Pagsusuri ng Financial Statement para sa Iyong Maliit na Negosyo

Ang pagtatasa ng data sa pananalapi mula sa iyong maliit na negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo, bilang may-ari, upang makita kung ano ang nagtatrabaho at kung saan maaaring gamitin ng iyong kumpanya ang ilang pagpapabuti. Kahit na ang pinansiyal na bahagi ng negosyo ay nagbubuhos sa iyo sa mga luha at nais mong mag-outsource ng mas maraming mga ito hangga't maaari, nakikinabang ka pa rin mula sa pag-unawa nito dahil sa halaga ng mahalagang impormasyon sa negosyo na ibinibigay ng mga financial statement.

Ang output na natanggap mo mula sa iyong accountant o ibang pinansiyal na propesyonal ay maaaring makatulong sa iyo na patakbuhin ang iyong negosyo nang mas mahusay at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon. Halimbawa, kung ang iyong accountant ay nagsasabi sa iyo na gumawa ka ng tubo na $ 1,000 para sa taon, nakakatulong ito na maunawaan kung ano ang ginawa sa paggawa ng $ 1,000 at kung paano mo mapapalaki ang mga kita. Maaaring hindi mo kailangang malaman hangga't ang accountant, ngunit makatuwiran para sa iyo na maunawaan ang malaking larawan.

Pag-aaral ng Mga Pangunahing Kaalaman

Magsimula sa mga pangunahing kaalaman upang maunawaan at suriin ang pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya. Marahil na pinag-aralan mo ang pananalapi at accounting, ngunit kung hindi, ang mga sumusunod ay nagbibigay ng isang maikling kurso sa pag-unawa at simula upang pag-aralan ang pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya, sa pamamagitan ng pag-unawa kung paano bubuuin ang bawat pinansiyal na pahayag.

Kumuha ng hanggang sa bilis sa mga pinansiyal na pahayag na ikaw o ang iyong pinansiyal na propesyonal ay bubuo para sa iyong negosyo kompanya. Ang mga pampinansiyal na pahayag na ito ay tutulong sa iyo na matukoy ang posisyon ng pananalapi ng iyong kumpanya sa isang partikular na punto sa oras, pati na rin sa loob ng isang panahon ng kasaysayan, at ang iyong posisyon sa salapi sa anumang punto sa oras.

Maraming mga maliliit na negosyo ang nabigo sapagkat ang may-ari ay hindi nagtatago ng mga tab sa cash flow ng dalubhasa at pinansiyal na posisyon. Kung nauunawaan mo ang mga pahayag sa pananalapi, maaari mong maiwasan ito mula sa nangyayari sa iyong negosyo.

Pahayag ng Kita

Ang pahayag ng kita, na tinatawag ding pahayag ng kita at pagkawala, ay nagsisilbing pahayag ng prinsipyo para sa pagsukat ng kakayahang kumita ng iyong kompanya sa loob ng isang panahon. Kukunan mo ang pahayag ng kita sa isang hakbang-hakbang na proseso na nagsisimula sa halaga ng kita na kinita ng iyong kumpanya.

Ibawas ang bawat item na pinagtibay ng iyong kompanya mula sa kita, upang makarating sa iyong kita o pagkawala. Maaari kang maghanda ng mga pahayag ng kita sa pamamagitan ng buwan kung nais mo ang dalas ng impormasyon. Para sa mga layunin ng buwis, kailangan mong ipakita ang iyong pahayag ng kita na impormasyon para sa buong taon ng buwis.

Pahayag ng Natitirang Kita

Ang pahayag ng mga napanatili na kita ay ang pangalawang pampinansyang pahayag na inihanda mo sa ikot ng accounting. Matapos mong makita ang iyong kita o pagkawala figure mula sa iyong kita pahayag, maghanda ang pahayag na ito upang mahanap ang iyong kabuuang natitirang mga kita sa petsa at kung magkano ang magagamit mo kung pinili mong magbayad ng pera sa mga mamumuhunan sa dividends, kung mayroon man. Pagkatapos, ilipat ang iyong kabuuang natitirang kita sa balanse.

Ang Balanse ng Sheet

Ang pahayag ng balanse ay nagpapakita ng iyong pagmamay-ari, tinatawag na mga asset, at kung ano ang iyong utang, na tinatawag na mga pananagutan. Kasama rin dito ang equity ng mga may-ari. Dapat na katumbas ng iyong mga ari-arian ang iyong mga pananagutan kasama ang iyong katarungan, o ang pamumuhunan ng may-ari.

Ang iyong mga pananagutan at katarungan ay katumbas sa mga pondo na ginagamit upang mabili ang iyong mga ari-arian. Ang balanse ay nagpapakita ng pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya tungkol sa mga asset at pananagutan / equity sa isang tiyak na punto sa oras, tulad ng isang snapshot.

Statement of Cash Flows

Kahit na ang iyong kumpanya ay may tubo, maaaring ito ay struggling dahil wala kang sapat na cash daloy. Ang paghahanda ng isang Statement of Cash Flows ay kasinghalaga ng paghahanda ng pahayag ng kita at balanse ng balanse.

Ang pahayag na ito ay inihahambing sa pagitan ng dalawang sunod-sunod na tagal ng panahon ng pinansiyal na data, tulad ng simula at wakas ng isang buwan, at nagpapakita kung paano nagbago ang pera sa mga account ng kita, gastos, asset, pananagutan, at equity sa mga panahong iyon.

Ang pahayag ay naghihiwalay sa mga daloy ng salapi sa mga operating cash flow, daloy ng cash ng puhunan, at mga daloy ng cash financing. Ang huling resulta ay nagpapakita ng netong pagbabago sa mga daloy ng pera ng iyong kumpanya para sa isang partikular na tagal ng panahon at nagbibigay sa iyo ng isang malawakang larawan ng posisyon ng salapi ng iyong kompanya.

Ang Pagdadala Ng Lahat Ito Magkasama

Ang mga apat na pinansyal na pahayag na ito ay inihanda sa katapusan ng bawat ikot ng accounting, kung ito ay buwanan, quarterly o taun-taon, at dapat na handa sa kautusang ito. Ang impormasyon mula sa Income Statement ay mula sa mga account ng kita at gastos sa pangkalahatang ledger.

Ang impormasyon para sa Statement of Retained Earnings ay mula sa Income Statement at ang dividend account. Ang impormasyon sa Balanse ng Balanse ay kinuha mula sa mga account ng asset, pananagutan at katarungan sa pangkalahatang ledger pati na rin mula sa Pahayag ng Mga Natitirang Kita. Sa wakas, ang Pahayag ng Mga Daloy ng Pera ay inihanda gamit ang impormasyon mula sa lahat ng naunang mga pahayag sa pananalapi.