Ariba - Spend Management Solutions Company

Ang Ariba ay itinatag noong 1996 ni Keith Krach, na lumikha ng ideya ng paggamit ng Internet upang paganahin ang mga kumpanya upang mapadali at mapabuti ang proseso ng pagkuha. Ang karaniwang proseso ng pagkuha ay masinsinang manggagawa at kadalasang mahal para sa mga malalaking korporasyon.

Naitaguyod ni Krach ang ideya ng pagbili ng mga item sa pagbili ng mga kawani mula sa mga nagtitinda na nagbigay ng kanilang mga katalogo sa online. Nagbigay ang Ariba ng software upang lumikha at mag-host ng mga katalogo ng vendor pati na rin ang pagpapagana ng software upang bilhin ang mga item. Noong 1999 ang kumpanya ay isa sa mga unang negosyo sa negosyo ng mga kompanya ng Internet upang pumunta sa publiko.

Sa oras na hinahamon si Ariba ng maraming iba pang mga manlalaro sa e-procurement area, tulad ng Commerce One at Metiom.

Nag-aalok ang Ariba ng solusyon sa pamamahala ng gastos para sa mga kinakailangan sa pagbili ng kumpanya. Ang mga customer ay inaalok ng isang malaking bilang ng mga katalogo ng supplier upang bumili mula sa. Ang bilang ng mga vendor na may mga katalogo sa Ariba Supplier Network ay higit na ngayong 160,000 na may higit sa 80 milyong mga item. Dalawang milyong order sa pagbili ang ipinadala sa mga vendor bawat buwan sa isang halaga na higit sa $ 8 bilyon.

Pinapayagan ng software ng Ariba ang isang kumpanya na i-automate, masubaybayan, at kontrolin ang kumpletong siklo ng buhay ng pagbili mula sa pag-uutos sa pagbabayad. Ang mga gumagamit ay maaaring gumawa ng mga requisitions na inaprubahan ayon sa mga pre-configure na mga patakaran sa negosyo na nagpasya ang bawat kumpanya.

Ang mga order sa pagbili ay maaaring awtomatikong mabuo at direktang maipadala sa mga supplier, habang ang mga pagkilala ng order at mga abiso ng barko ay ipinadala pabalik sa orihinal na humihiling.

Ang proseso ng pag-invoice ay simple para sa mga supplier na maaaring lumikha ng isang invoice nang direkta mula sa order ng pagbili ng mga requestor. Ang mga invoice ay pre-katugma sa mga item sa pagbili ng linya ng order at anumang pagtanggap ng impormasyon, upang ang reklamo ay magkasundo at magbayad nang walang pagkaantala.

Para sa mga kumpanyang gumagamit ng isang Enterprise Resource Planning (ERP) solusyon, ang Ariba ay maaaring ganap na isinama. Gayunpaman, nag-aalok ang Ariba ng produkto nito bilang isang on-demand na solusyon. Ang modelong "Software as a Service" (SaaS) ay magagamit mula sa Ariba mula pa noong 1999 at nag-aalok sila ng ganap na naka-host, pay-as-you-go na solusyon para sa mga kumpanya na nangangailangan ng mabilis na pagpapatupad na may mababang gastos sa upfront at mababang gastos pagmamay-ari.

Sa huli, ang iyong kumpanya ay kailangang magbigay ng mga customer nito sa kung ano ang nais ng mga customer at gawin iyon kapag ang customer kung ano ito - at tuparin na habang gumagastos ng maliit na pera hangga't maaari. At diyan ay maaaring makinabang ang Ariba sa isang kumpanya. Ang software sa pamamahala ng paggasta ng Ariba ay nagse-save ng isang oras ng kumpanya, mga asset at mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang kumpanya ng kakayahang i-automate, subaybayan at kontrolin ang buong proseso ng pagbili - mula sa pag-uutos sa pagbabayad - awtomatikong. Ang kakayahang magkaroon ng impormasyong ito sa mga kamay ng kumpanya ay mahalaga para sa pagsubaybay sa paggastos, pag-aaral ng trend at pag-aaral ng sukatan.

Maraming iba pang ERP, supply chain at inventory control software solution na magagamit para sa isang kumpanya na gumamit (at gumastos ng pera sa). Karamihan sa mga kumpanya ay walang walang limitasyong mga mapagkukunan upang gastusin sa software, kaya kritikal na ang isang kumpanya pag-aralan ang mga potensyal na return on investment bago gumawa sa isang software. Ang pagpili, pagpapatupad, paglulunsad at pagpapanatili ng software ay hindi lamang magastos - ngunit maaari itong tumagal ng buwan (o mas mahaba pa) bago mo mapagtanto na ang iyong pamumuhunan ay maaaring hindi nagbabayad ng mga dividend.

Ano ito na inaasahan mo sa labas ng software na sinisiyasat mo? Ang software sa pamamahala ng paggasta ni Ariba ay idinisenyo upang matulungan kang pamahalaan ang requisitions ng pagbili, mga order sa pagbili, mga kontrata ng supplier at customer, pag-invoice at pagbabayad. Habang maaari itong maisama sa mga sistema ng ERP at MRP, hindi mismo mapapamahalaan ng Ariba ang mga antas ng imbentaryo o pagmamanupaktura ng mga routers o mga stock ng kaligtasan. Tiyaking naiintindihan mo kung ano ang magagawa at hindi maaaring gawin ng Ariba bago gumawa ng isang pamumuhunan.

Ang pagkuha ng pamamahala ng iyong paggastos sa ilalim ng kontrol ay isang kritikal na aspeto ng pag-optimize ng iyong supply chain, na nangangahulugan na binabawasan mo ang iyong mga gastos, pinataas ang iyong mga antas ng serbisyo at pag-optimize ng iyong kita. Kung ang paggastos ng pamamahala ay kung ano ang kailangan mo upang makuha ang iyong supply chain na na-optimize, pagkatapos ay maaaring ang Ariba ang tamang solusyon para sa iyo.

Ang artikulong ito tungkol sa mga solusyon sa pamamahala ng paggastos ni Ariba ay na-update ni Gary Marion, Logistics at Supply Chain expert.