Tingnan ang Kailangan Mo Bago ka I-print ang Iyong Sariling Mga tseke

Ang mga tseke sa pagpi-print ay maaaring makatulong sa iyo na i-save ang pera, maiwasan ang pagpapatakbo ng mga tseke, at i-customize ang mga tseke na iyong ginagamit. Ngunit ang mga nadagdag na iyon ay maaaring ma-offset kung hindi mo gawin ang mga bagay na nais ng iyong bangko, at maaaring maging mas problema kaysa ito ay nagkakahalaga. Kumuha ng pamilyar sa proseso at karaniwang mga kinakailangan, at magpasiya kung ano ang pinakamainam para sa iyong mga pangangailangan.

Upang mag-print ng iyong sariling mga tseke, kakailanganin mong:

• Software para sa pag-format ng tseke
• MICR font upang i-print ang mga numero ng computer-friendly sa ilalim ng bawat tseke
• Suriin ang stock-papel na may mga tampok ng seguridad na panatilihin ang iyong mga tseke mula sa binago o kinopya
• Magnetic tinta, na potensyal na opsyonal, ngunit makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga problema at karagdagang gastos

Magkano ang Gusto Mong Gawin?

Mayroong dalawang mga diskarte sa mga tseke sa pag-print:

1. Gawin ang lahat mula sa simula.
2. Order bahagyang naka-print na mga tseke mula sa isang propesyonal na printer.

Kung hindi mo nais na gawin ang lahat ng ito, ang pinakamadaling solusyon ay ang magkaroon ng isang tseke printer gawin ang mahirap na bahagi-na kung saan ay pareho para sa bawat tseke. Outsource ang mga gawain ng paglalagay ng computer-nababasa na mga numero sa mga espesyal na papel na may magnetic tinta. Pagkatapos ay maaari mo lamang i-drop ang mga tseke sa iyong printer upang idagdag ang nagbabayad, halaga, at anumang mga memo. Sa diskarte na iyon, hindi mo kailangang makitungo sa espesyal na tinta o mag-download ng karagdagang mga font.

Suriin ang mga printer na nag-aalok ng iba't ibang mga opsyon upang matukoy kung paano lumabas ang iyong mga tseke, at ginagamit nila ang mga tampok sa seguridad sa industriya. Karamihan sa kanilang mga produkto ay magkatugma sa mga sikat na program ng software, upang maaari kang tumuon sa mas mahalagang mga bagay kaysa sa pag-format ng pag-format.

Software para sa Pagpi-print ng mga tseke

Habang maaari mong disenyo at i-print ang iyong sariling mga tseke nang walang anumang mga espesyal na software, ito ay tumatagal ng ilang mga kasanayan sa disenyo at oras. Ang isang pre-built na pakete ay ang karamihan sa mga trabaho para sa iyo, at ang software ay medyo mura-lalo na kung maaari mong maikalat ang gastos sa isang mataas na dami ng mga tseke.

May isang disenteng pagkakataon na mayroon ka ng kung ano ang kailangan mo. Ang mga sikat na programang software ng pamamahala ng pera tulad ng Quicken at QuickBooks ay ginagawang madali upang lumikha ng isang pagbabayad at mag-print ng tseke. Higit pa, ang mga programang ito ay tumutulong sa iyo na subaybayan ang mga pagbabayad nang hindi kinakailangang ipasok ang mga ito nang manu-mano sa pamamagitan ng paglikha ng rekord kapag na-print mo ang tseke. Muli, pinakamadaling gamitin ang "check stock" na papel na iniutos mula sa isang check printer o tindahan ng supply ng opisina sa mga programang ito. Ngunit maaari kang mag-disenyo ng isang template kung gusto mo.

Bilang karagdagan sa mga program sa itaas, maraming mga alternatibong software vendor ang makakatulong sa iyo na lumikha ng mga tseke. Kahit na ang mas bagong mga programang accounting ay maaaring makatulong sa iyo na mag-print ng mga makalumang tseke. Halimbawa, pinapayagan ka ni Xero na i-customize ang disenyo ng tsek at idagdag ang impormasyon sa bangko sa format ng MICR.

Kinakailangan ang Kagamitan para Mag-print ng mga tseke

Maaari kang mag-print ng iyong sariling mga tseke sa halos anumang printer. Gayunpaman, matalino na gumamit ng magnetic tinta kung mag-print ka ng mga tseke mula sa simula. Suriin ang pagbabasa ng mga makina sa mga bangko at nagtitingi ng pinakamainam na trabaho kung ang impormasyong iyong bangko ay nakalimbag na may magnetic tinta. Maaari kang makakuha ng malayo gamit ang plain-old tinta (tingnan sa ibaba), ngunit kailangan mong malaman ang tradeoffs. Ang paghahanap ng magnetic tinta ay hindi laging madali sa mga lokal na tanggapan ng suplay ng opisina, at ito ay mas mahal kaysa sa karaniwang tinta.

Gumamit ng espesyal na check stock upang mag-print ng tseke. Ang papel na iyon ay may mga tampok sa seguridad na ginagawang mas mahirap baguhin ang mga umiiral na tseke at lumikha ng mga pekeng tseke gamit ang impormasyon ng iyong account.

Kailangan Mo ba ang Magnetic Tinta upang I-print ang mga tseke?

Technically, no. Gayunpaman, nakakakuha ka ng isang panganib kung naka-print mo ang impormasyon ng bangko sa karaniwang tinta. Maging maingat sa mga vendor ng software na masyado ang isyu at inaangkin na maaari mo laging print tseke na walang magnetic tinta.

Impormasyon sa bangko lamang: Ang buong tseke ay hindi kailangan ng magnetic tinta. Ang pinakamahalagang bahagi ay ang iyong impormasyon sa bangko, kabilang ang routing number at ang iyong account number. Ang mga ito ay ang mga nakakatawa na naghahanap ng mga numero sa ilalim ng isang tseke, na kilala rin bilang linya ng MICR. Kung mayroon kang mga numerong ito preprinted sa pamamagitan ng isang tseke printer at ikaw lamang ang impormasyon sa pag-print ng payee at ang halaga, hindi mo kailangan ng magnetic tinta.

Mga umuunlad na deposito: Binabasa ng mga computer na may magnetic reader ang impormasyon ng account ang mga tseke upang mapabilis ang pagproseso. Habang kami ay tiyak na lumipat patungo sa optical reader, ilang mga tseke pa rin pumunta sa pamamagitan ng tradisyunal na mga mambabasa. Sa edad ng mga deposito ng mobile check, kung saan ang mga mamimili ay nakakuha ng isang larawan ng tseke upang gumawa ng deposito, ang pangangailangan para sa magnetic tinta ay bumababa.

Ngunit paano kung nag-print ka ng iyong mga tseke nang walang magnetic tinta, at ang tseke ay dumadaan sa isang magnetic reader? Pagkatapos ay dapat na ma-proseso ang tseke nang manu-mano, na maaaring magresulta sa mga bayad para sa iyo o sa iyong nagbabayad, pati na rin ang mas mabagal na pagproseso.

Ang pinakaligtas na ruta ay ang paggamit ng magnetic tinta. Ito ay mas mahal kaysa sa regular na tinta, ngunit ito ay hindi mapangahas.

Kailangan lang Isang Check?

Kung kailangan mo ng isang solong tseke, ang iyong bangko ay maaaring magbigay sa iyo kung ano ang kailangan mo. Halimbawa, maaaring kailangan mong magbigay ng tseke para sa pag-set up ng direktang deposito, o maaaring magkaroon ka ng isang sitwasyon na nangangailangan ng tseke sa papel. Ang mga bangko ay karaniwang nag-aalok ng mga maliit na dami ng mga tseke sa impormasyon ng iyong account na naka-print sa mga ito para sa isang maliit na bayad. Tumawag nang maaga at tanungin kung posible na makakuha ng counter check bago ka maglakbay sa sangay.

Paano Mag-print ng mga tseke

Sa sandaling mayroon ka ng mga materyales na kailangan mo, handa ka nang magbayad. Kung gumagamit ka ng accounting software, dapat na awtomatiko ng programa ang karamihan sa mga gawain para sa iyo.Kung hindi, ipasok ang petsa, halaga, at iba pang impormasyon na kung nagsusulat ka ng tseke sa pamamagitan ng kamay.