Alamin ang mga Dahilan para sa Pagpaplano ng Badyet sa Negosyo

Ang isang detalyadong at makatotohanang badyet ay isa sa mga pinakamahalagang kasangkapan para sa paggabay sa iyong negosyo at pagbibigay ng impormasyong kailangan upang gumana sa iyong paraan, pangasiwaan ang mga paparating na hamon, at sa huli ay kumita. Walang badyet, maaari itong maging tulad ng pagbaril sa madilim. Kinikilala ng isang matatag na badyet ang kasalukuyang magagamit na kabisera, tinatantiya ang mga paggasta, at inaasahang mga kita. Dapat kang patuloy na sumangguni sa badyet ng iyong negosyo bilang isang paraan ng pagsukat ng pagganap laban sa mga inaasahan. Gg

Pagpaplano

Ang badyet ay isang tool sa pagpaplano na kinakailangan para sa pagbuo ng balangkas para sa iyong negosyo at mga pananalapi nito. Sa pagsasama ng mga nakaraang uso na may makatotohanang mga pagtataya para sa taon ng pananalapi, ang isang badyet ay nagbibigay ng detalyadong pagtingin sa mga asset, makatotohanang mga inaasahan ng kita, at kung paano ang mga balanse laban sa iyong inaasahang gastos.

Tumutulong din ang mga badyet sa pagtatakda ng mga layunin at pagtatatag ng mga priyoridad. Ang isang badyet ay dapat na detalye kung saan ang pondo ay darating mula sa upang magsagawa ng mga bagong diskarte at kung magkano ang kita na maaaring mabuo sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga estratehiya na matagumpay. Ang mga item sa linya na nag-uutos sa karamihan sa pagpopondo o nabuo ang karamihan sa kita ay kadalasang mga item na may mataas na priyoridad, at maaaring magsilbing isang mabuting paalala ng iyong pangkalahatang diskarte kapag gumagawa ng mga desisyon.

Ang isang epektibong badyet ay dapat magbuwag ng kita at inaasahang mga gastusin sa bawat buwan o sa quarter, at depende sa sukat ng iyong negosyo, dapat itong isama ang mga hiwalay na badyet para sa bawat kagawaran. Ang mga badyet ng departamento na ito ay dapat ding ibasura sa pamamagitan ng buwan o sa quarter, at sama-sama sila ay magkasama upang bumuo ng iyong master budget.

Ang mga negosyong umaasa nang husto sa mga seasonal na benta ay nagsisilbi bilang isang mahusay na halimbawa kung bakit ang isang badyet ay napakahalaga. Kung ang mga buwan ng Hunyo, Hulyo, Agosto, at Disyembre ay kadalasang bumubuo ng 75 porsiyento ng kita ng iyong negosyo, ang iyong badyet ay nagpapahintulot sa iyo na magplano nang maaga upang magkaroon ka ng pinakamahusay na estratehiya para sa pamamahagi ng kita na mas epektibo sa kabuuan ng isang buong taon ng pananalapi.

Ang pagpaplano din ay dapat na account para sa pangmatagalang pangangailangan. Halimbawa, kung inaasahan mo ang isang malaking gastos sa isang taon o dalawang taon sa daan para sa mga pag-upgrade sa computer, magandang ideya na simulan ang pagbabadyet para sa paunang gastos.

Pagsusuri

Bilang karagdagan sa pagiging isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagpaplano, ang mga badyet ay kinakailangan para sa pagsusuri sa pagganap ng iyong kumpanya sa panahon ng taon ng pananalapi. Ang bahagi ng pagbabalangkas ay responsable ay pagsubaybay sa aktwal na kita at gastos at paghahambing sa mga ito sa kung ano ang badyet. Nakakatulong ito upang tiyakin na ang iyong negosyo ay nananatili sa mga plano nito, ngunit nag-aalok din ang pagbabadyet ng isang mahalagang paraan upang matukoy ang mga problema at pagkakataon.

Halimbawa, kung ang mga benta sa unang quarter ay mas mababa kaysa sa kung ano ang iyong ginastos, malalaman mo na malamang na magkakaroon ka ng mga gastusin upang mamaya sa susunod na taon ng pananalapi upang manatiling kapaki-pakinabang. Ang isang mas positibong halimbawa ay maaaring benta ng isang bagong produkto na lumampas sa mga inaasahan. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa trend na ito at paghahambing nito sa kung ano ang badyet, malalaman mo na mayroon kang dagdag na kita upang marahil baguhin ang badyet sa mga plano upang madagdagan ang produksyon o umarkila ng karagdagang tauhan upang mahawakan ang labis na negosyo.

Pagbabayad

Ang isang kasaysayan ng pagsulat ng tunog, detalyadong badyet at malagkit sa kanila ay maaaring makatulong sa pagpapakita ng mga nagpapautang o potensyal na mamumuhunan na alam mo kung paano bumuo ng isang plano sa negosyo at gawin itong gumagana. Ang mga nagpapahiram at mamumuhunan ay tiyak na nais na maghukay ng mas malalim sa iyong mga pananalapi at kasaysayan, ngunit kung hindi nila nakikita ang katibayan ng malakas na mga kasanayan sa pagbabadyet, maaaring sapat na ng isang pulang bandila upang buksan ang mga ito.

Kung nagbubukas ka ng isang bagong negosyo at may kaunti o walang kasaysayan, kailangan mong magbayad para sa kakulangan ng rekord ng track na may detalyadong suporta para sa iyong badyet. Nangangahulugan ito ng paggawa ng pananaliksik sa marketplace at pagpapakita kung paano ang mga nakaraang trend o marahil ay walang bisa sa industriya ay sumusuporta sa mga numerong iyong itinatanghal. Ang ganitong uri ng pansin sa detalye ay maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng malubhang konsiderasyon mula sa mga nagpapautang o mamumuhunan.

Staffing

Kahit na ang mga maliliit na negosyo na may ilang empleyado lamang ang kailangang tiyakin na ang mga ito ay may sapat na staff para sa pagsulat at pagpapanatili ng isang badyet. Kung, halimbawa, nagmamay-ari ka at nagpapatakbo ng isang maliit na cafe, maaari kang magkaroon ng isang natatanging menu at isang reputasyon para sa kalidad ng serbisyo sa customer, ngunit hindi ito nangangahulugan na ikaw ay isang pinansiyal na propesyonal.

Kung ang hiring ng isang full-time na tao upang mahawakan ang iyong mga libro ay hindi makatotohanang, isaalang-alang ang part-time na tulong o nagtatrabaho sa isang labas na kumpanya sa pagkonsulta, lalong maaga at taun-taon pagdating ng panahon upang magsulat ng isang bagong badyet para sa susunod na taon ng pananalapi. Ang SCORE, na kaanib sa U.S. Small Business Administration, ay binubuo ng mga boluntaryo na may mga background sa negosyo at pananalapi na nagbibigay ng patnubay at payo sa mga maliliit na negosyo. Maaari itong maging isang mahalagang mapagkukunan kapag nagsisimula ka lamang o kapag nakaharap ka sa isang makabuluhang hamon.

Bilang karagdagan sa pagtulong sa pagbabadyet o iba pang mga problema, maaari kang makipag-ugnayan sa iba pang mga mapagkukunan sa iyong komunidad.

Software

Ang ilan sa mga pinakamahusay na tool para sa pagsulat ng isang detalyadong badyet at nananatili dito ay mga program ng software, at lumalawak sila sa Microsoft Excel o iba pang mga program ng spreadsheet. Ang mga kumpanya tulad ng Quicken ay nag-aalok ng mga programang abot-kayang software para sa pagbabadyet at pagsubaybay sa kita at gastos. Gayundin, maaari mo nang gamitin ang PayPal, Square, o iba pang mga katulad na serbisyong online sa iyong punto ng pagbebenta (POS) na sistema, at tulad ng Quicken, nag-aalok sila ng mga tool para sa pagsusulat ng badyet at pagsubaybay ng kita at gastos.

Hindi mo kailangan ang isang degree sa pananalapi upang matutunan kung paano gamitin ang mga programang ito para sa iyong proseso sa pagbabadyet, ngunit maaaring ito ay nagkakahalaga ng pagtingin sa pagkuha ng isang klase upang makatulong sa master lahat ng mga may-katuturang mga tampok na inaalok nila.