Mga Tip sa Pagsusulat ng Sulat ng Trabaho sa Paggawa at isang Sample

Kapag ikaw ay isang tagapamahala, katulong na tagapangasiwa, o tagapangasiwa, ikaw ay hindi maaaring hindi makatagpo ng mga empleyado na handa nang magpatuloy sa kanilang mga karera. Malamang na hihilingin sa iyo na magsulat ng sulat ng sanggunian ng empleyado kapag ang isang mahalagang miyembro (o dating miyembro) ng iyong pangkat ay gumagawa ng pagbabago sa trabaho. Kung sa tingin mo ay maaari kang magsulat ng isang kumikinang na rekomendasyon, dapat mong tanggapin ang pagkakataon upang suportahan ang iyong kasamahan.

Minsan ay maaaring hingin sa iyo na magsulat ng isang rekomendasyon para sa isang empleyado na sa palagay mo ay hindi gumagana sa kanilang potensyal o matupad ang mga iniaatas ng trabaho. Sa kasong iyon, ang pinakamahusay na sagot ay ang sabihin hindi. Maging mabait-sabihin sa kanila na hindi ka kwalipikado na makipag-usap sa mga kasanayan na kinakailangan sa bagong posisyon, o wala kang panahon upang bigyan ang sulat ng pansin at pagsisikap na nararapat dito.

Ano ang Dapat Isama sa isang Sulat na Reference o Email

Ang isang sulat ng sanggunian ng empleyado ay maaaring maging isang mahalagang asset sa isang kandidato sa panahon ng proseso ng pagkuha. Maaari mong patunayan sa hiring manager na ang kandidato ay matagumpay sa kanilang nakaraang posisyon sa ilalim ng iyong pamamahala at na bilang kanilang superbisor ay nais mong i-endorso ang mga ito. Sa isang sulat ng rekomendasyon, dapat mong subukan na mag-alok ng mga tiyak na halimbawa ng mga kasanayan pati na rin ang iyong positibong testimonial na sumusuporta sa mga kwalipikasyon ng empleyado para sa bagong posisyon.

Kapag tinatanong ng isang empleyado kung magbibigay ka ng isang sulat ng sanggunian para sa kanila, hilingin sa kanila na magbigay sa iyo ng isang kopya ng kanilang resume at, kung maaari, mga kopya ng mga advertisement sa trabaho na kung saan sila ay nag-aaplay. Ang mga dokumentong ito ay magbibigay sa iyo ng karagdagang impormasyon na maaari mong gamitin upang makapagsulat ng isang malakas at epektibong sulat ng sanggunian.

Hindi lamang ikaw ay magkakaroon ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga partikular na kakayahan ng mga empleyado, pagsasanay / edukasyon, at kasaysayan ng trabaho, ngunit maaari ka ring mag-focus sa iyong sulat sa mga partikular na kasanayan at detalye na malapit na tumutugma sa mga kwalipikasyon na hinahanap ng mga employer .

Sa isang nakasulat na liham, dapat mong isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa, at impormasyon ng contact ng tagapangasiwa sa pag-hire sa tuktok ng pahina. Gumamit ng isang angkop na pagbati sa negosyo, at pagkatapos ay simulan ang iyong sulat sa pagpapakilala na nagpapaliwanag ng iyong relasyon sa kandidato, gaano katagal mo kilala ang mga ito, at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na mag-endorso sa kanila.

Ang ikalawa, at posibleng pangatlong, talata ay maaaring mag-alok ng mga halimbawa at anecdotes kung paano ang tao ay isang asset sa iyong kumpanya, at kung ano ang nararamdaman mong dadalhin nila sa kanilang bagong posisyon. Subukan na magbigay bilang detalyadong isang paglalarawan hangga't maaari sa puwang na pinapayagan. Tapusin ang iyong sulat sa isang propesyonal na pagsasara, at ang iyong nakasulat at / o nag-type na lagda.

Halimbawa ng Sulat na Sanggunian

Ito ay isang reference na halimbawa ng liham. I-download ang reference na template ng sulat (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Halimbawang Sulat (Bersyon ng Teksto)

Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang sangguniang sulat na isinulat para sa isang empleyado ng isang tagapamahala.

Joe Smith123 Main St.Philadelphia, PA 19103 555-555-5555[email protected]

Enero 4, 20XX

Mr Michael RegnerManagerAcme Company456 Main St.Philadelphia, PA 12345

Mahal na si Ginoong Regner,

Ito ay ang aking kasiyahan upang magrekomenda ng John Applicant. Nakilala ko siya sa loob ng dalawang taon sa aking kapasidad bilang Assistant Manager sa Main St. Company. Nagtrabaho si John para sa akin sa iba't ibang mga proyekto bilang isang consultant, at batay sa kanyang trabaho, gusto kong ranggo siya bilang isa sa mga pinakamahusay na konsulta na mayroon kami. Nakikilala ni John ang kanyang sarili sa pamamagitan ng patuloy na pagsusumite ng iba pang mahusay na sinaliksik at mahusay na nakasulat na mga ulat para sa aming mga kliyente.

Si John ay lubos na matalino at may napakahusay na analytical at komunikasyon kasanayan. Kung ang kanyang pagganap sa aming kumpanya ay isang mahusay na indikasyon kung paano siya gumanap sa iyo, siya ay magiging isang lubos na positibong asset sa iyong programa.

Kung ako ay may anumang karagdagang tulong, o magbigay sa iyo ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa email address na nakalista sa itaas.

Iyong Taos-puso,

Lagda (hard copy letter)

Joe Smith

Paano Magpadala ng Reference sa Email

Ang isang email ay dapat magsimula sa isang linya ng paksa na nagbabasa ng "Rekomendasyon ni Joe Smith" upang agad na nauunawaan ng tagapag-empleyo ang layunin ng email. Hindi mo kailangang isama ang petsa. Ang katawan ng sulat ay magkapareho, ngunit dapat mong isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay pagkatapos ng iyong na-type na lagda.