Paano Maghanda para sa isang Tax Audit sa Negosyo

Paghahanda para sa isang Tax Audit

Ang pinakamahusay na paraan upang maghanda para sa isang pag-audit sa buwis ay hindi na awdit sa lahat. Ngunit lahat ay tao at nagkakamali. Ang pagsisikap na maging tumpak at kumpleto sa iyong income tax return ng negosyo ay mahalaga upang maiwasan ang isang pag-audit.

Mga Uri ng IRS Audits

Ang IRS ay nagdadala ng tatlong iba't ibang uri ng pag-audit sa buwis:

• Pag-uusisa ng sulat, sa pamamagitan ng sulat. Sa ganitong uri ng pag-audit, ang IRS ay humihingi ng pag-verify o pagwawasto ng error o karagdagang dokumentasyon.
• Mga pagsusuri sa opisina, kung saan ang mga nagbabayad ng buwis ay hiniling na pumunta sa opisina ng IRS at magdala ng mga tiyak na dokumento.
• Field Audit kung saan ang IRS ay dumating sa iyong lugar ng negosyo. Ang ganitong uri ng pag-audit ay mas malawak, at ang IRS ay maaaring humiling ng anumang mga form, dokumento, o mga buwis sa nakaraang taon sa loob ng ilang mga limitasyon.

Limits on Audits and Collections

Ang IRS ay maaaring mag-audit ng anumang negosyo o personal na pagbabalik ng buwis na may tatlong taon ng pag-file; maaari itong mangolekta ng mga pabalik na buwis para sa hanggang 10 taon. Kaya, kung ang isang 2018 na pag-audit ng isang pagbabalik na iniharap sa 2015 ay nakakahanap ng mga pagkakaiba sa isang pagbabalik o pagbabalik na isinampa sa pagitan ng 2008 at 2018, maaari itong mangolekta ng mga buwis sa lahat ng mga nagbalik.

Ang mga pagbubukod sa mga limitasyon sa mga pagsusuri at koleksyon ay maaaring gawin ng IRS para sa pag-iwas sa buwis, pag-file ng maling pagbalik, o pag-file ng walang return, bilang karagdagan sa iba pang mga eksepsiyon. (IRC Section 6501)

Mga Tip para sa Paghahanda para sa isang Tax Audit ng Iyong Negosyo

Sabihin nating nakatanggap ka ng isang abiso sa pag-audit mula sa IRS o mula sa iyong estado.

Kapag nakatanggap ka ng kahilingan sa pag-audit, Unang makipag-ugnay sa iyong preparer sa buwis o tagapayo sa buwis bago ka tumugon. Kahit na isang simpleng IRS letter na humihiling ng isang dokumento ay maaaring isang senyas ng isang potensyal na problema. Laging pinakamahusay na repasuhin ang kahilingan sa isang tao na maaaring makatulong sa iyo na gumawa ng tugon. Oo, ito ay nangangahulugan ng karagdagang pera para sa mga serbisyo ng isang CPA o abugado sa buwis, ngunit maaari itong i-save ka ng mas maraming mga isyu sa ibang pagkakataon. Magbasa nang higit pa tungkol sa kung sino ang maaaring kumatawan sa iyong negosyo bago ang IRS.

Kunin ang iyong mga tala sa pagkakasunod-sunod. Ang mga taga-audit ng IRS ay maaaring magpataw ng mga parusa sa iyong negosyo para sa mga mahihirap na talaan. Ayusin ang mga talaan sa pamamagitan ng taon at ayon sa uri (kita, gastos, mga plano sa pensiyon, atbp.). Tiyaking magagamit ang lahat ng may-katuturang mga tala. Kung hindi sila nakakakuha ng abala sa pagkuha ng mga ito. Humiling ng mga rekord ng bangko o credit card o impormasyon mula sa mga vendor. Kung hindi available ang mga rekord, huwag gawin ito!

Gumawa ng bawat pagsusumikap upang muling buuin nawala o nawasak ang mga rekord, at idokumento ang iyong mga pagsisikap. Kung may apoy sa iyong opisina, halimbawa, idokumento ang iyong mga pagtatangka na muling buuin ang iyong mga talaan ng negosyo, at ipakita na nagawa mo ang mga pag-backup ng mga tala.

Unawain sinadya kumpara sa hindi sinasadyang pagkabigo. Ang sinadyang pagliit ng iyong mga buwis sa negosyo sa pamamagitan ng iligal na paraan ay pag-iwas sa buwis, at laban sa batas. Kung maaari mong ipakita na ang iyong isyu (walang mga tala para sa isang partikular na taon, halimbawa) ay hindi sinasadya, ang IRS ay may gawing mas mahigpit. Sa kabilang banda, mas mabilis ang mga ito upang magpataw ng mga multa at mga parusa para sa mga pagkilos o pagtanggal sa intensyon.

Tiyaking wala kang anumang personal na gastusin sa iyong mga talaan ng negosyo. Dapat mong hiwalay ang mga gastos sa personal at negosyo, na may iba't ibang mga bank account at credit card at paghihiwalay ng mga gastusin sa negosyo at personal na paglalakbay. Magbasa nang higit pa tungkol sa paghihiwalay ng mga gastusin sa negosyo at personal para sa mga layunin ng buwis.

Kung ikaw ay na-awdit para sa pagkakaroon ng maraming taon ng pagkawala ng negosyo, kakailanganin mong ipakita na ikaw ay nagtatrabaho nang husto upang kumita at maging isang tunay na negosyo at hindi lamang isang libangan. Ang pagbebenta at mga gastusin sa marketing, na pinapanatili ang mahusay na mga rekord, ay tutulong sa iyo na gawin ang iyong kaso.

Mga Isyu ng Tumutok para sa Mga Pagsusuri ng IRS

Ang IRS ay mukhang mas malapit sa ilang mga uri ng mga negosyo at aktibidad ng negosyo. Halimbawa:

• Mga negosyong cash, kung saan madali sa pag-ulat ng kita. Ang mga negosyo ng salapi ay mas malamang na awdit at mahirap patunayan ang kita para sa isang cash na negosyo.
• Maging handa upang ipakita ang dokumentasyon ng (1) paglalakbay sa negosyo at (2) entertainment at pagkain sa negosyo. Ang mga gastos na ito ay pinakamataas na target para sa IRS, at kailangan mong ipakita ang layunin ng negosyo para sa bawat gastos. Ang mga rekord ay dapat na kasabay (sa oras) at isama ang petsa, oras, halaga, na naroroon (kung naaangkop) at tiyak na layunin sa negosyo.

Mga Buwis sa Buwis sa Negosyo ng Tahanan - Iba't-ibang Kaso

Ang mga negosyo na nakabatay sa bahay ay dapat gumawa ng kaunti pa upang maghanda para sa isang pag-audit sa buwis. Ang mga pagsusuri ng mga negosyo sa bahay ay karaniwang tumutuon sa pagtatangka ng negosyo na ibawas ang mga gastusin para sa paggamit ng espasyo ng negosyo sa bahay. Ito ay isa sa mga audit na "red flags" na maaaring narinig mo tungkol sa.

Nais ng tagapangasiwa na ang kuwarto o bahagi ng isang silid na ginagamit para sa negosyo ay ginagamit kapwa regular at eksklusibo para sa ganung kadahilan. Ang paghahanda para sa isang audit sa buwis sa negosyo sa bahay ay nangangahulugang tiyakin na ang iyong puwang sa opisina ay malinaw sa anumang personal - at oo, kasama na ang iyong computer. Narito ang ilang iba pang mga tip para sa paghahanda ng iyong puwang sa bahay para sa isang audit sa buwis sa negosyo.

Disclaimer: Ang impormasyon sa artikulong ito ay hindi inilaan upang maging payo sa buwis o legal. Ang bawat sitwasyon ng negosyo ay iba at madalas na nagbabago ang mga batas at regulasyon sa buwis. Bago ka magsimula sa paghahanda para sa isang pag-audit sa buwis, kumuha ng tulong mula sa isang propesyonal sa buwis na kwalipikado upang kumatawan sa iyo bago ang IRS.