Paano Ipahahayag ang isang Suriin sa Iyong Negosyo

Maaaring tila kamangha-mangha, ngunit mas gusto ng ilang mga customer na magsulat ng mga tseke. Bilang isang may-ari ng negosyo, maaari mo ring ipagpatuloy ang pagtanggap ng mga tseke, bibigyan ng mga gastos sa pagproseso ng mga pagbabayad ng credit card at ang posibilidad ng mga chargeback ng credit card.

Maaari mong malaman ang proseso para sa pagdeposito ng mga tseke na ginawa sa iyo nang personal, ngunit ano ang tungkol sa mga tseke sa negosyo? Bagaman mahalaga ito upang maayos ito, ang proseso ng pag-endorso ng mga tseke sa iyong kumpanya ay hindi gaanong magkakaiba-idagdag lamang ang ilang dagdag na detalye dahil ang tseke ay pwedeng bayaran sa iyong negosyo.

Paano Ipahihintulot ang Mga Pagsusuri sa Negosyo

Upang i-endorso ang tseke, pumunta sa lugar ng pag-endorso sa likod ng tseke. Ito ang maikling seksyon sa itaas kung saan sinasabi nito "Endorse Here." Paggamit ng panulat, kumpletuhin ang pag-endorso:

1. Isulat ang pangalan ng negosyo, na dapat tumugma sa nagbabayad sa harap ng tseke.
2. Lagdaan ang iyong pangalan.
3. Isulat ang iyong pamagat (Pangulo, May-ari, Tesorero, atbp.)
4. Magdagdag ng mga paghihigpit sa tseke kung gusto mo.

Kung tumatanggap ka ng isang malaking dami ng mga tseke (higit pa sa ilang mga araw-araw, halimbawa), maaari mo ring i-endorso ang iyong mga tseke gamit ang isang stamp. Ang mga online check printer at mga tindahan ng supply ng opisina ay maaaring lumikha ng stamp na may lahat ng impormasyon sa itaas, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumipad sa pamamagitan ng pag-endorso. Tanungin ang iyong bangko tungkol sa anumang mga kinakailangan bago mag-order ng isang selyo-maaaring mayroon silang tiyak na mga kinakailangan, at pinakamainam na sundin ang mga tagubilin upang maiwasan ang mga pagkaantala sa pagpoproseso ng pagbabayad.

Ang iyong buong pag-endorso ay dapat magkasya sa lugar sa itaas ng linya sa likod ng tseke (bagaman mayroong ilang mga kumawag-kawang kuwarto), kaya planuhin nang maaga. Ang ilang mga isyu na panatilihin ang lahat ng bagay mula sa angkop sa lugar na ito ay maaaring kasama ang:

• Isang lalong mahaba ang pangalan ng negosyo
• Ang pangangailangan para sa maramihang mga lagda
• Anumang mga paghihigpit na idinagdag mo ay tumagal ng higit na espasyo (tingnan sa ibaba)

Paghihigpit sa Pag-endorso

Kapag nag-endorso ka ng isang tseke, pinahihintulutan mo ang sinumang may ito upang kolektahin ang pera. Iyon ay kadalasang mainam dahil ang iyong bangko ay mangolekta ng pera at iimbak ang mga pondong iyon sa iyong account. Gayunpaman, kung ang isang tseke ay nawala o ninakaw pagkatapos na maitaguyod nito, ang isang magnanakaw ay maaaring magpadala ng tseke o idirekta ang deposito sa ibang account.

A mahigpit na pag-endorso binabawasan ang iyong panganib sa pamamagitan ng paglilimita kung ano ang mangyayari sa mga pondo pagkatapos mong mag-endorso. Halimbawa, maaari mong maiwasan ang tseke mula sa pag-cashed, sa gayon ay palaging magiging isang trail ng papel na nagpapakita kung saan napupunta ang pera. Ang pinakakaraniwang paghihigpit ay ang sumulat ng "Para sa deposito lamang sa account 123456" (gamit ang iyong sariling account number), na nangangahulugang ang tseke ay dapat ideposito sa account na iyong tinukoy.

Cashing the Check

Ang mga bangko ay madalas na nag-aalangan sa mga tseke ng cash na ginawa sa mga negosyo, kaya malamang na mayroon ka deposito karamihan sa mga tseke na ginawa sa iyong negosyo.

Ngunit ano ang tungkol sa pag-cash sa mga tseke na ito-posible ba ang mga tseke na cash na ginawa sa isang negosyo? Ito ay, ngunit mahirap. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian para sa pagkuha ng pera ay gumagamit ng iyong sariling bangko (kung saan mayroon kang iyong negosyo checking account) pagkatapos aktibong ginagamit ang iyong account sa ilang sandali.

Bakit ang pag-cash ay mas mahirap: Ang mga tseke na ginawa sa isang negosyo ay kumplikado. Kung ang isang tseke ay binabayaran sa iyo bilang isang indibidwal, ito ay simple: Ang pera ay sa iyo, kaya kailangan lang ng bangko na i-verify ang iyong pagkakakilanlan upang mabayaran ang tseke. Ngunit ang mga negosyo ay mga legal na entidad. Maaaring magkaroon sila ng maraming mga may-ari, at maaaring mangailangan sila ng pag-apruba ng maraming tao upang mag-withdraw o gumastos ng pera-at ang pagtanggap ng tseke ay katumbas ng pag-withdraw ng pera. Maliban kung ikaw ay nasa iyong sariling bangko, hindi alam ng isang teller o customer service representative kung sino ang pinahintulutan upang makakuha ng cash mula sa account ng negosyo.

Sa iba pang mga bangko, para sa lahat ng alam nila, ikaw maaaring maging awtorisado, ngunit maaari mong madaling madaling maging isang hindi nasisiyahan na empleyado o isang magnanakaw na nakawin ang tseke mula sa koreo.

Kumikilos tulad ng isang Negosyo

Mahalagang mag-require ng mga customer na sumulat ng mga tseke sa iyong negosyo. Gumaganap ka tulad ng isang lehitimong negosyo, at-ipagpalagay na ginagawa mo ang lahat ng tama at iiwasan ang mga personal na garantiya-maaari mong limitahan ang iyong personal na pananagutan kung may nangyayari sa kumpanya.

Paggamit ng mga personal na account: Ang pagdalo sa mga tseke ng negosyo ay nagdudulot ng mga karagdagang gastos at abala, kaya maaaring matukso kang magkaroon ng mga tseke na maaaring bayaran sa iyo (bilang isang indibidwal). Maaari ka ring matukso sa pag-deposito ng mga tseke sa negosyo sa iyong personal na account: Nasa bangko ka na, at ang pera ay darating sa iyo sa paglaon-kaya kung ano pa ang isang tseke?

Ang mga bangko ay hindi dapat magdeposito sa mga tseke ng negosyo sa iyong personal na account (maliban kung pinirmahan mo ang tseke, na hindi rin maaprubahan). Ngunit sa maraming mga kaso, walang abiso, at maaari kang makakuha ng malayo sa mga ito. Kung napapansin ng bangko, mapapahamak mo ang mga pagkaantala sa pagbabayad at iba pang mga komplikasyon, kaya pinakamahusay na maiwasan ang pagsasanay na ito.

Personal na pananagutan: Kahit na makakakuha ka ng mga tseke sa negosyo sa iyong personal na account, ito ay talagang pinakamahusay na gumamit ng isang account ng pagsuri ng negosyo para sa iyong kita sa negosyo. Ang paggamit ng iyong personal na account ay naglalagay ng panganib sa iyong personal na mga asset, at maaaring may iba pang mga kahihinatnan. Kung kailangan mo ng higit pang mga detalye, at ilang tip kung paano makakakuha ng isang (abot-kayang) account bukas, tingnan ang aming pahina sa pagbubukas ng isang negosyo checking account.

Mas Madaling Paraan Upang Magbayad

Kung ang mga tseke ay masyadong mabigat para sa iyo, suriin ang ibang mga paraan ng pagbabayad.

• Mahalaga sa gastos: Kung ang gastos ay ang iyong pangunahing pag-aalala, ang cash at tseke ay hindi bababa sa mga mahahalagang opsyon, ngunit ang mga opsyon na ito ay may mga kalamangan at kahinaan. Lumilikha ang cash ng mga alalahanin sa seguridad, habang ang mga tseke ay maaaring bounce at nangangailangan ng oras para sa mga pondo upang maabot ang iyong account.
• Plastic: Ang mga credit at debit card ay mga paboritong kasangkapan para sa mga mamimili, ngunit maaari itong maging magastos para sa mga merchant. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng pagkuha ng isang quote sa pana-panahon upang malaman kung magkano ang babayaran mo. Pag-isipan ang mga tuntunin sa pagdaragdag ng mga surcharges sa mga pagbili ng credit card.
• Electronic pagbabayad: Para sa higit pang abot-kayang pagproseso ng pagbabayad, subukan ang pagkolekta ng mga pondo nang direkta mula sa mga bank account ng mga customer. Ang mga pagbabayad ng ACH ay kadalasang nagkakahalaga ng mas mababa sa mga pagbabayad ng card