Mga Tip para sa Pagsulat ng Letter ng Simpatiya sa isang Empleyado

Kapag ang isang empleyado o kasamahan ay nakakaranas ng pangungulila o kalungkutan, maaari kang gumawa ng mga hakbang bilang isang tagapag-empleyo upang ipahayag ang simpatiya. Maaari mo ring tulungan ang indibidwal na pamahalaan ang kanyang mga pangangailangan sa panahon ng sakit, kamatayan, o iba pang malungkot na nangyayari.

Anuman ang ginagawa mo sa sympathetically makatulong sa iyong empleyado o katrabaho, halos palaging naaangkop na magsulat ng isang pakikiramay sulat. Ang mga tala ng pagdinig ay palaging pinahahalagahan ng mga empleyado sa panahon ng kanilang kalungkutan.

Ang template na ito ay tutulong sa iyo na isulat ang iyong sariling sulat ng simpatiya. Binibigyang-diin nito ang mga kadahilanan na makapagdulot ng tala ng iyong patawad sa tamang mensahe ng simpatiya.

Mga Tool para Ipahayag ang Iyong mga Taos-pusong Kinalulugdan

Isulat ang iyong mensahe sa pakikiramay sa kagamitan sa kompyuter kasama ang iyong pangalan, tirahan, at petsa.

Ang email ay katanggap-tanggap din bilang isang medium ng komunikasyon ngunit maaaring iwan ang impresyon na ang iyong mga sulat ay isang negosyo na gawain, hindi ang mensahe ng simpatiya na sinusubukan mong ihatid.

Depende sa iyong relasyon sa empleyado, maaaring kailanganin mong magsulat ng tala ng kumpanya, ngunit maaari mo ring nais na magsulat ng pangalawang, personal na tala.

Mga Tip at Mga Halimbawa para sa Iyong Opisyal na Liham ng Simpatiya

Ito ay isang halimbawa ng isang liham ng pakikiramay. I-download ang template ng simpatiya (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Sa pangkalahatan ito ay mas pormal kaysa sa isang tala na gusto mong ipadala sa isang personal na kaibigan o katrabaho. Simulan ang iyong sulat na may dahilan para sa iyong simpatiya.

Halimbawa: Nais naming ipahayag ang aming simpatiya para sa kamakailang pagkawala ng iyong ina. Ang pagkawala ng isang malapit na miyembro ng pamilya ay laging malungkot at nais naming malaman mo na kami ay nalulungkot para sa iyong pagkawala.

Mag-alok na tulungan ang empleyado sa panahon ng kalungkutan nang walang obligasyon sa mga mapagkukunan ng kumpanya o pagtatakda ng isang precedent na hindi mo magawang mag-alok sa lahat ng empleyado.

Halimbawa: Mangyaring ipaalam sa amin kung mayroong anumang bagay na maaari naming gawin upang tulungan ka habang pinapaharap mo ang pagkawala ng iyong ina.

Mag-alok ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan ng kumpanya na magagamit sa empleyado sa panahon ng kanilang panahon ng kalungkutan. Tapusin ang iyong tala sa pamamagitan ng pag-ulit ng iyong alok ng suporta. Ang empleyado ay maaaring hindi kailangan o nais anumang bagay mula sa iyo ngunit ito ay mahalaga na gumawa ka ng alok, ikaw ay nagpakita na pag-aalaga mo.

Halimbawa: Tinulungan ka ng mga kawani ng kawani ng Human Resources na ma-access ang iyong mga impormasyon sa benepisyo at ibinahagi namin ang aming patakaran sa pagbubunga sa iyo. Kung mayroon kang mga pangangailangan na umaabot sa higit sa mga parameter ng patakaran, mangyaring ipaalam sa amin upang maaari naming harapin ang iyong sitwasyon sa isang indibidwal na batayan.

Ang nakaraang pagsasanay ng kumpanya ay upang magbigay ng karagdagang hindi bayad na oras ng bakasyon upang makitungo sa mga isyu na may kaugnayan sa kamatayan, sa labas ng estado na paglalakbay, at mga problema sa legal na oras.

Halimbawa: Kami ay nakatuon sa pagtulong sa iyo sa pamamagitan ng magaspang na oras na ito sa buhay na paglalakbay. Ang pagkawala ng iyong ina ay malungkot at sinusuportahan namin ang iyong mga pagsisikap na sumulong. Mangyaring ipaalam sa amin kung paano namin matutulungan.

Nagtatapos: Gamitin ang iyong normal na lagda. Ang pagbati ay isang karaniwang pag-sign off para sa isang mensahe ng pakikiramay.

Kabilang sa mga karagdagang pagsara ang:

• Masigla
• Taos-puso
• Na may Warm Regards
• Iniisip mo
• Pinakamahusay
• Pinakamahusay na kagustuhan
• May pakikiramay

Huwag Gumawa ng mga Assumptions

Tandaan habang isinusulat mo ang iyong mensahe ng pakikiramay, na malamang na hindi mo alam ang lahat ng mga detalye ng kaugnayan ng iyong empleyado sa kanyang mga kamag-anak. Bukod dito, bihira kang magkaroon ng lahat ng mga detalye tungkol sa isang sakit ng empleyado o trahedya ng isang miyembro ng pamilya.

Samakatuwid, limitahan ang mga pagpapalagay na ipinahayag mo sa iyong liham ng pakikiramay at panatilihing neutral ang mensahe. Halimbawa, ang isang empleyado at ang kanyang ina ay maaaring may malayong, malungkot na relasyon sa loob ng maraming taon kaya hindi nagsusulat ng mensahe ng simpatiya na nagtataguyod ng isang malapit at mapagmahal na relasyon.

Sample Sympathy Letter

Susan Rodriguez123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

Setyembre 1, 2018

Elizabeth Lee123 Branson StreetSmithfield, CA 08055

Mahal na si Elizabeth,

Ikinalulungkot namin na marinig namin ang tungkol sa kamatayan ng iyong ina. Ang pagkawala ng isang miyembro ng pamilya ay palaging mahirap. Mangyaring ipaalam sa amin kung mayroong anumang bagay na maaari naming gawin upang makatulong sa iyo sa panahon ng pagsubok na ito. Kayo ay karapat-dapat para sa tatlong araw ng bayad na oras tulad ng nakasaad sa aming patakaran sa pagpapatupad ng empleyado. Mayroon kaming, sa nakaraan, nagbigay ng karagdagang hindi bayad na oras para sa mga empleyado kapag ang paglalakbay at personal na negosyo na may kaugnayan sa pagkamatay ay nangangailangan ng mas maraming oras ang layo mula sa trabaho.

Mangyaring ipaalam sa iyong tagapamahala o Human Resources kung kailangan mong humiling ng karagdagang oras. Maaari din kaming magtrabaho kasama ang isang nababaluktot na iskedyul kung ang anumang negosyo ng pamilya ay kailangang alagaan sa panahon ng mga oras ng trabaho.

Kami ay nakatuon sa pagtulong sa iyo sa pamamagitan ng magaspang na oras na ito sa buhay na paglalakbay. Ikinalulungkot namin ang pagkawala ng iyong ina at nais naming suportahan ang iyong mga pagsisikap na sumulong sa negosyo ng iyong buhay. Mangyaring ipaalam sa amin kung paano namin matutulungan.

Pagbati,

Susan RodriguezDirektor ng Human Resources