7 Mga Sangkap ng Iyong Pagpaplano sa Pagpaplano ng Kaganapan sa Negosyo

Ang mga propesyonal na tagaplano ng kaganapan ay nagsusuot ng maraming mga sumbrero at kumuha ng iba't ibang mga pananagutan, depende sa indibidwal na pangyayari ng isang kaganapan. Nangangailangan ang propesyon na ito ng natatanging hanay ng kasanayan - maaaring kailanganin mong maging isang multitasking wizard isang minuto at ang susunod na maging isang dalubhasang problema solver na maaaring malutas ang isang sitwasyon na may kadalian at kahusayan.

Bilang karagdagan, ang mga tagaplano ng kaganapan ay nangangailangan ng ilang mga kasanayan sa negosyo upang epektibong magpatakbo ng isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Ang isa sa mga ito ay alam kung paano maghanda ng panukala sa negosyo sa pagpaplano ng kaganapan, isang mahalagang hakbang sa pagmemerkado sa iyong mga serbisyo at pag-secure ng negosyo ng kliyente.

Bakit kailangan ko ng isang proposal ng negosyo sa pagpaplano ng kaganapan?

Narito ang isang pamilyar na sitwasyon para sa isang kaganapan tagaplano: mayroon kang isang pulong ng negosyo sa isang prospective na client upang talakayin ang isang paparating na kaganapan.

Nagaling na ito. Inirerepaso mo ang iyong karanasan, ang mga serbisyo sa pagpaplano ng kaganapan na iyong ibinigay at ipinaliwanag kung paano ka mahusay na tugma para sa hinahanap ng kliyente. Kayo ay nakipagkamay, nagpasalamat sa kanila sa kanilang panahon at pagkatapos … ano? Ang iyong susunod na hakbang ay ang pag-follow up at ipadala ang client ng isang detalyadong plano sa pagpaplano ng kaganapan ng negosyo.

Ano ang eksaktong Ang isang proposal ng negosyo sa pagpaplano ng kaganapan?

Isang panukala sa negosyo sa pagpaplano ng kaganapan ay isang komprehensibong dokumento na nagbabalangkas sa mga serbisyong iyong ibibigay para sa isang kaganapan. Ang brochure ng iyong kumpanya, ang iyong kampanya sa pagmemerkado, at ang iyong pitch ng benta ay nakabalot sa isa. Ang proyektong ito sa negosyo ay dapat na ipakita sa iyo bilang isang bihasang, dalubhasang propesyonal na kwalipikadong kwalipikado upang maisagawa ang kaganapang ito. Dapat itong makilala ka mula sa iba pang mga tagaplano ng kaganapan at itatag ka bilang isang tao na mapagkakatiwalaan ng kliyente.

Ang isang panukala sa negosyo sa pagpaplano ng kaganapan ay dapat na mahusay na nakasulat, naglalaman ng mga detalye tungkol sa kung anong mga serbisyo ang kasama sa panukala (at alin ang hindi), at ilarawan kung paano mo isasagawa ang kaganapan, na nagbibigay ng mga kinakailangang detalye upang madaling makita ng kliyente kung ano ang iyong ay nagmungkahi.

Bigyan ito ng personal na ugnayan

Oo naman, mas madaling i-download ang isang template para sa "panukala sa negosyo" at ipasok lamang ang nawawalang impormasyon at ipadala ito sa iyong business card. Ngunit ito ba talaga ang gusto mong kumatawan sa iyong kumpanya o mga serbisyo?

Kung hindi mo gagawin ang oras upang magkasama ang isang maalalahanin, sinaliksik na panukala sa negosyo sa pagpaplano ng kaganapan para sa isang prospective na kliyente, ano ang sinasabi nito tungkol sa pagsisikap na iyong ilalagay para sa isang kliyente na nagbigay sa iyo ng isang deposito?

Ang iyong relasyon sa negosyo ay nagsisimula sa unang komunikasyon na mayroon ka sa anumang client at unang mga impression ay mabibilang. Kaya dalhin ang iyong oras at gawin ito ng tama. Gumawa ng isang business proposal na pagpaplano ng kaganapan na propesyonal at na-customize sa kaganapan ng iyong kliyente - isang pagmuni-muni ng propesyonal, maalalahanin, natatanging mga serbisyo sa pagpaplano ng kaganapan na iyong ibinigay.

7 Mga Bagay na Dapat Isama sa Proposal sa Pagpaplano ng Kaganapan

1. Panimula sa Negosyo - Maikling ipakilala ang iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Talakayin ang iyong background, anumang mga propesyonal na sertipikasyon, at haba ng oras sa negosyo, may-katuturang karanasan, at iyong partikular na angkop na lugar kung mayroon ka.
2. Paglalarawan ng Kaganapan -Magbigay ng isang pangkalahatang saklaw ng kaganapan, kabilang ang mga detalye na tinalakay sa panahon ng iyong unang pulong ng kliyente, tulad ng layunin ng kaganapan, mga posibleng petsa, mga lugar upang isaalang-alang, bilang ng mga bisita, atbp.
3. Mga Serbisyong Pagpaplano ng Kaganapan na Ipagkakaloob - Bat napaka tiyak sa seksyon na ito, na naglilista ng lahat ng mga serbisyo na iyong ibibigay para sa kaganapang ito. Ang mga item sa listahan na may mga bullet point o subheadings ay napaka epektibo dahil ito ay isang madaling paraan para makita ng client ang hanay ng mga serbisyo. Ilista ang anumang mga vendor na gagamitin mo at anumang mga serbisyo na opsyonal para sa dagdag na bayad. Mahalaga na maging detalyado sa seksyon na ito upang ang kliyente ay may malinaw na pag-unawa sa kung ano ang kasama at kung ano ang karagdagang.
4. Mga Halimbawa ng Iyong Trabaho -Kung nakaplano ka ng isang kaganapan na katulad ng iyong pinapanukala sa kliyente na ito, pagkatapos ito ang iyong pagkakataon upang ipakita ang mga kasanayang iyon. Isama ang mga larawan, mga sketch, mga clipping ng balita, o anumang iba pang mga visual na makakatulong sa magpinta ng isang larawan sa isip ng kliyente kung ano ang maaari mong gawin. Ito ay isang mahusay na paraan upang i-market ang iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan.
5. Mga Iminungkahing Gastos -Maingat na ipahayag ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagpaplano at pagpapatupad ng kaganapang ito. Ang pag-format sa seksyon na ito bilang isang serye ng mga hakbang ay gagabay sa iyong kliyente sa lahat ng mga yugto ng kaganapan, na tumutulong sa kanila na maisalarawan ang bawat aspeto habang ito ay nagbubukas. Maging tiyak sa loob ng pangkalahatang kategorya ng mga gastos. Halimbawa, kung mayroon kang isang line item para sa catering, tanggalin ang mga indibidwal na gastos para sa pagkain na nagpapahiwatig ng halaga sa bawat tao, ang bilang ng mga server na kinakailangan at ang oras-oras na rate, mga gastusin para sa mga rental table, linen at iba pa. Sa halip na maghanda ng panukala sa isang malaking tag ng presyo sa ibaba, magsulat ng isang itemized na panukala upang maunawaan ng iyong kliyente ang mga indibidwal na gastos. Ito ay kapaki-pakinabang sa dalawang kadahilanan: pinipigilan nito ang di-maiiwasang "shock shock" kapag ang lahat ng mga item ay tinangkilik at mayroong isang malaking tag ng presyo sa ibaba, at binibigyan nito ang iyong kliyente ng pagkakataong magpasya kung ang halaga para sa dagdag na oras ng cocktail ay nagkakahalaga ang gastos.
6. Mga Susunod na Hakbang -Sa ilalim ng iyong panukala sa negosyo ng kaganapan, isama ang anumang mga detalye tungkol sa timing o susunod na mga hakbang. Kung ang kaganapan ay may isang matatag na petsa, siguraduhin na ipahiwatig na ang isang naka-sign na kontrata ay dapat matanggap ng isang tiyak na petsa para sa iyo upang magplano at magsagawa ng kaganapan. Tukuyin ang deposito na kinakailangan at ang petsa kung saan dapat itong matanggap.
7. Impormasyon sa Pakikipag-ugnay -Tiyaking isama ang impormasyon ng contact ng negosyo sa ibaba ng panukala sa negosyo ng kaganapan. Ilista ang iyong website, email address, mga numero ng telepono, numero ng fax at address ng mailing. Maglakip ng isang business card sa iyong panukala pati na rin para sa madaling reference.

Panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon

Pagkatapos maipadala ang kliyente ng iyong plano sa pagpaplano ng kaganapan ng negosyo, abutin ang mga ito upang ipaalam sa kanila na ang panukala ay nasa paraan nito. Sabihin sa kanila na mag-follow up ka sa ilang araw upang makita kung mayroon silang anumang mga katanungan. Panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon. Maging tumutugon at magbigay ng personal na pansin. Ito ay isang tagapagpahiwatig kung paano mo ginagawa ang negosyo at isara ang deal.