Mga Alituntunin para sa Pagpaplano ng isang Matagumpay na Kaganapan sa Komunidad

01 Magkaroon ng Pormal na Proseso ng Application

Sa Chicago, ang munisipal na code ay nangangailangan ng mga organisasyon na nagnanais na mag-host ng isang pangyayari sa komunidad upang magsumite ng isang pormal na application na sumasang-ayon sa ilang mga alituntunin sa kaganapan, tulad ng:

• Walang singil na maaaring singilin para sa pagpasok (magtakda ng halaga ng donasyon)
• Ang mga vendor ng pagkain ay dapat na lisensyado at nagtataglay ng sertipikasyon
• Dapat na lisensyado ang mga vendor ng alak (beer at alak lamang)
• Ang mga merchandise vendor ay dapat na lisensyado
• Dapat na maabisuhan ang Awtoridad ng Chicago Transit

Ang pagkakaroon ng isang pormal na proseso ng aplikasyon para sa mga pampublikong at komunidad na mga espesyal na kaganapan ay maaaring magbawas sa workload at i-streamline ang mga pag-apruba, na kung saan ay isang manalo-manalo para sa lahat.

02 Mangailangan ng isang Permit ng Espesyal na Kaganapan

Bilang karagdagan sa proseso ng application ng kaganapan, ang lungsod ng Chicago ay nangangailangan din ng mga organizers upang magsumite ng isang espesyal na application permit application, na nagdadala ng kanyang sariling mga kinakailangan tulad ng:

• Dapat isumite ang aplikasyon ng minimum na 45 araw bago ang kaganapan
• Ang mga aplikasyon ay dapat na ipa-notaryo
• Ang mga organisador ay dapat gumawa ng isang sertipiko ng seguro para sa $ 1 milyon sa komersyal na pangkalahatang pananagutan sa pagbibigay ng pangalan ng Lungsod ng Chicago bilang isang karagdagang nakaseguro

Habang sa una ay maaaring lumitaw na ang Chicago ay lumilikha lamang ng ilang mga bureaucratic hoops upang tumalon sa pagdating sa mga kaganapan sa komunidad, nang hindi ginagawang mas mahirap ang mga application na natiyak ng lungsod na ang lahat ng pampublikong mga kaganapan ay matugunan ang kanilang hanay ng mga pangangailangan - marami sa mga nauugnay sa kaligtasan.

03 Mangailangan ng isang Mapa ng Kaganapan na may Permit Application

Ang mga organisador ay dapat magsumite bilang bahagi ng anumang espesyal na application ng pahintulot ng kaganapan, isang mapa ng kaganapan na nagpapakilala sa mga iminungkahing lugar sa pagsasara ng kalye at muling pag-route plan. Dapat ding isaalang-alang ng mapa ang pampublikong mga puwang sa garahe, pag-access sa daanan, at espasyo ng fire lane. Dapat lumagda ang mga palatandaan at barikada sa mga kinakailangan sa lunsod, at ang mga organizer ay kinakailangan upang makuha ang mga supply nang direkta. Ang mga sumusunod na bagay ay isinasaalang-alang kapag nag-isyu ng permiso:

• Kaligtasan ng publiko
• Proximity ng isa pang kaganapan sa lugar sa parehong oras
• Nakaraang pag-isyu ng isang permit para sa isa pang kaganapan sa parehong mapa ng lokasyon

04 Mangailangan ng Tent at Canopy Permits

Sa Chicago, ang mga tents o canopies na mas malaki sa 240 square feet sa mga pampublikong okasyon ay nangangailangan ng mga permit mula sa lungsod. Kung mas malaki sa 600 metro kwadrado, ang mga guhit ay dapat na naselyohan ng isang lisensiyadong arkitekto o istruktura ng istruktura, at ang mga exit at emergency plan kabilang ang mga palatandaan at ilaw ay dapat isumite. Kung ang laki ay lumalampas sa 4,000 square feet, ang kahilingan ng permit ay dapat isumite ng kumpanya na responsable para sa pagtatayo ng istraktura. Tinitiyak ng prosesong ito na ang mga panukalang pangkaligtasan ay seryoso.

05 Mangailangan ng Mga Kasosyo sa Mga Opisyal ng Kaligtasan ng Publiko

Ang mga espesyal na kaganapan sa Chicago ay dapat na kasangkot sa parehong mga pulis at mga kagawaran ng sunog. Ang mga organisador ay dapat makipagkita sa komandante ng pulisya (at / o sa kanyang kinatawan) upang matugunan ang mga isyu tulad ng isang daanan ng trapiko para sa mga sasakyang pang-emergency, mga plano sa seguridad, at itinalagang command post sa kaganapan. Ang mga organisador ay dapat magtalaga ng isang indibidwal na kumilos bilang isang pag-uugnayan sa kagawaran ng pulisiya, kagawaran ng bumbero, mga kalsada at sanitary department, opisina ng mga espesyal na kaganapan, at iba pa. Makakatulong ito na magkaroon ng isang taong may sapat na kaalaman at karanasan sa iyong koponan na nagsisilbi bilang punto ng koordinasyon para sa lahat ng mga pampublikong kagawaran.

06 Magbigay ng Checklist sa Kaligtasan ng Code ng Fire

Ang mga organizer ng festival at panlabas na kaganapan sa Chicago ay binibigyan ng isang checklist at kinakailangang matugunan ang mga kinakailangang kinakailangan sa kaligtasan sa sunog, kabilang ang:

• Ang mga tolda ay dapat gawin ng apoy retardant na materyal (kinakailangang sertipikasyon)
• Ang mga fire extinguisher ay kinakailangan sa bawat booth
• Mga panandaliang seating row ay dapat na upuan 5-14 tao (maximum)
• Ang mga pansamantalang seating aisles ay dapat na minimum na 36 pulgada
• Ang mga nasusunog na likido ay hindi dapat itago sa anumang tolda, canopy o booth
• Ang basura ay hindi papayagang maipon
• Ang mga koryenteng elektrikal ay dapat i-tap, at maraming mga outlet ang inirerekomenda
• Ang mga landas ng sunog para sa mga sasakyang pang-emergency ay inirerekomenda (10-foot lane ng apoy)
• Basic C.P.R. at ang mga first aid course ay inirerekomenda para sa mga miyembro ng kawani

Ang mga karanasan at mga bagong tagaplano ng pampublikong kaganapan ay kapwa pinapahalagahan ang isang mahusay na checklist.

07 Tiyakin ang Mga Kasanayan sa Paghahanda ng Ligtas na Pagkain

Ang lungsod ng Chicago ay nangangailangan ng mga vendor na dumalo sa isang klase ng Kagawaran ng Kalusugan bago magsumite ng anumang mga application.Gayundin, ang mga vendor ay dapat kumuha ng Summer Festival Sanitation Training at Certification (inaalok ng Illinois Restaurant Association). Ang opisyal ng kalusugan, na nagtatakda kung ang isang vendor ay tatanggap ng permiso para sa operasyon, ay nagpapanatili ng awtoridad na suspindihin ang anumang permit anumang oras.

Binabalangkas ng lungsod ang mga detalyadong alituntunin para sa pagkain, mga lalagyan, mga label, proteksyon ng pagkain, kalinisan ng personal na tauhan, kagamitan sa pagkain, basura, konstruksiyon ng booth at nakakalason na materyal. Kinakailangan din nito ang dumalo sa isang mandatory sanitation seminar.

Sa isang kaugnay na tala, Ang (mga) espesyal na pangyayari sa alak ay dapat na natanggap 20 araw bago ang kaganapan.

08 Magkaroon ng Plano para sa Pagkontrata ng mga Serbisyo sa Lunsod

Ang mga pampubliko o pribadong kontratista ay dapat na tinanggap para sa isang hanay ng mga serbisyo, kabilang ang pag-post N o Paradahan mga palatandaan, na nagbibigay ng mga barikada, pagkuha sa hila, mga dram ng basura, mga recycle drums, mga liner, pag-aayos, pagtanggi ng koleksyon, mga serbisyong elektrikal, at / o mga kagamitan sa tunog. Sa Chicago, ang Kagawaran ng mga Kalye at Kalinisan ay magagamit upang magkaloob ng ganitong mga serbisyo sa isang oras-oras na iskedyul ng bayad batay sa kadalubhasaan.

Gayundin, ang isang programa sa pag-recycle ay kinakailangan bilang bahagi ng espesyal na pakete ng permit sa kaganapan sa Chicago. Sa pagtaas ng katanyagan ng berdeng mga kaganapan, ito ay hindi isang masamang ideya!

09 Hinihiling ang Mga Pahintulot ng Hayop

Kung ang mga hayop ay kasangkot sa kaganapan sa anumang paraan, ang lungsod ng Chicago ay nangangailangan ng pagsumite sa application ng kaganapan ng pangalan ng isang lokal na manggagamot ng hayop na ay naroroon sa kaganapan. Ang taong ito ay magiging responsable sa pagbibigay ng anumang may sakit o nasugatan na mga hayop. Gayundin, maaaring suriin ng Komisyon sa Pag-aalaga ng Hayop at Pagkontrol ang mga hayop bago gamitin ang mga ito sa mga pampublikong gawain.

10 Pamahalaan ang Pag-sign ng Kaganapan at Pag-promote

Ang mga organizer ng pampublikong kaganapan sa Chicago ay may pagkakataon na makakuha ng karagdagang pagkakalantad ng kaganapan sa mga light banner na ilaw. Siyempre, pinamahalaan ng lungsod ang mga kahilingan na nangangailangan na ang mga organizer kumpletuhin ang isang application ng permit ng banner kabilang ang isang kopya ng ipinanukalang banner graphics, petsa ng kaganapan, at anumang iba pang mga makabuluhang aspeto ng kahilingan. Ang kagawaran ng mga lansangan at kalinisan ay namamahala sa mga ganitong uri ng mga kahilingan.