa iyong paraan upang maging ang uri ng may-ari ng negosyo o tagapamahala na gustung-gusto ng mga empleyado na magtrabaho - at mas mahalaga kaysa sa pag-save ng oras, hindi 't ito?