Pagsuporta sa mga Dokumento para sa isang Aplikasyon ng Trabaho

Kapag nag-aaplay ka para sa isang trabaho, maaaring gusto ng employer ng karagdagang impormasyon kaysa sa isang kopya lamang ng iyong resume at cover letter. Ang kumpanya ay maaaring humiling kung ano ang kilala bilang "supporting documentation" upang makumpleto ang iyong aplikasyon. Ang alam kung ano ang isasama at kung paano isama ito ay tutulong sa iyo na manatili sa pagtakbo para sa papel.

Ano ang Mga Suportang Dokumento?

Ang pagsuporta sa dokumentasyon para sa isang application ng trabaho ay maaaring magsama ng resume, cover letter, mga transcript ng pang-edukasyon, pagsusulat ng mga sample, mga kagustuhan ng Veterans 'na mga dokumento, mga portfolio, certifications, isang listahan ng sanggunian, mga sulat ng rekomendasyon, at iba pang dokumentasyon na tinukoy sa pag-post ng trabaho. Ang impormasyon na kailangan ay nag-iiba depende sa trabaho at sa mga kinakailangang pagkuha ng employer.

Sa pangkalahatan, itatakda ng mga employer kung aling mga dokumento ang nais nilang makita kasama sa iyong aplikasyon. Kung hindi, huwag mag-atubiling magtanong sa hiring manager o kinatawan ng HR kung anong uri ng pagsuporta sa dokumentasyon na ipapadala. Tiyaking sundin ang lahat ng kanilang mga tagubilin tungkol sa kung ano ang ipadala at kung paano ipadala ito. (Halimbawa, ang mga opisyal na transcript ay dapat na karaniwang ipapadala nang direkta mula sa paaralan o institusyon.)

Bakit Pinoproseso ng Suportang Dokumentasyon ang mga Employer?

Ang pagkuha ng pagsuporta sa dokumentasyon mula sa mga kandidato ay tumutulong sa mga kumpanya na suriin ang mga aplikasyon. Para sa maraming mga tagapag-empleyo, ang isang resume (o isang resume at cover letter) ay nagbibigay ng lahat ng impormasyong kailangan. Ang ibang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon upang matukoy kung aling mga aplikante ang kanilang pakikipanayam at kalaunan ay aasahan.

Ang dahilan ng paghiling ng impormasyon ay upang makakuha ng isang buong larawan sa iyo bilang isang kandidato, o upang magbigay ng pagkumpirma ng mga detalye na nakalista sa iyong resume o application ng trabaho. Halimbawa, ang nangangailangan ng transcript bilang dokumentong sumusuporta ay nagpapahintulot sa mga employer na kumpirmahin na nagtapos ka, pati na rin ang iyong GPA.

Ang paghiling ng dokumentasyon ay maaari ring maging isang pagsubok kung ang mga aplikante ay maaaring sumunod sa mga tagubilin. Kung ang isang pag-post ng trabaho ay nagbabanggit na ang mga kandidato ay dapat magsumite ng isang listahan ng mga sanggunian sa kanilang aplikasyon, ang hiring managers ay maaaring mag-uri-uriin ang lahat ng mga aplikante na hindi nagsumite ng mga sanggunian sa "no" na pile.

Listahan ng Mga Suportang Dokumento

Ang sumusunod ay isang listahan ng mga sumusuportang dokumento na maaaring kailanganin upang isumite sa isang application sa trabaho.

• Ipagpatuloy
• Cover Letter
• Listahan ng Sanggunian
• Mga Sulat ng Rekomendasyon
• Transcript
• Portfolio
• Pagsusulat Sample (sanaysay, artikulo, o iba pang mga sampol sa pagsusulat)
• Certificate of Employment
• Certifications (Halimbawa ng pagtuturo o mga sertipiko ng computer)

Paano Magsumite ng Pagsuporta sa Dokumentasyon

Para sa mga tagapag-empleyo, tipunin ang lahat ng impormasyong ito sa isang pagkakataon, maging sa panahon ng proseso ng aplikasyon o pagkatapos ng paunang pakikipanayam, ay isang malaking kaginhawahan. Pinapayagan nito ang hiring manager na magkaroon ng lahat ng may kinalaman na impormasyon tungkol sa mga kandidato sa kamay, at nagbabalik sa mga follow-up na email at mga tawag sa telepono upang humiling ng higit pang mga dokumento.

Ang mga aplikante ay maaaring makahanap ng pagkolekta at pagsusumite ng mga dokumento upang maging mas mababa sa isang kaginhawaan, at higit pa sa isang problema. Ang ilang mga dokumento ay maaaring mangailangan ng isang bit ng paghuhukay upang mahanap. Halimbawa, kung saan ang iyong Certification ng Propesyonal sa Pamamahala ng Proyekto, at sino ang maaari mong tawagan upang makakuha ng isang kopya kung hindi mo mahanap ang iyong sarili?

Ang iba pang dokumentasyon ay maaaring mangailangan ng kaunting trabaho upang magtipun-tipon. Halimbawa, kung nagsusumite ka ng isang listahan ng mga sanggunian, kakailanganin mong hilingin ang pahintulot upang gamitin ang mga ito bilang isang sanggunian, at ipaalam sa kanila na may isang tao mula sa kumpanya ay maaaring makipag-ugnay sa ilang sandali. Dapat mo ring ipaliwanag ang mga ito sa paglalarawan ng trabaho at ipaalala sa kanila ang tungkol sa iyong mga kaugnay na kasanayan at kwalipikasyon para sa papel, upang makagawa sila ng isang matibay na kaso para sa iyo.

Lagyan ng label ang iyong mga Dokumento sa Iyong Pangalan

Maingat na lagyan ng label at pangalanan ang lahat ng mga file, kasama ang iyong pangalan at mga detalye sa kung ano ang nasa dokumento. Ang iyong mga sanggunian, bilang halimbawa, ay maaaring pangalanan ng "Sarah-Wong - References" o "Sarah Wong References." Iwasan ang pagbibigay ng pangalan sa kanila na "mga sanggunian" dahil ang mga tagapamahala ng pag-hire ay may posibilidad na magkaroon ng maraming mga file, at hindi magagawang madaling makilala ang iyong dokumentasyon.

Sundin ang isang pare-parehong pattern sa pagpapangalan sa lahat ng mga dokumento. Ito ay gawing mas madali para sa mga recruiters at hiring managers at magbigay ng isang mas propesyonal na unang impression.

Sundin ang mga Direksyon sa Job Posting

Sa sandaling makuha mo ang lahat ng mga dokumentong sumusuporta na natipon, sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano ito isumite. Maaaring hilingin sa iyo ng mga employer na mag-upload ng mga file o ilakip ang mga ito sa isang email. Kung hinihiling ng mga employer ang mga partikular na format ng file (halimbawa, PDF), tiyaking sundin ang mga tagubiling iyon.

Isumite ang lahat ng iyong mga dokumento nang sabay-sabay, sa iyong resume o application. Kung nawawala ka ng isang bagay, subukan upang makakuha ng isang kopya bago isumite ang iyong application. I-save ang iyong sarili sa isang hakbang at magkaroon ng mga kopya ng lahat ng bagay na maaaring kailanganin mo sa paghahanap ng trabaho sa iyong computer, handa na ipunin at ipadala.

Pagdadala ng Dokumentasyon sa isang Panayam sa Trabaho

Kung hinihiling ng kumpanya na ang pagsuporta sa dokumentasyon ay dadalhin sa interbiyu, magdala ng isang kopya ng bawat hiniling na mga dokumento sa iyo upang umalis sa hiring manager. Tiyakin din na mayroon ka ng lahat ng bagay na kailangan mo upang dalhin sa iyo handa upang pumunta.

Ang employer ay maaaring humiling ng mga orihinal ng ilang mga dokumento, tulad ng mga transcript. Kung ganoon nga ang kaso, hilingin sa kanila nang maaga sa oras mula sa institusyon kung saan natanggap mo ang mga ito.

Upang humiling ng isang kopya ng isang transcript mula sa isang institusyong pang-edukasyon, magpadala ng nakasulat na kahilingan sa tanggapan ng registrar o patnubay, at hilingin na ipadala ang iyong transcript nang direkta sa employer.Ang ilang mga paaralan ay maaaring pahintulutan kang humiling ng isang transcript sa elektronikong paraan, samantalang ang iba ay maaaring mangailangan ng pormal na sulat.

Ang mga paaralan ay karaniwang nagsasagawa ng isang nominal na bayad para sa mga transcript, kadalasan sa hanay na $ 5 hanggang $ 30. Para sa impormasyon tungkol sa mga bayarin at iba pang mga kinakailangan, kumunsulta sa website ng iyong paaralan o direktang tumawag sa tanggapan upang magtanong.