Pagtanggap ng Merchandise at Processing Incoming Freight

Ang mga indibidwal na gawain ng pagproseso ng kargada ay iba-iba mula sa isang retailer papunta sa isa pa. Ang sukat ng paghahatid, ang uri ng mga produkto, lokasyon para sa pagtanggap, at paraan ng pag-tag sa bawat pag-play ng isang mahahalagang bahagi sa paghawak ng merchandise. Gayunpaman, ang pangkalahatang konsepto ng pagtanggap ng merchandise ay halos kapareho para sa karamihan ng mga tindahan ng tingi.

Paghahanda para sa Resibo ng Merchandise

Kung ang isang order ay inilalagay lingguhan sa isang sentro ng pamamahagi ng bahay sa opisina, sa seasonally sa mga pagbili ng mga kaganapan, o sapalarang sa mga indibidwal na vendor, ang manager ng tindahan o may-ari ay malamang na ipaalam sa ang inilaan na petsa ng pagpapadala at maaaring maghanda para sa pagtanggap ng merchandise.

Ang mga lugar ng silid at imbakan ay laging malinis at mahusay na organisado upang pahintulutan para sa madaling pag-access sa merchandise. Ilang araw bago ang naka-iskedyul na pagtanggap petsa, magpalipas ng oras umiikot overstock at ilipat pabalik stock sa benta sahig. Lumikha ng mga bulk display at magdagdag ng karagdagang shelving, kung kinakailangan, upang mabawasan ang halaga ng kargamento sa silid sa likod. Tandaan, hindi ito maaaring ibenta kung hindi makita ito ng customer.

Ang mga tindahan ng kadena ay kadalasang nag-iiskedyul ng lingguhang paghahatid ng inutos na imbentaryo upang makarating sa bawat tindahan sa isang paunang natukoy na araw ng linggo. Ang pag-alam kapag dumating ang merchandise ay maaaring makatulong sa pag-iiskedyul ng dagdag na tauhan.

Ang ilang mga tindahan ng tingi ay kumukuha ng mga kawani na partikular para sa paghawak at pag-stock ng merchandise; ipinamahagi ng iba ang gawaing ito sa mga kawani ng benta. Tiyaking magkaroon ng sapat na coverage sa sahig ng pagbebenta, pati na rin ang pagtanggap. Maaaring hinihintay ng mga pag-aarkila para sa iyong lingguhang trak na dumating dahil alam nila na abala ang mga empleyado sa pag-check sa kargamento at hindi nanonood sa tindahan.

Kapag dumating ang mga produkto, maaaring nasa mga plastik na lalagyan, karton karton, kahoy na crates, o iba pang packaging. Ang ilang mga merchandise ay maaaring nasa mga hanger habang ang iba ay nasa pallets. Tandaan na ang isang tumatanggap na lugar ay dinisenyo upang makatanggap, hindi warehouse, merchandise. Ang bawat hakbang ng pagproseso ng kargamento ay dapat gawin nang mabilis at mahusay.

Magsimulang tumanggap ng mga order sa pamamagitan ng:

• Kinukumpirma ang bilang ng mga karton na tumutugma sa dami sa kuwenta ng pagkarga.
• Sinusuri ang mga lalagyan para sa mga senyales ng pinsala, kabilang ang paglabas, luha o sirang mga seal.
• Kung kinakailangan, patunayan na ang timbang ay tumutugma sa halagang sisingilin.

Anumang mga pagkakaiba ay dapat na nabanggit sa kuwenta ng kargamento bago mag-sign. Ang tagatingi ay may pananagutan para sa buong kargamento, bilang-ay, kapag ang resibo para sa mga kalakal ay naka-sign.

Ang mga malalaking pagpapadala ay dapat na pinagsunod-sunod habang ang mga karton ay hindi naabot. Ang pagkakaroon ng katulad na mga kalakal na pinagsama-sama ay gagawing mas madali ang natitirang mga proseso ng pagtanggap ng merchandise.

Sinusuri Sa Pagbibiyahe ng Kargamento

Sa sandaling natanggap na ang kargamento, ang susunod na hakbang ng pagproseso ng kargamento ay pagsuri sa merchandise. Ang ilang mga vendor ay maaaring mag-mail ng isang invoice nang hiwalay mula sa kargamento. Ang isang listahan ng pag-iimpake ay madalas na kasama sa mga kalakal. Maaaring magkatulad ang dalawang dokumento, ngunit ang mga presyo ng pakyawan na produkto at mga gastos sa pagpapadala ay karaniwang hindi kasama sa mga listahan ng pag-iimpake. Maraming mga tagatingi ang nagpasyang ipagpatuloy ang proseso ng pag-check-in lamang pagkatapos dumating ang invoice.

Simulan ang proseso ng pag-check ng kargamento sa pamamagitan ng paghahambing ng invoice ng vendor laban sa order ng pagbili ng tindahan upang matiyak:

• Ang mga presyo at karagdagang mga tuntunin ng pagbebenta ay sumang-ayon.
• Mga natanggap na dami ng order sa pagbili ng pagtutugma ng retailer.
• Ang mga estilo ng produkto, kulay, sukat na natanggap ay magkapareho sa order ng pagbili.
• Ang kalidad ng merchandise ay katumbas, o lumampas, ang mga inaasahan ng mamimili.

Ang mga problema at hindi pagkakaunawaan ay dapat na dokumentado at iulat sa tamang partido na responsable. Ang mga karton na nawawala o nasira sa transit ay ang responsibilidad ng carrier ng kargamento o ng kumpanya ng transportasyon. Dapat na maabisuhan ang mga vendor at mga tagagawa kung ang pagkakasunud-sunod ay mababa ang kalidad, hindi tamang dami, nawawala, o naglalaman ng maling kalakal. Tiyaking makakuha ng isang resolusyon sa anumang mga problema bago magpatuloy sa susunod na proseso ng pagtanggap ng kargamento.

Ang isang mahalagang hakbang sa pangangasiwa ng kalakal ay ang merchandise ng pagpepresyo. Ang pamamaraan ay mag-iiba sa bawat retailer. Ang ilang mga maliit na tindahan ay maaari pa ring maglagay ng mga label ng presyo nang direkta sa produkto. Ginagamit ng iba ang mga label ng istante bilang paraan ng pakikipag-usap sa mga presyo. Maraming mga nagtitingi ang gumagamit ng mga barcode at electronic point of sale upang mapanatili ang pagpepresyo ng presyo.

Ang alinman sa paraan ng pagpepresyo ay ginagamit, napakahalaga na tiyakin na ang merchandise ay naka-presyo bago ito umalis sa pagtanggap na lugar. Maaari itong maging lubhang nakakabigo sa isang customer na gustong bumili ng isang item na hindi ma-scan o hindi kasama ang anumang indikasyon ng isang presyo.

Kung ang pag-tag ng kalakal na may mga label ng presyo, mga tag ng tag, o anumang iba pang custom sticker, isaalang-alang ang mga sumusunod na alituntunin:

• Huwag takpan ang anumang mahalagang impormasyon sa packaging ng produkto.
• Karamihan sa mga tag at mga label ay dapat ilagay sa kanang itaas na bahagi ng produkto.
• Mga label ng kulay-code para sa mga espesyal na kaganapan o markdown.

Stocking Merchandise

Sa sandaling natanggap na ang imbentaryo, naka-check-in, at napresyo, dapat itong agad na maglakad sa naaangkop na lokasyon sa loob ng tindahan. Maaaring gumamit ang mga tindahan ng chain at mas malaking mga tingi na kapaligiran na plan-o-gram o puwang ng shelf space para sa mga bagong dating. Ang mga mas maliit na tindahan ay maaaring may tinukoy na mga kagawaran o zone.

Anuman ang sukat, ang bawat retail store ay dapat magkaroon ng ilang mga itinalagang espasyo sa pagbebenta sa bawat partikular na linya ng produkto o kategorya ng kalakal. Ang bagong merchandise ay maaaring magkaroon ng isang paunang pamamahagi ng problema. Ang mga mamimili, merchandisers at / o mga tagapamahala ng tindahan ay maaaring mag-coordinate upang matukoy ang pinakamahusay na lokasyon para sa mga bagong dating.

Hindi lahat ng kargamento ay magagamit para sa pagpapakita agad pagkatapos ng pagdating.Ang ilang mga paninda ay maaaring pansamantalang gaganapin kung ito ay itinuturing na pana-panahon o para sa isang nakaplanong promosyon. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga produktong ito. Kapag dumating ang tamang oras, ilipat ang kalakal sa sahig ng benta sa lalong madaling panahon.

Iba Pang Mga Tip sa Pagproseso ng Freight

Ang ilang karagdagang mga payo para sa pagproseso ng kargamento at pagtanggap ng merchandise ay:

• Planuhin ang bawat proseso nang mahusay upang mabawasan ang dami ng pisikal na pakikipag-ugnay sa mga produkto.
• Panatilihing walang stock ang mga pasilyo at emergency exit.
• Magtrabaho nang mataas ang priyoridad at mabilis na nagbebenta ng mga item.
• Ang mga label ng presyo at mga supply ng pag-tag ay hindi dapat pakaliwa sa mga lugar na mapupuntahan sa mga customer.
• Iwasan ang pinsala sa pamamagitan ng pagtatrabaho nang ligtas at mahusay upang maiwasan ang mga aksidente.

Ang huling yugto ng proseso ng kargamento ay dapat na isang kaakit-akit at maayos na pagpapakita ng kapana-panabik, bagong kalakal na ipinakita sa customer. Tandaan, ang huling paghinto para sa merchandise ay ang unang bagay na nakikita ng customer.