Kapag ang isang Auditor o Inspector ay dumarating sa iyong Negosyo

Alam ng bawat isa sa negosyo ang tungkol sa IRS audit, ngunit ang iyong negosyo ay maaaring siniyasat o awdit ng lokal, estado, at mga pederal na ahensya at mga kagawaran, para sa maraming mga isyu:

• Mga lokal na awtoridad , para sa mga inspeksyon ng sunog, mga code ng gusali, mga isyu sa kalusugan at kaligtasan, at mga paglabag sa mga Amerikanong May Kapansanan (ADA)
• Mga ahensya ng estado , para sa buwis sa pagbebenta, pagpaparehistro ng negosyo, at mga isyu sa trabaho
• Mga pederal na ahensya, kabilang ang OSHA (Occupational Health and Safety Agency), ang ADA (Amerikanong May Kapansanan na Batas), ang EEOC (Equal Employment Opportunities Commission, ang Wage and Hour na seksyon ng Department of Labor, at immigration / customs (ICE).

Narito ang isang listahan ng mga ahensya ng estado at pederal na maaaring mag-audit o mag-inspeksyon sa iyong negosyo.

Mga uri ng mga pagsusuri at pag-iinspeksyon

• Ang ilang mga ahensya ay kailangang siyasatin ang iyong negosyo kapag ito ay bubukas. Ang mga ito ay karaniwang mga lokal na negosyo tulad ng departamento ng kalusugan o departamento ng gusali.
• Ang ilang mga ahensya siyasatin nang regular . Ang mga lokal na inspektor ng sunog at pangkalusugan ay kadalasang dumating sa isang iskedyul na umiikot.
• Ang ilang mga ahensya ay maaari dumating sa iyong negosyo na hindi ipinahayag nang walang dahilan .
• Dumating ang ilang mga ahensya bilang tugon sa isang reklamo mula sa isang empleyado o customer o ibang tao. Ang mga inspektor ng immigration mula sa ICE, mga inspektor ng ADA, at mga inspektor ng OSHA ay tumutugon sa mga reklamo mula sa isang empleyado o customer. Ang mga auditor ng IRS o auditor ng tax payroll ng estado ay maaaring dumating bilang tugon sa isang reklamo mula sa isang malayang kontratista.

Alamin Kung Aling mga Inspectors Maaaring Halika Unannounced

Pinahihintulutan ng ilang mga regulasyon ang hindi ipinaunawa na pagsusuri o pag-iinspeksyon:

• Maaaring dumating ang mga inspektor ng OSHA sa iyong negosyo na hindi ipinaalam. Kung ang inspector ay walang wastong search warrant, hindi mo kailangang pahintulutan ang mga ito upang siyasatin. Kung hindi ka sigurado kung ano ang dapat gawin, sabihin sa inspector na bumalik sa isang search warrant.
• Ang IRS ay maaaring gumawa ng mga hindi inihayag na mga pagbisita sa bahay o negosyo ng nagbabayad ng buwis.
• Ang mga lokal na awtoridad ay karaniwang kailangan ng isang search warrant upang ipasok ang iyong negosyo, maliban kung ang sitwasyon ay isang emergency (tulad ng isang apoy) o exigent (pagpindot). May pederal na batas sa ito at mga estado ay maaaring magkaroon ng kanilang sariling mga batas.

• Karamihan sa inspeksyon ng ICE ay nagsisimula sa isang sorpresa pagbisita.
• Ang EEOC ay hindi karaniwang dumating sa isang negosyo na hindi ipinahayag.
• Ang mga inspektor ng Sahod at Oras mula sa Kagawaran ng Paggawa ay maaaring hindi ipahayag.

Maghanda Bago Mag-audit o Inspeksyon

Gumawa ng panahon upang maghanda para sa mga posibleng pagsusuri o pag-iinspeksyon:

• Gumawa ng listahan ng mga posibleng ahensya na maaaring siyasatin ang iyong partikular na negosyo. Isama ang mga ahensya na maaaring lumitaw dahil sa partikular na katangian ng iyong negosyo. Halimbawa, ang mga negosyo na nakabatay sa pagkain ay maaaring magkaroon ng inspektor ng kalusugan.
• Alamin ang iyong mga karapatan para sa bawat uri ng inspeksyon. Maaari mo bang hilingin ang inspector na bumalik mamaya, kapag mas madali para sa iyo? Mayroon ka bang karapatang sumama sa inspektor o tagasuri? Mayroon ka bang karapatang humiling ng isang search warrant bago ipaalam ang inspector sa iyong ari-arian?
• Umupo sa iyong abogado at talakayin ang iyong mga karapatan at responsibilidad sa panahon ng mga pagsusuri at pag-iinspeksyon.
• Itakda ang mga pamamaraan para sa iyo at sa iyong kawani na sundin kapag nagpapakita ang inspector o auditor, at sanayin ang iyong kawani kung ano ang gagawin. Maaaring isang magandang ideya na ilagay ang mga prosesong ito sa isang kuwaderno sa isang lugar.
• Magpasya kung sino ang dapat maabisuhan kapag dumating ang isang inspektor. Ano ang dapat gawin ng iyong kawani kung wala ka? Sino ang susunod sa singil? Dapat na maabisuhan ang iyong abogado at kailan?
• Suriin ang iyong mga talaan ng negosyo na may kinalaman sa inspeksyon na ito upang matiyak na tumpak, kumpleto, at sumusunod sa batas. Halimbawa, ang isang pederal o estado na sahod at tagasuri ng oras ay nais na makita ang mga sheet ng oras o iba pang mga talaan ng pagpapanatiling oras.

Ang bilang isang bagay na dapat gawin sa panahon ng inspeksyon o pag-audit:

Maging magalang at kapaki-pakinabang. Ang iyong saloobin ay dapat, "Gusto naming sundin ang lay at gawin ang tamang bagay. Tulungan kaming malaman kung ano iyon. Kung may mga isyu, gusto naming itama ang mga ito."

• Patunayan ang pagkakakilanlan ng inspektor at tiyakin na ang inspektor ay may wastong gawaing papel, kabilang ang isang warrant, kung kinakailangan. Ang mga mangangalakal na paminsan minsan ay nagpapakita na sinusubukang takutin ang mga nagpapatrabaho sa pagsusumite sa mga inspeksyon, pagkatapos ay nagbabayad ng mga multa o mga parusa o pagbili ng mga kit ng pagsunod. Ang IRS ay may isang artikulo kung paano sasabihin kung ang isang nag-aangking isang IRS auditor ay ang tunay na pakikitungo.
• Pagkatapos, ilagay ang iyong plano sa pagkilos .
• Kumuha ng mga larawan, o magtago ng isang log ng inspeksyon o pag-audit. Sundin ang inspektor o tanungin kung maaari kang umupo sa audit.
• Huwag kayong magboluntaryo. Kung ikaw ay tinanong ng isang katanungan, sagutin ito. Huwag magdagdag ng anumang bagay sa iyong sagot.
• Sa pagtatapos ng audit o inspeksyon, humingi ng pagsusuri. Karamihan sa mga inspectors o mga auditor ay hindi magkakatiwalaan sa anumang partikular na, ngunit dapat silang bigyan ka ng isang pangkalahatang ideya kung mayroong mga paglabag, at kung ano ang aasahan sa susunod.

Pagkatapos ng isang audit o inspeksyon

Kung ang mga paglabag ay pinaghihinalaang ng inspector, maaari kang magkaroon ng karapatan sa isang proseso ng pag-apila. Ang paghawak sa hakbang na ito ay nakasalalay sa tiyak na ahensiya. Bilang isang follow-up, ang anumang ahensiya ay dapat magbigay sa iyo ng nakasulat na rekord ng mga paglabag, kung ang mga ito ay maaaring iwasto at kung paano, at kung anong mga multa at mga parusa ang ipinapataw.

Sa puntong ito, malamang na nais mong kontakin ang iyong abugado upang talakayin ang isang tugon.

Kung walang paglabag sa inspeksyon, talakayin sa iyong mga empleyado kung ano ang mabuti, kung ano ang iyong narinig o nakita, at kung ano ang maaari mong matutunan upang gumawa ng mas mahusay sa susunod na pagkakataon.

Para sa halos bawat negosyo, magkakaroon ng susunod na pagkakataon.