Key Factors Tungkol sa Buksan Pagpapatala para sa Mga Benepisyo

Maraming salamat kay Erich Sternberg ng Mga Benepisyo ng AlwaysCare para sa pakikilahok sa isang interbyu sa email tungkol sa bukas na pagpapatala.

Susan Heathfield - Tanong: Ano ang bukas na pagpapatala para sa mga benepisyo?

Erich Sternberg - Sagot: Ang bukas na pagpapatala ay isang yugto ng oras na itinakda ng isang tagapag-empleyo upang turuan ang mga empleyado sa mga benepisyong pangkat na magagamit sa kanila. Ang layunin ng bukas na pagpapatala ay upang matiyak na ang lahat ng mga empleyado ay tumatanggap ng komprehensibong pangkalahatang-ideya ng mga handog na benepisyo upang paganahin ang mga ito ng mga desisyon na may kaalamang sa kung ano ang pinakamainam para sa kanilang sarili at sa kanilang mga pamilya.

Totoo ito lalo na kapag nag-aalok ang tagapag-empleyo ng mga boluntaryong benepisyo kung saan ang empleyado ay may pananagutan sa pagbabayad ng buong halaga ng benepisyo.

Tanong: Ano pa ang maaaring gawin ng mga empleyado sa panahon ng mga bukas na oras ng pagpapatala?

Sagot: Ang isang bukas na panahon ng pagpapatala ay nag-aalok ng mga empleyado ng pagkakataong gumawa ng mga pagbabago sa kanilang mga benepisyo. Maaari silang magdagdag ng coverage, wakasan ang kanilang coverage, o gumawa ng pagbabago sa isang umiiral na patakaran. Ang bukas na pagpapatala ay oras din para sa mga tagapag-empleyo na turuan ang kanilang mga empleyado tungkol sa anumang mga pagbabago na maaaring ginawa nila sa kanilang pakete ng benepisyo sa empleyado.

Tanong: Ano ang ginagawa ng mga empleyado sa panahon ng open enrollment?

Sagot: Ang bukas na pagpapatala ay oras ng empleyado upang dumalo sa mga pagpupulong ng impormasyon sa pagpapatala, makipag-usap sa mga tagapagbigay ng benepisyo at kawani ng Human Resources, at gawin ang kanilang mga seleksyon ng benepisyo.

Upang matiyak na ginagawa nila ang mga pinakamahusay na pagpipilian para sa kanilang mga pamilya at ang kanilang personal na sitwasyon, sa panahon ng bukas na pagpapatala, inirerekomenda ni Sternberg na kailangan ng mga empleyado na:

• Gawin ang kanilang takda. Masusing pag-aralan ang bukas na mga materyales sa pagpapatala tungkol sa mga benepisyo kahit na ang tagabigay ng benepisyo ay mananatiling pareho. Maaaring magbago taun-taon ang mga benepisyo upang muling suriin ng mga empleyado ang mga nakasulat na materyales at website at isulat ang mga tanong upang humiling ng mga kinatawan ng benepisyo.
• Suriin ang nakalipas na mga gastusin sa pangangalagang pangkalusugan ng kanilang pamilya. Walang sinuman ang maaaring makilala ang mas mahusay kaysa sa empleyado na ang mga plano sa seguro ay pinakamahusay na magkasya sa mga medikal na pangangailangan ng kanilang pamilya. Ang pagsusuri na ito ay magpapahintulot sa empleyado na masuri, para sa sitwasyon ng kanilang pamilya, ang halaga ng mga plano na inaalok, batay sa halaga ng mga premium, kinakailangang co-pay, at ang inaasahang paggastos ng taunang ito.

• Makipag-usap sa kanilang mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan. Ang bawat tagapagbigay ng benepisyo ay magkakaroon ng iba't ibang network ng mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan Habang ang manggagamot o dentista ng isang empleyado ay maaaring pagmamay-ari ng ilang mga network, mahalaga para sa mga empleyado na i-verify, nang maaga, na ang kanilang mga tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan ay mga kalahok sa network ng plano na isinasaalang-alang nila sa pagpili.
• Isaalang-alang ang pagbili ng seguro sa kapansanan o higit pa seguro sa kapansanan, kung nag-aalok ang employer ng ilang saklaw. Ayon sa Pambansang Kaligtasan Konseho, bawat dalawang segundo, ang isang pinsala sa pinsala ay nangyayari na resulta sa kawalan ng kakayahan ng isang empleyado upang kumita ng buhay. Karamihan sa mga empleyado ay hindi kailanman naisip ang posibilidad na ito. Kinakailangan ng mga empleyado na idagdag ang kanilang buwanang gastos sa pamumuhay at ihambing ang kabuuang sa kanilang kasalukuyang saklaw ng seguro sa kapansanan. Ang mga empleyado ay nais na tiyakin na babayaran ng seguro ang lahat ng kanilang mga bayarin sa kaso ng isang aksidente.
• Suriin ang kakayahang saklaw ng seguro sa buhay nila. Ayon sa LIMRA International, mahigit sa 68 milyong Amerikano ay walang seguro sa buhay. Kinakailangan ng mga empleyado na isaalang-alang ang isang patakaran sa seguro sa buhay sa panahon ng bukas na pagpapatala kung ang kanilang tagapag-empleyo ay hindi nag-aalok ng isang patakaran. Kung mayroon silang isang personal o isang patakaran na ipinagkaloob ng tagapag-empleyo, kailangan nilang suriin ang kanilang mga halaga sa pagsaklaw at ang mga benepisyaryo na nakalista upang matiyak na ang kanilang mga pamilya ay pinoprotektahan ng pinansyal sa kaso ng kamatayan.

Tanong: Anong mga benepisyo ang nasasaklawan ng mga bukas na panahon ng pagpapatala?

Sagot: Gumagana ang employer sa kanilang ahente sa panahon ng bukas na pagpapatala upang matukoy ang mga benepisyo na inaalok at ang kontribusyon na ibibigay ng employer. Kung ang tagapag-empleyo ay hindi kayang magbigay ng mga empleyado ng isang standard na pakete ng benepisyo, maaari silang mag-alok ng mga boluntaryong benepisyo. Ang mga boluntaryong benepisyo ay nagpapahintulot sa mga employer na mag-alok ng kanilang mga empleyado ang mga benepisyo na nais nila at kailangan sa isang mas abot-kayang presyo, na binabayaran ng empleyado.

Tanong: Kailan ang bukas na pagpapatala?

Sagot: Ang isang bukas na panahon ng pagpapatala ay karaniwang gaganapin taun-taon at kadalasang nangyayari 30-60 araw bago ang pag-renew ng mga benepisyo o ang epektibong petsa ng pagsakop.

Tanong: Paano gumagana ang bukas na enrollment ng isang tagapag-empleyo para sa mga empleyado?

Sagot: Upang matiyak na ang bukas na panahon ng pagpapatala ay matagumpay hangga't maaari ay nangangailangan ng epektibong komunikasyon. Iba-iba ang mga pamamaraan ng komunikasyon sa panahon ng bukas na pagpapatala depende sa kung nagbago ang mga benepisyo.

Ang mga pagbabago ay maaaring mangailangan ng mga pagpupulong sa edukasyon sa mga nagbibigay ng benepisyo. Sa ibang mga pagkakataon, ang mga pagpupulong ng grupo upang buuin ang mga benepisyo ay sapat. Maaaring naisin ng mga employer na gumawa ng mga nagbibigay ng benepisyo para sa mga indibidwal na mga pulong ng empleyado Nais ng mga nagpapatrabaho na isama ang mga mag-asawang empleyado sa mga pulong hangga't maaari.

Abisuhan ang mga empleyado ng mga bukas na pagpupulong ng pagpapatala 3-4 na linggo bago ang mga pagpupulong. Oras ng mga pagpupulong upang magkaroon ng oras ang employer na magsumite ng mga pagbabago sa pagpapatala sa mga tagapagkaloob ng seguro at i-verify na ang mga empleyado ay naaangkop na naka-enroll sa kanilang napiling mga benepisyo.

Magbigay ng mga kit sa pagpapatala sa mga empleyado na nagbibigay ng komprehensibong impormasyon tungkol sa mga benepisyo at ang kanilang bahagi ng gastos. Kung ang plano ng Seksyon 125 ay nasa lugar, ipagbigay-alam sa mga empleyado kung anu-anong mga benepisyo ang magagamit sa batayang pre-tax tulad ng isang account sa paggasta na may kakayahang umangkop sa pangangalagang pangkalusugan. Ang mga empleyado ay nangangailangan ng sapat na oras upang repasuhin ang mga materyales at kumunsulta sa mga miyembro ng pamilya upang makagawa ng matalinong mga desisyon.

Tanong: Ano ang iyong huling pang-iisip tungkol sa bukas na pagpapatala?

Sagot: Upang masulit ang bukas na pagpapatala at ang kanilang mga benepisyo, dapat na lubos na maunawaan ng mga empleyado ang mga benepisyo na ibinibigay ng kanilang tagapag-empleyo. Upang maintindihan, kailangan nilang makilahok sa programa ng edukasyon sa benepisyo ng tagapag-empleyo. Ang mga pagpupulong ng impormasyon sa pamamagitan ng mga propesyonal sa seguro at mga komprehensibong materyales sa pagpapalista ay susi sa pagbibigay ng mga empleyado ng suporta na kailangan nila upang gumawa ng mga desisyon sa kapaki-pakinabang na benepisyo