Paano Sumulat ng Isang Maayos na Paglalarawan sa Trabaho at Kung Bakit Dapat Mo

Bumuo ng mga paglalarawan sa trabaho upang matulungan kang magsalita ng pinakamahalagang mga kinalabasan na kailangan mo mula sa isang empleyado na gumaganap ng isang partikular na trabaho. Ang mga paglalarawan ng trabaho ay isang tool ng komunikasyon na nagsasabi sa mga katrabaho ng empleyado kung saan ang kanilang trabaho ay umalis at ang trabaho ng ibang empleyado ay nagsisimula.

Sinasabi nila sa isang empleyado kung saan ang kanilang trabaho ay naaangkop sa pangkalahatang kagawaran at sa pangkalahatang kumpanya. Tinutulungan nila ang mga empleyado mula sa iba pang mga kagawaran, na dapat makipagtulungan sa taong tinanggap, nauunawaan ang mga hangganan ng mga responsibilidad ng tao.

Sa wakas, ang mga paglalarawan sa trabaho ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap. Kung wala ang mga ito bilang gabay, paano sasabihin ng isang empleyado ang tungkol sa mga inaasahan ng kanilang papel sa kanilang tagapamahala sa pana-panahong pagsusuri at pagpaplano ng mga pulong?

Gamitin ang Job Description para sa matagumpay na pag-recruit ng empleyado

Ang iyong layunin sa pag-hire ay upang mahanap ang pinakamaliwanag na, pinaka-karampatang, kakayahang umangkop, maaasahan, multifaceted empleyado, maaari mong mahanap. Para sa mga taong isinasaalang-alang na sumali sa iyong organisasyon, ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy sa mga parameter ng posisyon kung saan sila ay nag-aaplay. Ang paglalarawan ng trabaho, kung hindi itinuturing bilang isang straight jacket, ay tumutulong sa iyong matagumpay na pagrerekluta sa maraming paraan.

Isang paglalarawan ng trabaho:

• nagiging sanhi ng manager ng posisyon at anumang iba pang mga empleyado na gumaganap ng trabaho upang sumang-ayon sa mga responsibilidad at saklaw ng posisyon,
• Tinutulungan ng mga Human Resources ang kaalaman, kasanayan, edukasyon, karanasan, at kakayahan na hinahanap mo sa iyong bagong empleyado, kaya ang isang epektibong plano sa pagrerekrut ay binuo,
• nagpapaalam sa mga kandidato tungkol sa mga tungkulin at responsibilidad ng posisyon kung saan sila ay nag-aaplay,
• nagpapaalam sa mga empleyado na tumutulong sa proseso ng pakikipanayam tungkol sa mga tanong na hilingin sa mga kandidato at kung ano ang hinahanap mo sa bagong empleyado, at

• maaaring maprotektahan ka nang legal kapag maaari mong ipakita kung bakit pinili ang kandidato para sa isang posisyon ay ang iyong pinaka kwalipikado at kultura na naaangkop na aplikante.

Mga Hakbang sa Pagbuo ng Paglalarawan sa Trabaho

Gamitin ang mga hakbang na ito upang bumuo ng iyong mga paglalarawan sa trabaho.

• Ipunin ang naaangkop na mga tao para sa gawain. Ang tagapamahala kung kanino ang ulat ay titingnan ang nangunguna sa pagbuo ng paglalarawan ng trabaho, ngunit ang iba pang mga empleyado na gumaganap ng mga katulad na trabaho ay maaaring magbigay ng kontribusyon sa pag-unlad nito. Bukod pa rito, kung ang posisyon ay bago at babawasan ang mga kasalukuyang empleyado ng workload, dapat silang maging bahagi ng talakayan. Ang unang posisyon? Ang may-ari ng tagapamahala o kumpanya ay maaaring bumuo ng paglalarawan ng trabaho sa kanyang sarili.
• Magsagawa ng pagtatasa ng trabaho. Kailangan mo ng mas maraming data hangga't maaari upang bumuo ng paglalarawan ng trabaho. Ang pagtatasa ng trabaho ay maaaring kabilang ang:
• ang mga responsibilidad sa trabaho ng mga kasalukuyang empleyado,
• internet na pananaliksik at sample na mga paglalarawan ng trabaho sa online o offline na pag-highlight ng mga katulad na trabaho,
• isang pagtatasa ng mga tungkulin, gawain, at mga responsibilidad na kailangang gawin ng empleyado na pinupunan ang posisyon,
• pananaliksik at pagbabahagi sa ibang mga kumpanya na may katulad na mga trabaho, at
• pagsasalita ng mga pinakamahalagang kinalabasan o kontribusyon na kailangan mula sa posisyon.

Ang mga Bahagi ng isang Job Description

Ang mas maraming impormasyon na maaari mong ipunin, mas madali ang aktwal na gawain ng pagbuo ng paglalarawan ng trabaho ay magiging.

Isulat ang aktwal na paglalarawan ng trabaho. Ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang format para sa mga paglalarawan ng trabaho upang suriin sa Human Resources. Kadalasan, gayunpaman, ang lahat ng HR na inaasahan ay isang listahan ng mga responsibilidad at mas gusto nila na bumuo ng pangwakas na format na kapareho sa iba pang mga paglalarawan ng trabaho sa buong kumpanya.

Ito ang mga karaniwang bahagi ng paglalarawan ng trabaho:

• Pangkalahatang paglalarawan ng posisyon na may pangkalahatang mga lugar ng responsibilidad na nakalista,
• Mahalagang mga pag-andar ng trabaho na inilarawan sa ilang mga halimbawa ng bawat isa,
• Ang kinakailangang kaalaman, kasanayan, at kakayahan,
• Kinakailangang edukasyon at karanasan,
• Isang paglalarawan ng mga pisikal na pangangailangan, at
• Isang paglalarawan ng kapaligiran sa trabaho.

Paano Gumawa ng Pinakamagandang Paggamit ng Mga Paglalarawan sa Trabaho

• Repasuhin ang paglalarawan ng trabaho sa pana-panahon upang matiyak na tumpak na sumasalamin ang ginagawa ng empleyado at ang iyong mga inaasahan ng mga resulta mula sa empleyado.
• Gamitin ang paglalarawan ng trabaho bilang batayan para sa planong pag-unlad ng empleyado (PDP) Ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay mahalaga sa pag-unlad ng kanyang quarterly plan sa pag-unlad ng empleyado.

Ang proseso ng iyong kumpanya at ang mga bahagi ng iyong ginustong paglalarawan ng trabaho ay maaaring mag-iba, ngunit ang mga sangkap na ito ay magbibigay sa malinaw na direksyon ng empleyado.

Ang isang epektibong paglalarawan ng trabaho ay nagtatatag ng isang base upang ang isang empleyado ay maaaring malinaw na maunawaan kung ano ang kailangan nilang gawin upang bumuo ng personal at upang mag-ambag sa tagumpay ng iyong organisasyon. Paunlarin ang mga paglalarawan sa trabaho upang magbigay ng mga empleyado ng compass at isang malinaw na direksyon.

Higit pang Impormasyon na nauugnay sa Mga Paglalarawan ng Job

• 5 Positibo at 5 Negatibo tungkol sa Mga Paglalarawan ng Job
• Sample Manager Job Description
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Direktor ng Human Resources
• Recruiter ng Human Resources