Ang Dapat Alamin ng Bawat Kolehiyo Tungkol sa I-9 na Form

Ang Form I-9 na awtorisasyon sa trabaho ay unang kinakailangan sa ilalim ng termino ng Immigration Reform and Control Act of 1986 (IRCA). Pinapatunayan nito ang pagiging karapat-dapat ng isang empleyado na magtrabaho nang legal sa Estados Unidos at kinakailangang i-verify ng mga tagapag-empleyo ang pagiging karapat-dapat na ito para sa bawat empleyado na kanilang inaupahan.

Mga Legal na Kinakailangan

Ang mga nagpapatrabaho na hindi makakakuha ng naaangkop na dokumentasyon mula sa mga bagong empleyado ay maaaring magmulta. Ang mga multa ay mula sa $ 110 hanggang $ 1,100 bawat paglabag - bawat I-9 na form sa pag-verify ng trabaho ay hindi nila pinupuno at pinanatili. Ang mga parusa ay tumaas sa $ 375 at hanggang sa $ 16,000 dahil sa sadyang patuloy na nagpapatupad ng mga indibidwal na hindi nagsusumite ng mga form I-9 na may tamang pag-verify.

Batay sa batas para sa sinumang tagapag-empleyo na sadyang kumita ng mga empleyado na hindi pinahintulutang magtrabaho sa US Bilang bahagi ng proseso ng pag-verify ng pagiging karapat-dapat sa trabaho, ang mga empleyado ay dapat magbigay ng patunay na sila ay mga mamamayan o mga mamamayan ng Estados Unidos, mga legal na permanenteng residente, o mga taong pinahintulutan upang magtrabaho sa Estados Unidos.

Ang bawat bagong empleyado ay dapat magpakita ng dokumentasyon ng tagapag-empleyo na nagtatatag ng parehong patunay ng kanilang pagkakakilanlan at katunayan ng kanilang pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa A.S. sa loob ng tatlong araw ng pag-upa.

Ang Form I-9 ay dapat makumpleto para sa bawat bagong empleyado anuman ang kanyang nasyonal na pinanggalingan o kung ang empleyado ay isang mamamayan ng U.S.. Nilabag ng isang tagapag-empleyo ang pederal na batas sa imigrasyon kung nabigo siyang i-verify ang pagkakakilanlan at pahintulot ng empleyo ng isang bagong empleyado sa pamamagitan ng isang I-9 na Form.

Ang mga listahan ng mga katanggap-tanggap na mga dokumento sa pag-verify ay napaka tiyak.

Maglista ng A-Dokumento na Nagtatatag ng Pagiging Karapat-dapat ng Pagkakakilanlan at Pagtatrabaho

Ang mga dokumentong ito ay nagtatatag ng pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa U.S. at itinuturing na katanggap-tanggap na katibayan ng pareho.

• Pasaporte ng U.S. (hindi pa natapos o expire)
• Certificate of Austrian Citizenship (Mga Form N-560 o N-561)
• Certificate of Naturalisasyon (Mga Form N-550 o N-570)
• Hindi pa natatapos na pasaporte ng pasaporte na may nakalakip Form I-94 nagpapahiwatig ng hindi pa natapos na awtorisasyon sa pagtatrabaho
• Permanent Resident Card o Alien Registration Reship Card na may litrato (Form I-551)
• Hindi pa napapagod na Temporary Resident Card (Form I-688)
• Card ng Awtorisasyon na Hindi Nag-expire ng Employment (Form I-688A)
• Walang Ipagkaloob na Reentry Permit (Form I-327)
• Dokumentong Paglalakbay na Hindi Nagagasta na Refugee (Form 1-571)
• Ang Doktor ng Awtorisasyon na hindi pa natapos na Employment na inisyu ng Kagawaran ng Homeland Security (DHS) na naglalaman ng litrato (Form I-688B)

Listahan ng B-Dokumento na Nagtatag ng Pagkakakilanlan

Sa kawalan ng alinman sa mga dokumento sa itaas, ang isang empleyado ay kailangang magpakita ng dalawang iba pa, isa para sa patunay ng pagkakakilanlan at ang iba pang para sa patunay ng pagiging karapat-dapat sa trabaho. Ang mga sumusunod na dokumento ay maaaring magtatag ng pagkakakilanlan ng empleyado:

• Lisensya sa pagmamaneho o kard ng ID na inisyu ng isang estado o nakahiwalay na pag-aari ng Estados Unidos, kung ito ay naglalaman ng isang litrato o impormasyon tulad ng pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, taas, kulay ng mata, at address
• ID card na inisyu ng mga ahensya ng pederal, estado, o lokal na ahensya o entidad, kung naglalaman ito ng litrato o impormasyon tulad ng pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, taas, kulay ng mata, at address
• School ID card na may litrato
• Pagpaparehistro ng card ng botante
• U.S. Military card o draft record
• ID card ng nakadepende sa militar
• U.S. Coast Guard Merchant Mariner Card
• Native American tribal document
• Lisensya sa pagmamaneho na ibinigay ng awtoridad ng gobyerno ng Canada

Espesyal na Listahan para sa mga Tao na Minors

Ang mga empleyado na mas bata pa sa edad na 18 at kung kaya't hindi maipakita ang anumang mga dokumento sa itaas ay maaaring magbigay ng mga dokumentong angkop sa edad sa halip, kabilang ang:

• Rekord ng paaralan o kard ng ulat
• Klinika, doktor, o rekord ng ospital
• Pag-aalaga ng day care o rekord ng nursery school

Maglista ng Mga Dokumento na Magtatag ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho

Ang isa sa mga dokumentong ito ay dapat iharap bilang karagdagan sa isang dokumento mula sa List B.

• U.S. Social Security Card na inisyu ng Social Security Administration, maliban sa isang card na nagsasabi na ito ay hindi wasto para sa trabaho
• Certification of Birth Abroad na ibinigay ng Kagawaran ng Estado (Form FS-545 o Form DS-1350)
• Orihinal o sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan na inisyu ng isang estado, county, munisipal na awtoridad, o nalalapit na pag-aari ng Estados Unidos na may opisyal na selyo
• Native American tribal document.
• U.S. Citizen ID Card (Form I-197)
• ID Card para sa paggamit ng Citizen ng Mamamayan sa Estados Unidos (Form I-179)
• Ang hindi pa natapos na dokumento ng awtorisasyon sa trabaho na inisyu ng DHS maliban sa mga nakalista sa ilalim ng Listahan ng A

Karagdagang Form I-9 Employers Responsibilities

Siguraduhing tama ang mga form na I-9 at na eksakto ka at ang iyong empleyado na sundin ang mga direksyon.

Dapat mong itago ang form I-9 sa bawat empleyado sa file nang hindi bababa sa tatlong taon o sa isang taon pagkatapos magwakas ang trabaho, alinman ang mas mahaba.

Panatilihin at gumawa ng mga kopya ng mga orihinal na dokumento na ibinigay ng iyong mga empleyado. Hindi ito kinakailangan ngunit pinapayuhan ito. Panatilihin lamang ang pinakamaliit na bilang ng mga dokumento na kinakailangan at mag-imbak ng mga form at idokumento ang mga photocopy na hiwalay sa iyong mga file ng empleyado.

Kung may anumang mga pagbabago sa dokumento ng file na I-9, baguhin ang mga ito sa orihinal na form at paunang at lagyan ng petsa ang mga pagbabago. Huwag punan ang isang bagong form.

Bawasan ang pag-expire ng awtorisasyon sa trabaho at huwag pahintulutan ang mga empleyado na magtrabaho kung ang kanilang dokumentasyon ay nag-expire na.

Tiyaking tumugon ayon sa mga tagubilin at alituntunin ng tiyempo kung nakatanggap ka ng isang hindi tugma na sulat ng Social Security Administration na nagpapahiwatig ng isang tiyak na bilang ng iyong mga empleyado ay may hindi matitiyak na mga numero ng Social Security.

Makuha ang kasalukuyang impormasyon sa form I-9 sa Mga Serbisyo sa Pagkamamamayan at Imigrasyon ng A.S. (USCIS). Karagdagang impormasyon ay makukuha mula sa Kapisanan para sa Pamamahala ng Human Resources.

Disclaimer: Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado at mula sa bansa hanggang sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong o tulong mula sa mga mapagkukunan ng estado, pederal, o internasyonal na pamahalaan upang tiyakin na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay inilaan upang magbigay ng patnubay, mga ideya, at tulong.