Paano Pawalan ang mga Hindi Kinitang Gastos ng Empleyado

Tila hindi makatarungan na kailangan mong gumastos ng pera upang kumita ng pera, lalo na kapag hindi ka nagtatrabaho sa sarili. Sumasang-ayon sa iyo ang Internal Revenue Service, kahit na sa ilang antas. Ang mga empleyado na nagkakaroon ng mga gastos na may kaugnayan sa trabaho ay maaaring ibawas ang ilan sa mga gastos sa kanilang mga federal tax returns, hindi bababa sa pamamagitan ng 2017 taon ng buwis.

Ang Epekto ng 2018 Tax Reform

Nang ang Batas sa Trabaho at Batas sa Trabaho ay naka-sign sa batas noong Disyembre 2017, ito ay nagbigay ng isang pansamantalang kamatayan para sa isang mahusay na maraming mga itemized pagbawas. Ang pagbawas sa mga hindi nabayaran na gastos sa negosyo ng empleyado ay isa sa mga ito. Tinatanggal ito ng TCJA para sa mga taon ng pagbubuwis 2018 hanggang 2025.

Kung hindi ka pa nag-file ng iyong 2017 return, maaari mo pa ring i-claim ang pagbabawas na ito. Maaari ka ring bumalik at mag-file ng mga binagong pagbabalik para sa mga taon ng buwis sa 2015 at 2016 upang i-claim ito. Sa pangkalahatan ay may isang tatlong-taong window ng oras kung saan mag-file ng isang susugan na pagbabalik.

Isang Salita ng Pag-iingat

Dahil ito ay isang itemized na pagbabawas, kailangan mong pumunta sa lahat ng mga recordkeeping, mga kalkulasyon at iba pang mga tedium na itemizing entails kung gusto mong i-claim ito. Ito ay magdadala sa iyo ng mas mahabang panahon upang ihanda ang iyong pagbabalik ng buwis, at kung aasahan ka ng isang tao upang ihanda ito para sa iyo, mas malamang na gugugulin ka nito.

Hindi ito sinadya upang pigilan ka, ngunit siguraduhin na mayroon kang sapat na hindi pa nababayaran na gastos sa empleyado na darating ka pa rin kapag nakikita mo kung ano ang kakailanganin mo sa oras at pera upang i-claim ang mga ito.

Nangangahulugan din ang itemizing na hindi mo ma-claim ang karaniwang pagbabawas para sa iyong katayuan sa pag-file. Kung ang kabuuan ng lahat ng iyong mga itemized na pagbabawas ay hindi lalampas sa karaniwang pagbabawas na karapat-dapat sa iyo, hindi ito sa iyong pinakamahusay na interes upang i-itemize-ikaw ay talagang magbayad nang higit pa sa dolyar ng buwis.

Maaaring maging gratifying na gamitin ang mga gastos upang mag-ahit ng isang smidgen off ang iyong buwis obligasyon, ngunit maaari mong gawin mas mahusay na hilingin sa iyong tagapag-empleyo upang ibalik ang bayad sa iyo para sa kung ano ang iyong ginugol sa halip.

Pagiging Karapat-dapat para sa Pagkawala ng Gastos sa Negosyo ng Empleyado

Ang "walang bayad" ang pangunahing salita dito. Tiyaking hindi binabayaran ka ng iyong tagapag-empleyo para sa iyong ginugol. Hindi niya binigyan ka ng isang advance sa mga gastos o isang allowance na magbayad para sa kanila. Kung ang alinman sa mga pangyayari na ito ay nalalapat, hindi mo ma-claim ang pagbabawas.

Kung kailangan mong bigyan ang iyong tagapag-empleyo ng isang accounting na nagpapaliwanag nang eksakto kung ano ang ginugol ng pera, posibleng isang advance o isang allowance, lalo na kung kailangan mong ibalik ang anumang pera na natira. Hindi lamang ang mga gastos na ito ay hindi mababawas, ngunit ang pera na ibinigay sa iyo ay maaaring lumabas sa kahon 12 ng iyong W-2 bilang kita na dapat mong bayaran ang mga buwis.

Ang isa pang panuntunan ay nagsasaad na ang mga bagay na iyong ginagastos ng pera ay dapat na pangkaraniwan at kinakailangang gastusin sa negosyo para sa iyong tagapag-empleyo. Ang "Ordinary" ay nangangahulugang ang karamihan sa mga tao sa iyong linya ng trabaho-o ang kanilang mga employer-ay gumastos ng pera sa parehong bagay. Ang "kinakailangang" ay nangangahulugan na ang pagbili o gastos ay higit pa o hindi gaanong mahalaga sa paggawa ng negosyo.

Ang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng maraming uri ng mga gastusin na may kaugnayan sa kanilang mga trabaho, ngunit ang limang malawak na kategorya ng mga gastos sa trabaho sa pagbabawas ng buwis ay ang mga madalas na inaangkin.

Mga Gastusin ng Sasakyan

Kabilang dito ang mga gastos na nauugnay sa paggamit ng iyong personal na sasakyan para sa mga dahilan na may kaugnayan sa trabaho. Maaari mong ibawas ang isang bahagi ng iyong aktwal na mga gastos sa pagmamaneho batay sa iyong agwat ng mga agwat na may kinalaman sa trabaho, o maaari mong gamitin ang standard mileage rate na itinakda ng IRS bawat taon. Ang rate ay 53.5 sentimo kada milya sa 2017.

Ang mga pinahihintulutang mga milya ay limitado sa pagkuha mula sa isang lugar ng trabaho sa iba, pagbisita sa mga kliyente o mga mamimili, pagpunta sa isang business meeting ang layo mula sa iyong regular na lugar ng trabaho, o pagkuha mula sa iyong tahanan sa isang pansamantalang lugar ng trabaho kapag mayroon kang isa o higit pang mga regular na lugar ng trabaho. Ang commuting ay hindi kasama.

Parking, Tolls, at Local Transportation

Ang mga ito ay hiwalay sa mga gastos sa sasakyan tulad ng gasolina, langis, seguro, at pagpapanatili. Kabilang dito ang iba pang mga gastos sa paglalakbay tulad ng fare ng bus, pamasahe ng tren, o pamasahe ng taxi. Muli, ang ilang mga gastos ay hindi pinahintulutan.

Kung kailangan mong bayaran upang iparada ang iyong sasakyan sa iyong lugar ng trabaho, hindi ito mababawas. Gayunpaman habang nagmamaneho ka para sa mga layuning pangnegosyo at hindi para sa pagpasok, gayunpaman, ang mga gastos na ito ay maaaring ibawas.

Paglalakbay, Mga Pagkain, at Libangan

Kasama sa mga gastusin sa paglalakbay ang gastos ng mga hotel, airfare, at rental ng kotse kung kailangan mong maglakbay nang malayo sa iyong bahay nang hindi bababa sa magdamag.

Kung nagkakaroon ka ng pagkain kasama ng o nakaaaliw na mga kliyente, mga kostumer, o iba pang empleyado, ang mga gastos na ito ay maibabawas kapag sila ay direktang may kaugnayan sa pagsasagawa ng negosyo. Ang "direktang kaugnayan" ay nangangahulugan na ang layunin ng pagtitipon ay magsagawa ng negosyo, na sa katunayan ay nakagawa ka ng negosyo, at na ikaw-o ang iyong tagapag-empleyo-ay may dahilan upang maniwala na ang kaganapan ay magreresulta sa kita.

Kadalasan, kalahati lamang ang halaga ng pagkain at aliwan ay nabawas sa buwis, ngunit may ilang mga pagbubukod sa panuntunang ito.

Iba Pang Gastusin sa Negosyo

Kabilang dito ang anumang mga gastusin na hindi kasama sa mga kategorya sa itaas, tulad ng gastos ng mga business card, mga subscription sa kalakalan at mga publication ng negosyo, mga gastos sa opisina sa bahay, mga regalo sa negosyo, at edukasyon na may kaugnayan sa trabaho. Maaari rin nilang isama ang anumang mga kasangkapan o kagamitan na maaaring kinakailangan sa paggawa ng iyong trabaho.

Paano Pumunta sa Mga Gastusin sa Negosyo ng Empleyado

Ang pag-claim ng mga gastusin sa negosyo ng empleyado ay nagsisimula sa pagkumpleto ng Form 2106 upang malaman ang kabuuang halaga ng pagbawas na iyong karapat-dapat.Kung gusto mong bawasan ang iyong aktwal na gastos sa sasakyan, kumpletuhin ang pahina 2 ng form na ito upang kalkulahin ang iyong pagbabawas batay sa milyahe na iyong itinulak. Ang mas maikli na Form 2106-EZ ay maaaring gamitin kung nais mong kunin ang standard mileage rate sa halip.

Pagkatapos ay maaari mong ipasok ang pagbawas na iyong kinakalkula sa linya 21 ng Iskedyul A, ang form na dapat mong gamitin upang i-itemize ang iyong mga pagbabawas. Dagdagan ang lahat ng iyong mga naka-sample na pagbawas sa iskedyul at ipasok ang kabuuang sa linya 40 ng iyong Form 1040 bilang kapalit ng karaniwang pagbabawas na gusto mong maging karapat-dapat.

Kabilang sa iba pang mga pagbawas sa itemized ang mga gastos tulad ng mga gastos sa medikal at dental na hindi nakaseguro, mga premium sa seguro sa kalusugan sa ilang mga kaso, interes sa mortgage sa bahay, at mga kontribusyon sa kawanggawa. Kapag nakumpleto mo ang Iskedyul A, ang kabuuan ng lahat ng mga pagbabawas na ito ay dapat lumampas sa halaga ng karaniwang pagbabawas na karapat-dapat sa iyo o magbabayad ka ng buwis sa mas maraming kita kaysa sa kailangan mo.

Ang Limitasyon ng AGI

Ito ay isang "sari-sari" na pagbabawas at lahat ng iba't ibang mga pagbabawas ay binabawasan ng 2 porsiyento ng iyong nabagong kabuuang kita o AGI. Ang natitira ay ang halaga na maaari mong i-claim bilang isang pagbabawas at ipasok sa Iskedyul A.

Halimbawa, kung ang iyong AGI ay $ 80,000, maaari ka lamang mag-claim ng isang pagbabawas para sa halaga ng iyong kabuuang gastos sa iba't ibang na lumagpas sa $ 1,600, o 2 porsiyento ng $ 80,000. Kung mayroon kang $ 1,800 sa mga gastusin, makakakuha ka ng $ 200 na pagbawas. Kung ang iyong mga gastos sa iba't ibang hindi magdagdag ng hanggang sa 2 porsiyento ng iyong AGI, hindi sila kwalipikado para sa pagbawas sa lahat.

Recordkeeping

Sa pag-aakala mong matugunan ang lahat ng mga patakarang ito at gusto mong ibawas ang iyong mga gastusin na may kaugnayan sa trabaho, maaaring asahan ka ng IRS na mabigyan mo ito, lalo na kung ang kabuuan ay makabuluhan. Kakailanganin mo ang patunay para sa bawat gastos na iyong inaangkin na nagpapakita ng paglalarawan ng iyong ginastos sa pera pati na rin ang halaga, ang layunin ng negosyo at relasyon, at ang petsa at lugar kung saan ang gastos ay naipon.