Paano Pangasiwaan ang Sakit Mag-iwan ng Pag-abuso sa Lugar ng Trabaho

Natuklasan mo ba na ang iyong mga empleyado ay nawawala-sa-aksyon sa mas madalas na batayan sa panahon ng tag-init at sa panahon ng mga panahon ng bakasyon? Ipinapakita ng mga pag-aaral na tama ka. Ang hindi naka-iskedyul na mga pagliban sa trabaho ay tumataas at, ayon sa iba't ibang mga survey, ang mga ahensya ng pamahalaan ay may pinakamalaking bilang ng mga pagliban.

Ayon sa "Ang Mga Sanhi At Mga Gastos Ng Absenteeism Sa Lugar ng Trabaho," isang publikasyon ng kumpanya ng solusyon sa paggawa ng trabaho Circadian, ang hindi naka-iskedyul na pagpasok ay nagkakahalaga ng halos $ 3,600 bawat taon para sa bawat oras-oras na manggagawa at $ 2,650 bawat taon para sa mga suwelduhang empleyado. Ang mga gastos ay maaaring maiugnay sa maraming mga kadahilanan.

"Ang Gallup-Healthways Well-Being Index ay sumuri sa 94,000 manggagawa sa 14 pangunahing trabaho sa US Sa 77% ng mga manggagawa na magkasya sa kahulugan ng survey ng pagkakaroon ng malalang kondisyon sa kalusugan (hika, kanser, depression, diabetes, atake sa puso, mataas na dugo presyon, mataas na kolesterol o labis na katabaan), ang kabuuang taunang gastos na may kaugnayan sa pagkawala ng produktibo ay umabot sa $ 84 bilyon. "

Hindi kasama sa gastos na ito ang mga di-tuwirang gastos tulad ng overtime pay para sa ibang mga empleyado, pagkuha ng mga temp, mga hindi nakuha na deadline, nawalang benta, moral na paglubog at mas mababang produktibo. Ang mga hindi direktang gastos ay maaaring magdagdag ng hanggang sa 25 porsiyento sa mga direktang gastos, ayon sa "News Employee Benefit" at "HR News."

Sa isang survey ng 11 na organisasyon na nakabase sa U.S., 72 cents ng bawat dolyar ng mga gastos na may kaugnayan sa pagkawala ng empleyado ay nagmumula sa pagkawala ng produktibo, sa halip na mga mahihirap na gastos, tulad ng mga benepisyo sa pangangalagang pangkalusugan at kapansanan ("Insurance sa Negosyo" Hulyo 2000).

Ang pag-iwan sa sakit ay isang kinakailangang benepisyo para sa lahat ng empleyado. Kung ang isang tagapag-empleyo ay hindi nag-aalok ng sakit na bakasyon, mapabilis nila ang mga problema sa kalusugan at ang pagkalat ng karamdaman, sa gayon ay bababa ang pagiging produktibo at moral.

Sa kabila ng presyur para sa perpektong pagdalo upang mapabuti ang serbisyo sa customer at kahusayan, ang mga empleyado ay nangangailangan ng pantay na mga programa sa bakasyon para sa seguridad at pangkalahatang mataas na pagganap. Gayunpaman, ang ilang mga organisasyon ay nagdusa mula sa sakit na pag-iwas sa pag-iwas, at ang sakit na pag-iiwang sa pag-iwas ay isinasalin sa nawalang dolyar

Ang isang pattern ng pang-aabuso tungkol sa sakit na bakasyon ay karaniwang tumutukoy sa mga empleyado na, sa loob ng isang panahon, ay lumabag sa patakaran sa pagdalo ng organisasyon sa maraming pagkakataon. Upang masiguro na disiplinahin ang mga empleyado na may mga problema sa pagdalo, sinabi ng mga eksperto sa legal na ang pinakamahusay na mapagpipilian ay magkaroon ng isang malinaw na nakasulat na patakaran na tumutukoy sa mga pamantayan ng organisasyon at mga kinakailangan sa empleyado.

Tiyaking tukuyin ang disiplina na ito-kabilang ang pagwawakas-ay maaaring magresulta mula sa paulit-ulit na pag-abuso sa maysakit at maling paggamit. Panatilihin ang patakaran na may kakayahang umangkop, dahil halos imposible na ilista ang bawat solong posibleng pagkakasala.

Kabilang sa mga halimbawa ng paglabag sa patakaran sa pagdalo:

• Bilang ng mga pagliban, bilang ng mga oras na darating sa huli, at bilang ng mga maagang pag-alis, lahat ay lumalampas sa pamamahagi ng patakaran sa pagdalo;
• Hindi makatanggap ng pahintulot para umalis ng maaga o darating sa huli;
• Hindi pagbibigay ng paunang abiso sa isang kawalan kung posible;
• Hindi maayos na mag-ulat nang wasto; at
• Hindi nagpapadala ng sertipikasyon sa medisina kapag hiniling.

Pagtukoy kung at bakit ang mga empleyado ay nagsasamantala ng mga patakaran sa pag-iwan ay mahalaga. Tulad ng pinag-aaralan ng isang nagpapatrabaho, ang organisasyon ay dapat ding tumingin sa mga sakit na pag-iwas sa pag-iwas sa pag-iwas. Mag-iiwan ba ng mas mataas na paggamit sa isang departamento o sa ilalim ng isang partikular na superbisor?

Ang mga gawi o patakaran sa trabaho na nakakaapekto sa mga pagliban? Ang mga sakit ba ng mga bata ay humantong sa oras ng iyong empleyado? Ang paghahanap ng mga ugat na sanhi ng sakit na mga problema sa pag-abuso sa pag-abuso ay nakakatulong sa pagtugon sa mga pangunahing isyu.

Ang mga pamamaraan para sa pagsubaybay sa pag-iwas sa sakit sa pag-iiba ay nag-iiba mula sa isang organisasyon hanggang sa susunod, ngunit may ilang mga karaniwang alituntunin na maaaring sundin ng lahat ng mga employer. Nakalista sa ibaba ang ilang mga tip sa kung paano pamahalaan ang mga sakit sa pag-iwas sa mga kaso ng pag-iwas.

• Kilalanin ang problema sa pag-abuso sa sakit na maysakit at mamagitan nang maaga bago ito lumaki. Kailangan ng mga tagapamahala na ipatupad ang mga patakaran sa pag-iiwan ng sakit at gumawa ng naaangkop na aksyon.
• Alamin kung bakit abusuhan ang empleyado. Kausapin ang mga empleyado na nag-iwas sa pag-iwas at makita kung ang kanilang pag-uugali ay nagmumula sa isang personal na problema. Kung nasumpungan mo ito, inirerekomenda ang pagpapayo o sumangguni sa programa ng tulong sa empleyado ng iyong organisasyon.
• Alamin kung paano sabihin ang "hindi." Hindi mo dapat pahintulutan ang mga empleyado na makakuha ng mga abusing mga patakaran sa pag-iiwan. Kapag naririnig mo ang isang katawa-tawang kahilingan upang mawala ang maling paggamit, sabihin ang "hindi."
• Gumamit ng mga pamamaraan, regulasyon, kasanayan, at kaalaman upang makinabang ang pamamahala pati na rin ang empleyado. Ang mga Supervisor at mga tagapamahala ay dapat makipagtulungan sa mga empleyado. Ang kanilang pangunahing trabaho ay upang tiyakin na ang lahat ng mga empleyado ay may kamalayan sa mga patakaran sa pag-iwas at kung paano gamitin ang mga ito.
• Dokumento ang lahat.

Hindi mo na kailangang makitungo sa sakit na pag-iwas sa maysakit-maaari mong hikayatin ang angkop na paggamit ng paglilibang, masyadong.

Upang hikayatin ang mga empleyado na gumamit ng mga programang maysakit nang maayos, maraming mga organisasyon ang gumagamit ng mga insentibo sa pera o iba pang mga benepisyo. Ang mga sumusunod ay mga istatistika ng insentibo mula sa Survey Inventory Survey ng Programa ng HR Center, na binuo ng International Personnel Management Association. Ng 428 Miyembro ng IPMA Agency na tumugon, natagpuan ng survey ang mga sumusunod:

• 58 porsyentong cash-out sick leave sa pagreretiro;
• 45 porsiyento ay nag-aalok ng cash / pay para sa hindi nagamit na sick leave;
• 33 porsiyento ay naghahandog ng mga maysakit sa pag-alis / pag-iwan sa mga bangko
• 11 porsiyento convert ang sick leave sa oras ng bakasyon;
• Siyam na porsyento ang nag-convert ng sick leave sa seguro sa pagreretiro;
• Tatlong porsiyento ang nag-convert ng sick leave sa segurong may kapansanan; at
• Dalawang porsiyento ang nag-convert ng sick leave papunta sa gastusin sa kalusugan.

May mga programa na makakatulong sa pagtugon sa pang-aabuso na pag-iwas sa sakit. Halimbawa, ang HR Center ng IPMA ay bumuo ng dalawang packet na nag-aalok ng mahahalagang suhestiyon sa pagtulong upang pigilin ang sakit na pag-iwas sa bakasyon at magbigay ng pangkalahatang mga tip sa paglikha ng mga sound policy. Ang unang packet- "Sick Leave Abuse" -nagliliko ang mga patakaran at ideya sa mga programa ng pagdalo sa bonus, mga insentibo sa bakasyon at taunang pagkilala para sa minimal na paggamit ng pag-iwas sa sakit.

Ang ikalawang packet- "Mga Bayad na Patakaran sa Bayad na Oras" -nagbibigay ng mga sample na patakaran at mga tip sa pagbubuo ng mga programang PTO. Ang mga komprehensibong mga pakete na bakasyon ay pinagsama ang sakit na bakasyon, personal na oras, at bakasyon sa isang "unileave." Para sa mga tagapag-empleyo, maaaring ito ay nangangahulugan ng mas kaunting takot sa sakit na pag-iwas sa bakasyon at, para sa mga empleyado, kadalasan ay nangangahulugang higit na kakayahang umangkop at kontrolin

Maraming mga organisasyon ang nagpatupad ng mga programa ng insentibo at mga patakaran sa pag-iiwan ng sakit upang pigilan ang pag-absenteeism at gantimpalaan ang mga empleyado na nagpapanatili ng mahusay na mga talaan ng pagdalo. Halimbawa, nag-aalok ang Broward County, Florida ng isang "Bonus Day," kung saan ang mga karapat-dapat na empleyado ay kumita ng isang araw para sa anumang oras ng sakit na hindi ginamit sa loob ng anim na buwan na panahon.

Ang Calvert County, Maryland ay nag-aalok ng isang bonus ng insentibo, ang katumbas ng isang araw na bayad, sa anumang karapat-dapat na full-time na empleyado na nagtatrabaho sa unang araw ng trabaho sa isang taon ng suweldo, at gumagamit ng dalawang araw o mas mababa ng sick leave sa isang taon ng suweldo. Isang tala ng pag-iingat: ang mga employer na isinasaalang-alang ang pagtatatag ng isang programang insentibo sa sakit ay dapat tiyakin na ang programa ay hindi lumalabag sa Family and Medical Leave Act.

Sinasabi ng mga kritiko ng mga sakit na mga programa ng insentibo na sinisikap ng mga insentibo na suhol ang mga empleyado upang kumilos sa ilang mga paraan, sa halip na gawing kusang-loob na ipakita ang mga pag-uugali. Ang isa pang karaniwang pagtutol ay ang mga naturang programa ay hindi direktang parusahan ang mga empleyado na kailangang lehitimo sa trabaho.

Ang mga magulang ng maliliit na bata ay maaaring magalit sa itinuturing na paboritismo na ipinagkaloob sa kanilang walang anak na kasamahan sa trabaho na hindi nangangailangan ng maysakit na bakasyon upang pangalagaan ang mga maysakit.

Ipinapahayag din ng ilang kritiko na ang mga insentibo sa pagdalo ay nagpapadala ng maling mensahe tungkol sa sakit na bakasyon, na naging lalong mahalaga sa kapaligiran sa trabaho na may mataas na pagkapagod. Kung ang paggamit ng sick leave ay ginawa upang magmukha ng maling pag-uugali, ang mga employer ay may panganib na naghihikayat sa mga empleyado na labihan ang kanilang sarili sa punto ng tunay na karamdaman.

Ang mga empleyado na gumagamit ng sakit na bakasyon ay maaaring magkaroon ng presyon upang mag-ulat sa trabaho kahit na sila ay malubhang may sakit, na maaaring magresulta sa malaking pinsala sa kalusugan at mas mataas na mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan sa linya.

Ang pinakamahusay na paraan upang lumikha ng isang programa ng insentibo ay upang, una, suriin ang mga kasalukuyang patakaran at estilo ng pamamahala, at pagkatapos ay subukan upang bumuo ng mga ideya para sa pag-iwas at pagbabawal sa pang-aabuso. Halimbawa, natuklasan ng ilang mga tagapag-empleyo, sa panloob na pagtatasa, na ang mas kaunting mga tagapangasiwa ay may isang empleyado, mas malamang na siya ay aabuso sa sakit na bakasyon.

Sa pamamagitan ng pagsisiyasat at pansin sa empleyado at pamamahala ng mga pag-uugali, ang mga organisasyon ay may mas malaking pagkakataon na magkaroon ng isang matagumpay na programa ng insentibo sa pag-iiwan.