Mga Pangunahing Katotohanan Tungkol sa W-2 Form

Ano ang Form W-2?

A W-2 Ang porma ay isang pahayag na dapat na inihanda ng mga employer bawat taon para sa mga empleyado, na nagpapakita ng kabuuang kabuuang kita ng empleyado, kita ng Social Security, kita ng Medicare, at mga buwis sa pederal at estado na ipinagkait sa empleyado. Ang layunin ng form na ito ay upang magbigay ng empleyado ng impormasyon na dapat isasama sa kanyang form sa buwis sa kita. Binibigyan din nito ang Social Security Administration at ang impormasyon ng IRS upang i-verify ang return tax return ng empleyado.

Kailan ba ang W-2 Form?

MAHALAGANG PAGBABAGO:Simula sa 2016 taunang mga ulat sa buwis at para sa lahat ng kasunod na taon, ang mga form W-2 at W-3 ay dapat na isampa sa Social Security Administration (SSA) sa Enero 31 ng susunod na taon. Kaya, para sa 2017 na pagbabayad ng buwis, dapat kang mag-file sa Enero 31, 2018. Ang pagbabago ay naipatupad upang mabawasan ang pandaraya sa buwis. Ang 2018 taunang payroll na ulat ng tax payrollpara sa 2017 pagbabayad ng buwis ipakita ang eksaktong mga deadline para sa kasalukuyang taon.

Ang Form W-2 ay dapat ibigay sa mga empleyado nang hindi lalampas sa katapusan ng Enero, na may impormasyon mula sa nakaraang taon ng kalendaryo. Ang deadline na ito ay hindi nagbago. Ang W-2s ay dapat magsama ng isang form na transmittal W-3 maliban kung nag-file ka online kasama ang SSA. Ang deadline ng Enero 31 ay nalalapat sa parehong koreo at online na pagsusumite sa SSA. Ang pag-file pagkatapos ng deadline ay maaaring magresulta sa mga late penalies sa pag-file.

Oo, dapat kang mag-file ng W-2 sa Social Security Administration (SSA) sa parehong deadline habang nagbibigay ka ng mga form sa mga empleyado. Ito ay isang magandang dahilan upang bigyan ang mga empleyado ng kanilang mga form nang maaga sa Enero upang maaari mong makita at ayusin ang mga error bago mag-file sa SSA.

Mga Bahagi ng W-2 Form

Ang form na W-2 ay isang form na multipart:

• Ang Kopya A ay papunta sa Social Security Administration. Kopya A ay karaniwang naka-print sa isang spacial laser-scannable pulang form. Kung ikaw ay nag-file ng kopya ng papel, dapat mong gamitin lamang ang papel na ibinigay ng SSA.
• Kopyahin ang 1 para sa lungsod, estado, o lokalidad
• Ang Kopya B ay para sa pag-file sa federal tax return ng empleyado
• Ang kopya ng C ay para sa mga talaan ng empleyado
• Kopya 2 ay isa pang kopya para sa isang lungsod, estado, o lokalidad
• Ang kopya ng D ay para sa mga talaan ng tagapag-empleyo.

Saan ako makakakuha ng W-2 Forms?

Hindi mo maaaring kopyahin ang form na W-2 mula sa internet. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang Kopya A ng form ay naka-print sa espesyal na papel. Dapat mong gamitin ang opisyal na mga form. Maaari kang makakuha ng opisyal na W-2 na form mula sa isang tindahan ng kopya, ilang mga programa sa software ng buwis (hanapin ang maliit na bersyon ng negosyo), o ang iyong preparer sa buwis.

Anong Impormasyon ang Kailangan Kong Kumpletuhin ang mga Form ng W-2?

Impormasyon tungkol sa Iyong Negosyo

Para sa bawat W-2, kakailanganin mong isama ang impormasyon tungkol sa iyong negosyo:

• Ang Numero ng ID ng iyong Employer
• Pangalan ng iyong Negosyo
• Ang Iyong Negosyo Address
• Numero ng ID ng Buwis sa Estado ng iyong Negosyo (suriin sa kagawaran ng kita ng iyong estado)

Impormasyon tungkol sa Iyong mga Empleyado

Para sa bawat empleyado, kakailanganin mo ang napapanahong personal na impormasyon:

• Numero ng Social Security o iba pang numero ng pagkakakilanlan ng buwis
• Pangalan
• Address

Impormasyon tungkol sa mga kita ng empleyado

Susunod, kakailanganin mo ng impormasyon tungkol sa kabuuang sahod at pag-iingat para sa bawat empleyado sa nakaraang taon:

• Kabuuang sahod, tip kita, at iba pang kabayaran
• Kabuuang sahod ng Social Security (hanggang sa pinakamataas na Social Security)
• Ang kabuuang sahod ng Medicare (katulad ng kabuuang sahod)
• Mga tip sa Social Security at mga tip na inilalaan

Impormasyon tungkol sa Mga Plano sa Pagreretiro

Sa Kahon 12, kakailanganin mong ipahiwatig, para sa bawat W-2, kung ang bawat empleyado ay nakikilahok sa isang plano sa pagreretiro o isang hindi kuwalipikadong plano sa iyong kumpanya, kung ang empleyado na ito ay isang empleyado sa batas, o kung ang tao ay natanggap na may sakit sa ikatlong partido .

Impormasyon tungkol sa mga Espesyal na Benepisyo

Ang Kahon 13 ng W-2 ay nangangailangan ng impormasyon tungkol sa mga pagbabawas para sa mga plano sa benepisyo sa empleyado at iba pang mga pagbabawas na dapat iulat sa return tax return ng empleyado. Ang mga tagubilin para sa Form W-2 ay naglalaman ng gabay sa sanggunian para sa mga kodigo ng Box 13.

Numero ng Control (Opsyonal)

Baka gusto mong magdagdag ng isang panloob na numero ng kontrol sa bawat Form W-2 kung nagbabayad ka ng maraming empleyado. Maaari kang bumuo ng numero sa iyong sarili, o ang iyong software sa paghahanda ng payroll ay maaaring bumuo ng numerong ito.

Saan ko makikita ang Impormasyon para sa W-2?

Ang impormasyon para sa form na ito ay nagmumula sa iyong rehistro ng payroll, na nagpapakita ng mga taunang kabuuan para sa bawat empleyado para sa sahod at paghawak, kasama ang mga pagbabawas para sa mga medikal na plano, mga account sa pagtitipid sa kalusugan, at iba pang mga item. Kakailanganin mo rin ang isang kasalukuyang form na W-4 para sa bawat empleyado. Ang form na W-4 ay ginagamit ng empleyado upang ibigay sa iyo ang kanilang address at social security number (o numero ng taxpayer ID).

Paano Ko Kumpletuhin ang W-2 Form?

Sa sandaling maipon mo ang lahat ng iyong impormasyon at tamang mga form, sundin nang maayos ang mga tagubilin sa hakbang upang maiwasan ang anumang mga error.

Paano ko ipapadala ang Form W-2? Maaari ba akong mag-E-File?

Ipinadala mo ang W-2 form sa Social Security Administration (SSA) sa katapusan ng Pebrero. Maaari mong isumite ang mga form na ito online sa SSA gamit ang kanilang serbisyo sa Online na Negosyo. Kung mayroon kang 250 o higit pang mga form W-2, dapat mong isumite ang mga ito sa online sa SSA.

Paano Kung Gumawa ako ng Pagkakamali sa isang Form W-2?

Bago mo ipadala ang mga form na iyon sa mga empleyado, suriin ang mga error. Kung gumawa ka ng isang pagkakamali, madali mong iwasto ang form at ibigay ang naituwid na form pabalik sa empleyado. Kung natuklasan ang pagkakamali pagkatapos mong isumite ang mga form sa Social Security Administration, narito ang proseso para sa pagwawasto sa form. Dapat mo ring isumite muli ang form sa pagpapadala ng W-3.