Administrative Assistant o Executive Secretary?

Ang magandang balita ay ang iyong negosyo ay lumago sapat na kailangan mo na ngayon ng tulong sa pamamahala ng araw-araw na mga gawain upang maaari kang makakuha ng ilang oras upang tumutok sa patuloy na pagpapalawak ng negosyo. Ito ay isang pangunahing paglipat sa paraan na ikaw ay magsasagawa ng negosyo sapagkat ito ay mangangailangan na ang isang pinagkakatiwalaang empleyado na iyong inaupahan ay magiging responsable para sa ilang mga kritikal na desisyon tulad ng kung paano ang iyong oras ay ginugol at ang uri ng mga kaayusan sa paglalakbay na gagawin, sa pangalan ng ilang.

Sa ngayon, malamang na isinasaalang-alang mo kung talagang kailangan mong umarkila at magbayad ng isa pang miyembro ng kawani upang tumulong sa iyong trabaho. Bago ka magsulat ng isang paglalarawan sa trabaho at simulan ang pakikipanayam, maglaan ng oras upang isaalang-alang kung maaari mong matupad ang ilan o karamihan ng mga function na maaaring gawin ng isang Administrative Assistant o Executive Secretary sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya.

Ang nakahiwalay sa trabaho sa tanggapan na ito mula sa iba pang mas klerikal at karaniwang gawain sa tanggapan ay ang antas ng responsibilidad at kompidensiyal na nauugnay sa posisyon na ito. Bilang karagdagan sa mga pangunahing opisina ng tungkulin, ang Administrative Assistant o Kalihim ng Tagapangasiwa ay responsable rin sa pagsusulat / paghahanda ng mga ulat, pag-organisa / pag-iiskedyul ng mga pagpupulong, pagrepaso ng mga papasok na sulat upang matukoy ang kahalagahan nito, paghahanda ng mga agenda para sa mahahalagang pagpupulong, paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, at pumupuno sa mga puwang upang gawin ang anumang kinakailangan, tulad ng pag-file upang makatulong na panatilihin kang organisado at samakatuwid ay nakatuon sa iyong mga tungkulin sa trabaho.

Ang pamagat at pagbayad para sa indibidwal na ito ay matukoy kung paano magiging senior ang kanilang tungkulin:

• Entry-Level Administrative Assistant
• Administrative Assistant
• Senior Administrative Assistant
• Tagapagpaganap na kalihim
• Senior Executive Secretary
• Opisina Manager
• Senior Office Manager

Bilang laki ng pagtaas ng isang kumpanya, ang pangangailangan para sa isang tao na lubos na nakaayos at maaaring magsagawa ng maraming iba't ibang mga gawain ay nagdaragdag. Ito ay kinakailangan lalo na para sa mga executive na nagpapatakbo ng kumpanya upang mapanatili ang isang mataas na antas ng pagiging kompidensiyal at integridad para sa negosyo na isinasagawa. Samakatuwid, ito ay isang kritikal na posisyon sa kumpanya at isa na dapat na nangangailangan ng isang maingat na paglalarawan ng trabaho at proseso ng pag-hire.

Ang unang gawain sa kamay ay upang maghanda ng isang paglalarawan ng trabaho para sa bagong upa batay sa mga lugar ng trabaho na sa iyo, ang hiring manager ay naniniwala na ang pinakamahusay na matutugunan ng ibang tao upang makapagpatuloy ka sa paglago at pamamahala ng kumpanya . Mayroong iba't ibang mga bersyon ng paglalarawan ng trabaho tulad ng isang ito, ngunit sa huli lamang alam mo kung ano ang kakailanganin mo at sa gayon ang ilang antas ng pag-customize ay kinakailangan upang lumikha ng isang paglalarawan ng trabaho na komportable ka sa at kung saan tumutugon sa iyong mga personal na kagustuhan.

Pagkatapos ng paglikha ng isang paglalarawan ng trabaho, maghanap ng isang lugar upang mag-advertise ang trabaho tulad ng sa Indeed.com o Halimaw. Ito ay ang aking karanasan na ang mga kandidato ay agad na magsisimula na mag-aplay para sa posisyon kung na-worded mo ito nang naaangkop at inilarawan ang uri ng kapaligiran sa trabaho kung saan sila ay nagtatrabaho. Kaya siguraduhin na ang paglalarawan ng trabaho na nilikha ay hindi gumagawa ng trabaho na hindi kawili-wili. Dapat itong mahusay na nakasulat at sumasamo upang maakit ang mga tamang kandidato.

Sa sandaling mayroon kang mga nangungunang kandidato, ang susunod na hakbang ay pakikipanayam sa kanila, at perpektong ito ay isang pakikipanayam na nakaharap sa mukha dahil sa kandidato na ito, kung ang upahan ay may mataas na antas ng mukha sa iyo at pinakamahusay na malaman kung may isang angkop sa lalong madaling panahon. Gamitin ang mga tanong sa interbyu upang gabayan ang proseso.

Ang paghahanap ng karapatan na Administrative Assistant o Kalihim ng Ehekutibo ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa iyong araw ng trabaho at sa isang malaking lawak, kung gaano ka magiging matagumpay kapag mayroon ka ng oras upang ituon at pamahalaan ang iyong negosyo.

Iba pang paglalarawan ng trabaho:

Receptionist:

Kalihim ng Sekretarya o Executive Assistant:

Cashier: