Paano Itaas ang Pagiging Produktibo at I-save ang Pera sa Onboarding

Mahirap mag-isip ng pagpapabuti ng iyong onboarding na proseso kapag sinusubukan mo lamang na panatilihin ang iyong ulo sa itaas ng tubig sa isang kumpanya na nakakaranas ng mabilis na paglago. Kahit na maaari kang mag-hire ng mga bagong empleyado sa kaliwa at kanan, hindi mo maaaring payagan ang mga ito upang mahuli ang kanilang sarili sa sandaling simulan nila.

Ang Kritikalidad ng Onboarding

Ang pagiging onboarding ay mas mahalaga kaysa mapagtanto ng maraming lider. Sa unang 90 araw, ipinakilala mo ang iyong mga bagong hires sa kultura ng iyong kumpanya, ang kanilang mga responsibilidad, at ang iyong mga inaasahan, at sa mga partikular na layunin at trajectory ng kumpanya. Ito ang oras para sa mga bagong hires upang bumuo ng kaugnayan sa pamamahala, katrabaho at sa pangkalahatang kumpanya. Kailangan mong gawin ang lahat nang may katumpakan at kahusayan.

Ang lazy onboarding ay maaaring humantong sa mga disengaged at hindi produktibo empleyado, ang direktang kabaligtaran ng iyong ninanais na kinalabasan. Gusto mo ang bagong empleyado na nasasabik tungkol sa kanilang trabaho at sa mabilis na track sa pagiging produktibo sa pamamagitan ng tamang mga kasanayan sa onboarding. Ano pa, ang masamang onboarding ay maaari ding magbayad ng mga samahan ng pera ng organisasyon.

Pagpapabuti ng Onboarding sa pamamagitan ng Pagpapatupad ng Teknolohiya sa Pagsasanay

Maraming mga pagsasanay sa teknolohiya ang ginagawang madali para sa mga empleyado na ma-access ang pagsasanay at onboarding mula sa kahit saan. Pinapalaya ng teknolohiyang ito ang mga tagapamahala at kawani ng kawani ng HR mula sa paghahatid ng pagsasanay sa onboarding sa isang partikular na oras at lugar. Pinapayagan ng teknolohiya ang mga bagong hires upang makumpleto ang kinakailangang pagsasanay sa kanilang sariling kaginhawahan.

Maraming mga sistema ng pamamahala ng pag-aaral (LMS) ay din na-optimize ng mobile, ibig sabihin maaari mong ma-access ang mga programa sa onboarding mula sa anumang device-kabilang ang mga smartphone, laptops, at tablet-kahit saan mayroon kang koneksyon sa internet. Ito ay lalong mahalaga para sa iyong mga millennials na ginagamit sa impormasyon sa pindutin ng isang daliri. Ang isang kamakailang pag-aaral mula sa Bridge by Instructure ay natuklasan na 80 porsiyento ng mga empleyado ang nagiging mga aparatong mobile para sa patuloy na edukasyon. Dapat gamitin ng mga empleyado ang pagkakataong ito upang ilagay ang kanilang sariling nilalaman sa pagsasanay sa harap ng mga empleyado upang ma-access nila ang impormasyon kahit saan-anumang oras.

Paglikha ng isang Virtual Workforce

Maraming mga kumpanya ang natagpuan na ang kanilang mga empleyado ay maaaring gumawa ng mataas na kalidad na trabaho at kumpletuhin ang kanilang pang-araw-araw na gawain nang walang abala ng pagpasok sa opisina. Ang mga empleyado ay maaaring matugunan halos sa pamamagitan ng mga pagkakataon tulad ng Skype, mga tawag sa pagpupulong at higit pa.

Tinataya na 50 porsiyento ng trabahador ng US ay may trabaho na katugma ng bahagyang bahagi ng telework, at tungkol sa 25 porsiyento ng trabahador sa kasalukuyang mga telework sa ilang kapasidad. Bukod dito, ang karamihan sa mga manggagawa ng US ay nagsasabi na nais nilang magtrabaho nang malayo sa hindi bababa sa part-time, ayon sa mga pinakabagong istatistika ng telecommuting mula sa Global Workplace Analytics. Maraming mga Fortune 1000 mga kumpanya ang nagpapabago sa kanilang mga modelo ng trabaho upang mas mahusay na magkasya ang kanilang mga kagustuhan sa empleyado at ang kasalukuyang estado ng mobile workforce.

Ang paglikha ng isang modelo ng negosyo na nagbibigay-daan para sa telecommuting ay tumutulong din sa mga kompanya ng pag-aarkila ng mga nangungunang talento na lampas sa mga paghihigpit ng kanilang mga lokasyon sa tanggapan. Ang kumpanya ay maaaring tumubo nang hindi nangangailangan upang bumuo ng higit pang mga opisina o bumili ng buong palapag upang gawing kuwarto para sa mga empleyado.

Ngunit ang paglikha ng isang virtual na manggagawa, na may lumalaking tauhan at bagong hires, ay gagana lamang kung ang mga bagong hires ay epektibong dinadala sa onboard. Kung hindi man, posible ang pagkakahati, miscommunication, at pagbawas ng produktibo. Ang epektibo, tumpak na online na onboarding na tunay na hones sa sa misyon ng kumpanya, mga halaga at mga layunin ay nagtutulak sa bagong modelo ng lugar ng trabaho: ang virtual na manggagawa.

Paglikha ng Pag-engganyo ng Nilalaman ng Onboarding

Kung ang iyong onboarding na nilalaman ay mayamot o disengaging ito ay mabibigo. Mayroong maraming mga pagsasaalang-alang, kabilang ang mga nakikitang maikling pagtatalo. Narito ang 2 pahiwatig sa paglikha ng makatawag pansin na nilalaman at pagsasanay.

• Tingnan ang nilalaman at pagsasanay bilang isang proseso at hindi isang kaganapan. Ang iyong nilalaman at pagsasanay ay dapat sumunod sa paglalakbay ng isang bagong-upa ay dapat gawin upang matuto, kumpirmahin, subukan at isama ang lahat ng mga bagong bagay na ito.
• Gamit ang teknolohiya ng pagsasanay, hinihikayat ang mga lider ng kumpanya na pababa sa mga tagapamahala ng pangkat upang idagdag ang kanilang sariling personal na background at karanasan bilang pangkulay. Pinapayagan nito ang mga bagong hires na matuto mula sa at makikinabang mula sa kadalubhasaan ng kumpanya na partikular na makukuha lamang nila mula sa mga tagaloob sa partikular na kumpanya.

Ang nilalaman na madaling ma-access at magamit ay nakakatulong sa mga bagong-hires na lumipat sa pamamagitan ng onboarding nang epektibo dahil mabilis nilang pinanatili ang impormasyong ibinigay. Ito ay magbabawas ng pagkaantala sa pagitan ng petsa ng pag-upa at pagiging produktibo at sa huli ay nagpapalaki sa ilalim na linya.

Pagbawas ng mga Gastos

Ang epektibong onboarding ay hindi lamang nagtataas ng mga kita ngunit nagpapababa ng mga gastos. Sa online onboarding, binabawasan mo ang mga tagapamahala ng oras at ang mga miyembro ng koponan ng HR ay dapat na umalis sa kanilang mga pang-araw-araw na responsibilidad upang makalipas ang oras na pisikal na naghahatid ng pagsasanay sa bagong upa.

Ang mabisang online na onboarding ay maaari ring mapalakas ang virtual workforce, na nagbabawas sa mga gastusin sa espasyo sa opisina at nagpapahintulot para sa higit na kalayaan sa pagpili ng pag-upa upang piliin ang pinakamataas na talento na magpapataas ng produktibo. At madaling natupok ang online na onboarding ay gumagawa ng proseso ng onboarding na mas magaling.

Magkasama, ang lahat ng mga sangkap na ito ay lumikha ng isang tuluy-tuloy na karanasan sa onboarding na magpapabuti ng ROI para sa bawat bagong pag-upa, mapalakas ang pagiging produktibo at makatipid ng pera, sa huli ay lumikha ng mas kumpetensyang kumpanya na handa para sa paglago.