Mga Sangkap sa Creative ng Pagpaplano ng Kaganapan

Ang isang karaniwang denominador sa pagpaplano ng kaganapan ay pagkamalikhain. Walang nag-uusap na makipag-ugnayan sa "pinaka-walang pakialam na pagpupulong sa lahat ng oras." Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nais na maalala para sa pagsasama ng pagka-orihinal at imahinasyon sa kanilang mga pangyayari. Kadalasan ay may limitasyon sa aming pagkamalikhain. konserbatibo tema na nag-iiwan sa amin nagtataka kung saan maaari naming lumabas nang panakaw sa isang gitling ng pagkatao.

Upang makatulong na masakop ang mga sitwasyon na tulad nito, binabalangkas namin ang ilan sa mga halos walang katapusan na mga sangkap ng kaganapan kung saan maaaring maidagdag ng mga tagaplano ang kanilang creative touch. Sa ilalim ng bawat isa, makikita mo ang isang halimbawa kung paano mapasigla ang mga detalyeng ito nang higit sa pamantayan ng pamasahe.

Pamagat ng Kaganapan

Ang iyong pamagat ay ang unang bagay na nagbebenta ng mga prospective na dadalo sa iyong kaganapan.

Standard na Halimbawa : Ang ika-23 Taunang Black & White Ball

Halimbawa ng Creative : 23 Taon sa Paggawa … Tuxedos sa ilalim ng Twilight

Mga imbitasyon

Ito ay isa pang unang sangkap ng impression na dapat epektibong i-market ang iyong kaganapan.

Standard na Halimbawa : White card na may plain text sa isang puting sobre.

Halimbawa ng Creative : Maliwanag sobre na may mga larawan na mayaman na mga postkard na naglalarawan ng okasyon.

Lugar

Ang isang espesyal na lokasyon ay maaaring spark linggo ng kaguluhan bago maganap ang kaganapan.

Standard na Halimbawa : Hotel meeting room.

Halimbawa ng Creative : Restawran o pribadong suite sa isang arena o ballpark.

Pagtutustos ng pagkain

Ang bawat pulong at tema ay maaaring nakipagsosyo sa isang natatanging karanasan sa pagkain.

Standard na Halimbawa : Inihaw na manok na may bigas.

Halimbawa ng Creative : Chipolte BBQ pork loin ay nagsilbi sa minasa ng matamis na patatas.

Pag-iilaw

Ang pag-iilaw ay isa sa mga pangunahing elemento ng disenyo, at maaari itong magamit sa iba't ibang paraan.

Standard na Halimbawa : Mga Spotlight sa entablado.

Halimbawa ng Creative : Makukulay na uplighting upang maipaliwanag ang mga pader at puting linen.

Mga Mga Arrangement ng Palapag

Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang susunod na pangunahing alalahanin para sa mga bisita ay kung saan sila ay makaupo.

Standard na Halimbawa : Mga Round table ng 8.

Halimbawa ng Creative : Crescent rounds ng 6 upang puksain ang mga bisita na may kanilang mga backs sa entablado.

Disenyo Props

Ang mga Props ay nanggagaling sa maraming iba't ibang mga anyo, mula sa mga simpleng fern sa yugto sa detalyadong mga motif ng tanawin.

Standard na Halimbawa : Mga backdrop at mga banner sa entablado.

Halimbawa ng Creative : Mga naka-temang inflatables na itinatakda sa labas ng kuwarto o entrance ng lugar.

Mga tauhan

Ang mga greeter, server, at kawani ng pagpaparehistro ay maaaring maisama ang tema ng iyong kaganapan sa kanilang mga uniporme.

Standard na Halimbawa : Monogrammed polo shirts at khakis.

Mga halimbawa ng Creative : Mga uniporme sa sports, mga sumbrero ng konstruksiyon, o mga costume.

Disenyo ng Stage

Ang yugto ay ang focal point sa buong kaganapan upang panatilihing nakikita at makatawag pansin.

Standard na Halimbawa : 8x12 hugis-parihaba yugto nakasentro sa dingding.

Halimbawa ng Creative : Patakbuhan yugto na umaabot sa madla para sa higit pang pakikipag-ugnayan.

Table Linens

Ang mga napkin ay may kapasidad na maging isang elemento ng visual na disenyo.

Standard na Halimbawa : White table linens na may burgundy flat-folded napkins.

Halimbawa ng Creative : Floor-length na mesa ng lamesa sa isang solid na kulay na may mga napapalitan na napkin sa isang piramide fold.

Sumasaklaw sa Chair

Kahit na ang mga nicest banquet chair tumingin kasiya-siya sa isang malaking kaganapan.

Standard na Halimbawa : White linen chair cover na may bow tie.

Halimbawa ng Creative : Spandex stretch stretch na tumutugma sa table linens.

Mga Speaker ng Guest

Ang mga tagapagsalita at ang kanilang mensahe ay kumakatawan sa nilalaman ng iyong kaganapan at sa gayon ay nakatali malapit sa tagumpay nito.

Standard na Halimbawa : Bise Presidente ng Sales at Marketing.

Halimbawa ng Creative : Celebrity o sa labas ng nagtatanghal na maaaring itali ang nakaraang tagumpay sa mga layunin ng iyong kumpanya.

Aliwan

Maaaring magsagawa ang mga tagapaglibang bago o pagkatapos ng nilalaman upang magdagdag ng isa pang natatanging elemento sa okasyon.

Standard na Halimbawa : DJ o Jazz Trio.

Mga halimbawa ng Creative : Pagre-record ng mga artista o mga mahuhusay na performer mula sa isang paaralan sa lugar.

Mga Sentro

Anuman ang nakaupo sa gitna ng bawat talahanayan ng bisita ay titingnan nang ilang oras. Huwag mag-aksaya ng pagkakataon!

Standard na Halimbawa : Mga sariwang bulaklak na bulaklak o potable na mga halaman na maaaring dalhin sa bahay ng mga bisita.

Mga halimbawa ng Creative : Mga ceramic na likhang sining, mga collage ng larawan o mga centerpieces ng fiber optic.

Table Cards

Ito ang mga palatandaan na inilagay sa bawat talahanayan upang matukoy ang numero ng table o posisyon ng guest seating.

Standard na Halimbawa : Naka-print na stock ng card.

Halimbawa ng Creative : Mga naka-frame na numero ng talahanayan na tumutugma sa palamuti ng talahanayan.

Ang mga ito ay ilan lamang sa mga nooks at crannies kung saan ang mga planner ay maaaring magdagdag ng isang creative ugnay sa mga kaganapan. Ang katotohanan ay ang tungkol lamang sa anumang aspeto ng produksyon ng kaganapan ay maaaring ipasadya sa ilang paraan. Ang pinakamadaling paraan upang makakuha ng inspirasyon ay upang dumalo sa maraming mga industriya kumperensya hangga't maaari at network sa iba pang mga tagaplano kapag posible.