Paano Gumagana ang mga Rekonsiliyo ng Bangko at Bakit Mahalaga ang mga ito

Kapag nagsagawa ng isang pagkakasundo sa bangko, inihambing mo ang iyong mga panloob na rekord sa pananalapi laban sa mga rekord na ibinigay sa iyo ng iyong bangko. Ang isang buwanang pagkakasundo ay nakakatulong upang mahuli at makilala ang anumang hindi pangkaraniwang mga transaksyon na maaaring sanhi ng mga pandaraya o mga error sa accounting, lalo na kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng higit sa isang bank account.

Bank Reconciliation

Upang mapagkasundo ang iyong mga account, ihambing ang iyong panloob na rekord ng mga transaksyon at mga balanse sa iyong buwanang bank statement. Pumunta sa bawat transaksyon nang paisa-isa, siguraduhin na ang mga halaga ay ganap na tumutugma at napapansin ang anumang mga pagkakaiba upang mag-imbestiga.

Gusto mo ring tiyakin na ang iyong mga pahayag sa bangko ay nagpapakita ng isang nagtatapos na balanse sa account na sumasang-ayon sa iyong mga panloob na talaan, o mayroon kang tiyak na mga paliwanag para sa pagkakaiba.

Ang proseso ay maaaring maging pormal o impormal na gusto mo, at ang ilang mga negosyo ay lumikha ng isang pahayag ng pagkakasundo sa bangko upang idokumento ang kanilang mga resulta. Kung hindi mo ginagawang buwanang proseso, maaari mo itong isagawa araw-araw, quarterly o anumang ibang panahon na iyong pinili.

Ang iyong sistema ng accounting ay dapat magbigay ng access sa lahat ng data ng transaksyon na kailangan mo, o maaari kang magkaroon ng iyong data sa isang pinapanatili na rehistro ng rehistrasyon na mano-mano. Ang iyong bangko ay maaaring magbigay ng online na access sa iyong account, na nagbibigay-daan sa iyo upang regular na tingnan at i-download ang mga transaksyon para sa paghahambing.

Kung ikaw ay pamilyar sa pagbabalanse ng iyong checkbook, pagkatapos ikaw ay pamilyar na sa pagkakasundo ng bangko. Ikaw ay mahalagang ginagawa ang parehong bagay para sa parehong dahilan.

Normal na makita ang mga menor de edad na pagkakaiba dahil sa pag-time, kabilang ang mga item na hindi pa naka-clear sa bangko, ngunit dapat mong madaling ipaliwanag ang mga pagkakaiba. Halimbawa, maaari kang magsulat ng isang tseke sa isang vendor at bawasan ang balanse ng iyong account nang naaayon, ngunit ang iyong bangko ay magpapakita ng mas mataas na balanse hanggang sa matamaan ang iyong account. Ang mga ito ay kilala rin bilang natitirang mga tseke.

Gayundin, ang isang awtomatikong elektronikong pagbabayad ay maaaring maabot ang iyong account sa isang araw bago o pagkatapos ng katapusan ng buwan, at marahil ay inaasahan mong makita ito sa ibang buwan. Hangga't madali mong i-account ang mga pagkakaiba na ito, maaaring hindi na kailangang mag-alala. Para sa higit pang mga detalye sa proseso, kasama ang mga sample template (sa electronic at papel form) tingnan kung paano balansehin ang isang bank account.

Ang Kahalagahan ng Pagkakasundo

Ang isang regular na pagrepaso sa iyong mga account ay makakatulong sa iyo na makilala ang mga problema bago sila mawalan ng kamay. Hindi ka makakatanggap ng proteksyon para sa mga bank account sa negosyo tulad ng gagawin mo para sa mga account ng mga mamimili sa ilalim ng pederal na batas, na nangangahulugang hindi mo maaaring mabilang sa bangko upang masakop ang pandaraya o mga pagkakamali sa iyong account.

Kunin ang Pandaraya Bago Mahuli na

Gumawa ng anumang mga palatandaan ng pandaraya ang iyong priyoridad kapag pinagkasundo ang mga transaksyon na ginawa sa iyong bank account.

• Ang mga lehitimong tseke na inisyu mo ay na-duplicate o binago, na nagreresulta sa mas maraming pera na nag-iiwan ng iyong checking account?
• Nagbigay ba ang mga tseke nang walang pahintulot?
• Mayroon bang di-awtorisadong paglilipat mula sa account, o may sinumang gumawa ng di-awtorisadong pag-withdraw?
• Mayroon bang nawawalang deposito ang account?

Pigilan ang Mga Problema sa Pamamahala

Ang pagtiyak ng iyong account ay tumutulong din sa iyo na makilala ang pamamahala ng account o mga isyu sa pamamahala na nangangailangan ng pansin. Halimbawa, maaaring kailangan mong suriin muli kung paano mo pinangangasiwaan ang daloy ng salapi at mga account na maaaring tanggapin, o marahil baguhin ang iyong recordkeeping system at ang mga proseso ng accounting na iyong ginagamit.

Ang mga tamang proseso para sa pamamahala ng iyong mga transaksyon sa pagbabangko ay nagreresulta sa mga kinalabasan tulad ng sumusunod:

• Alam mo kung gaano karaming pera ang mayroon ka talagang magagamit sa iyong mga account
• Pag-iwas sa mga bounce check (o paggawa ng mga nabagong elektronikong pagbabayad) sa mga kasosyo at mga supplier
• Pag-iwas sa mga bayarin sa bangko para sa mga hindi sapat na pondo o paggamit ng mga linya ng kredito kapag hindi mo kailangang mangailangan
• Alam kung nagbabayad o nabigo ang mga pagbabayad ng customer at kung kinakailangan ang anumang pagkilos
• Pagsubaybay sa iyong natitirang mga tseke
• Siguraduhin na ang bawat transaksyon ay makakapasok sa iyong sistema ng accounting nang maayos
• Nakakakuha ng anumang mga error sa bangko

Pinakamahusay na Oras upang Magkasundo

Mahalagang suriin ang iyong mga account ng hindi bababa sa buwanang. Para sa mga high-volume na negosyo o sitwasyon na may mas mataas na peligro ng pandaraya, maaaring kailanganin mong iayos ang iyong mga transaksyon sa bangko nang mas madalas. Ang ilang mga negosyo ay nag-uugnay sa kanilang mga bank account araw-araw.

Maaari ka ring bumuo ng proteksyon sa iyong mga bank account, at ang iyong bangko ay maaaring magbigay ng mga kapaki-pakinabang na ideya. Halimbawa, maraming mga bangko ang nag-aalok ng isang solusyon na tinatawag na Positive Pay, na pinipigilan ang iyong bangko mula sa pag-apruba ng mga pagbabayad sa labas ng iyong account maliban kung dati mong na-notify ang mga ito ng pagbabayad.