Ang Kapangyarihan ng One Minute Setting ng Layunin

Kung ikaw ay isang lider ng negosyo na natutunan mo sa Leadership 101 na ang setting ng layunin ay ang pinaka-makapangyarihang motivational tool sa toolkit ng lider. Ngunit, habang nagbabago ang mundo ng negosyo, kailangan mo itong umunlad at tiyaking napapanahon ang iyong mga kasanayan sa pagtatakda ng layunin.

Sa nakaraan, ang nangunguna sa pamumuno ay isang paraan ng pamumuhay at palaging inilalagay ng lider ang mga layunin. Sa ngayon, ang pamumuno ay higit pa sa isang pakikipagtulungan kaysa sa higit na mapagpalang relasyon. Kaya, ang epektibong setting ng layunin ay isang pakikipagtulungan. Kung nagtakda ka ng mga layunin nang hindi kinasasangkutan ng iyong mga empleyado, ang mga tao ay madarama sa proseso at hindi mo makuha ang pagsinta at pagbili-in na kailangan mo.

Sa flip-side, may ilang mga organisasyon na umalis sa pagtatakda ng layunin ganap na hanggang sa mga empleyado. Habang ang pagbabagong ito ay maaaring maging komportable para sa mga empleyado, nagreresulta ito sa mga taong nagtatrabaho sa magkahiwalay na mga proyekto na hindi nakahanay sa pangkalahatang mga layunin ng samahan. O, ang empleyado ay maaaring tumuon lamang sa mga kasalukuyang kasanayan. Bilang isang resulta, ang organisasyon at ang empleyado ay hindi na lumalaki.

Upang makamit ang pinakamahusay na mga resulta, at ang pinakamalaking kasiyahan, lider, at mga direktang ulat ay dapat magtulungan upang magtakda ng mga layunin na nakahanay sa mga layunin ng samahan. At, ang ilang antas ng hamon ay dapat ibigay sa mga empleyado.

Sa classic Ang Bagong One Minute Manager , natutunan ng mga lider kung paano nila maabot ang mga resulta at kasiyahan sa One Minute Goal Setting ngayon.

Makipagtulungan

Sa halip na magtakda ng mga layunin para sa iyong mga direktang ulat, pakinggan ang kanilang input at magtrabaho sa tabi-tabi sa kanila upang magkaroon ng malinaw at tiyak na mga layunin. Siguraduhing kapwa mo nauunawaan kung ano ang mga responsibilidad ng direktang ulat at kung ano ang magiging pananagutan nila. Sa maraming organisasyon, kapag tinatanong mo ang mga tao kung ano ang ginagawa nila at pagkatapos ay itanong sa kanilang boss, madalas kang makakuha ng dalawang magkaibang sagot. Ang malinaw na komunikasyon ay maaaring maiwasan ang hindi kanais-nais na ito.

Limitasyon

Huwag magtakda ng napakaraming layunin. Ang mga taong may napakaraming mga layunin ay maaaring mawalan ng track ng kung ano ang mahalaga at magpalipas ng oras sa mga pinakamadaling layunin, hindi ang mga mataas na prayoridad na layunin. Tandaan ang 80/20 na tuntunin na nagsasaad na ang 80% ng iyong mga pinakamahalagang resulta ay dapat magmula sa 20% ng iyong mga layunin. Samakatuwid, dapat mong itakda ang mga layunin sa lamang na 20% na nagta-target sa mga pangunahing lugar ng responsibilidad na nagkakahalaga ng tatlo hanggang limang layunin.

Isulat mo

Pagkatapos ng iyong at ang iyong direktang ulat ay sumasang-ayon sa mga pinakamahalagang layunin, isulat ang direktang ulat sa bawat layunin, kung ano ang partikular na kailangang gawin at ang deadline. Panatilihin itong simple sa isa o talata upang ang layunin ay maaaring mabasa at masuri sa loob ng isang minuto.

Ang isang benepisyo ng pagkakaroon ng maigsi, mahusay na tinukoy na mga layunin ay na sa follow-up na mga pag-uusap na maaari mong ituon sa mga gawain, hindi ang tao. Nakatutulong ito upang maiwasan ang mga demoralisasyon ng mga pag-uusap kung saan nagbibigay ka ng feedback tulad ng, "Hindi ka mahusay na gumaganap." Sa halip, maaari mong talakayin ang katotohanan na ang isang partikular na layunin ay hindi nagawa. Sama-sama, maaari mong talakayin kung ano ang magagawa mo upang makumpleto ang proyekto.

Pagsusuri

Tiyaking tinitingnan ng iyong direktang ulat ang kanilang mga layunin araw-araw upang manatiling nakatutok sa kung ano ang mahalaga. Kung gumugol sila ng oras sa mga aktibidad na walang kinalaman sa kanilang mga layunin, hikayatin sila na ayusin ang kanilang ginagawa at muling idiin. Siguraduhing bumalik sa iyong direktang ulat sa regular na mga agwat upang makita kung paano lumalaki ang kanilang mga layunin at kinikilala ang kanilang pag-unlad.

Ang pakikipagtulungan sa mga layunin ay ang dagdag na benepisyo ng pagpapabuti ng kaugnayan sa pagitan mo at ng iyong direktang ulat. Ang mga tao ay naging mas madamdamin at nakikibahagi kapag nadarama nila ang kanilang amo ay namuhunan sa kanilang tagumpay. At huwag magulat kung naging mas madamdamin ka at nakikibahagi rin.

Review ng Pagse-set ng Isang Minutong Layunin

1. Planuhin ang mga layunin nang sama-sama at ilarawan ang mga ito sa maikli at malinaw. Ipakita sa mga tao kung ano ang hitsura ng mahusay na pagganap
2. Ipasulat ng mga tao ang bawat isa sa kanilang mga layunin kasama ang mga deadline
3. Magtanong ng mga subordinate na repasuhin ang kanilang mga pinakamahalagang layunin bawat araw, na dapat tumagal ng ilang minuto
4. Hikayatin ang mga tao na kumuha ng isang minuto upang tingnan kung ano ang kanilang ginagawa at kung ito ay tumutugma sa kanilang mga pangunahing layunin
5. Kung ang isang direktang ulat ay hindi magkakasama sa mga pangunahing layunin, hikayatin silang muling isaisip ang kanilang pang-araw-araw na gawain

Ken Blanchard, PhD ay isa sa mga pinaka-maimpluwensyang eksperto sa pamumuno sa mundo. Siya ay co-authored 60 mga libro, kabilang Nagulat na Mga Tagahanga at Gung Ho! (kasama ang Sheldon Bowles). Ang kanyang mga groundbreaking na mga gawa ay isinalin sa mahigit 40 wika at ang kanilang pinagsamang mga benta ay higit sa 21 milyong mga kopya. Noong 2005, siya ay isinama sa Hall of Fame ng Amazon bilang isa sa mga nangungunang 25 na pinakamahusay na nagbebenta ng mga may-akda sa lahat ng oras. Ang tatanggap ng maraming mga parangal sa pamumuno at parangal, siya ang co-founder kasama ang kanyang asawa, si Margie, ng The Ken Blanchard Companies^®, isang nangungunang international training at consulting firm.