Ano ang Dapat Malaman ng mga Tagapamahala Tungkol sa Pagpaplano ng Pagsunod

Ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay ang proseso kung saan tinitiyak ng isang organisasyon na ang mga empleyado ay hinikayat at binuo upang punan ang bawat mahalagang tungkulin sa loob ng kumpanya. Sa prosesong ito, tinitiyak mo na hindi ka magkakaroon ng mahalagang papel na bukas kung saan hindi handa ang isa pang empleyado. Oo naman, magkakaroon ka ng isang paminsan-minsang sitwasyon na kung saan ikaw ay hindi nakahanda, ngunit para sa karamihan ng kilusang empleyado, ang iyong plano sa pagpapalitan ay nasa lugar.

Sa pamamagitan ng iyong proseso ng pagpaplano ng sunod, ikaw ay kumalap ng mga nakatataas na empleyado, nagpapaunlad ng kanilang kaalaman, kakayahan, at kakayahan, at ihanda ang mga ito para sa pagsulong o pag-promote sa mas mahahalagang papel sa iyong organisasyon.

Ang paghahanda para sa susunod na tungkulin ng empleyado ay maaari ring isama ang mga paglilipat sa iba't ibang mga trabaho o kagawaran at paghuhugas sa trabaho sa trabaho upang ang empleyado ay magkaroon ng pagkakataong obserbahan ang iba't ibang mga trabaho sa pagkilos.

Ang aktibong pagpupunyagi sa pagpaplano ng sunodsunod ay nagsisiguro na ang mga empleyado ay patuloy na binuo upang punan ang bawat kinakailangang papel sa iyong samahan. Habang nagpapalawak ang iyong organisasyon, nawawalan ng mga pangunahing empleyado, nagbibigay ng mga pang-promosyon na pagkakataon sa trabaho at nagpapataas ng mga benta, ang iyong pagpaplano ng sunod na tagumpay ay nagsisiguro na mayroon kang mga empleyado na handa na at naghihintay na punan ang mga bagong tungkulin.

Sino ang Kailangan ng Pagpaplano ng Succession?

Ang lahat ng mga organisasyon, kahit na ang kanilang sukat, ay nangangailangan ng pagpaplano ng pagkakasunud-sunod. Habang mas malamang na magkakaroon ka ng mga potensyal na tagapagmana para sa bawat tungkulin sa isang sampung taong kumpanya, maaari mong i-minimally cross-train.

Tinitiyak ng cross-training na ang mga empleyado ay handa sa pagbabantay ng pangunahing trabaho kapag ang empleyado ay nagbitiw. Pinipigilan nito ang mga responsibilidad mula sa pagbagsak sa mga bitak. Ito ay panatilihin ang misyon sa track kung ang isang key empleyado ay umalis. Hindi kasing epektibo ang pagkakaroon ng ganap na sinanay na empleyado, ngunit hindi laging posible para sa bawat tungkulin.

Paano Gumagawa ang mga Kumpanya Sa kasalukuyan ng Pagpaplano ng Pagkakasunud-sunod?

Maraming mga kumpanya ay hindi ipinakilala ang konsepto ng pagpaplano ng pagkakasunud-sunod sa kanilang mga organisasyon. Ang iba naman ay nagpaplano nang hindi pormal at sa salita para sa sunod para sa mga pangunahing tungkulin. Sa ganitong uri ng proseso, halimbawa, si Eric ay nakilala bilang pinakamatibay na manlalaro sa koponan ni Maria upang malamang na magtagumpay si Maria kapag siya ay na-promote o umalis.

Sa iba pang mga pag-uusap, ang mga senior leadership team ay naglalagay ng mga pangalan ng mga empleyado na pinaniniwalaan nila ay mga malakas na manlalaro na may mahusay na potensyal sa kanilang mga organisasyon. Tinutulungan nito ang ibang mga senior leader na alam kung sino ang magagamit para sa mga potensyal na promosyon o reassignment kapag hinahanap nila ang isang empleyado upang mapunan ang isang mahalagang papel.

Ang kalamangan ng isang mas pormal na sistema ay nagpapakita ang organisasyon ng higit pang isang pangako sa tagapagturo at bumuo ng empleyado upang siya ay handa na upang sakupin. Sa halimbawa sa itaas ni Eric na kumukuha ng papel ni Maria kung siya ay umalis o mai-promote, ang pagbuo ng kanyang kakayahan ay isang prayoridad.

Sa organisasyon, pinapayagan nito ang lahat ng mga tagapamahala na malaman kung sino ang mga pangunahing empleyado sa lahat ng lugar ng samahan. Pinapayagan nito ang mga ito na isaalang-alang ang mga malakas na manlalaro kapag nagbukas ang anumang pangunahing tungkulin.

Mga Bentahe para sa mga Employer at mga empleyado

Ang epektibong pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay nagdudulot ng mga pakinabang para sa parehong mga tagapag-empleyo at empleyado at tiyak na sulit ang iyong oras.

Ang mga bentahe para sa mga empleyado ng pagpaplano ng pagpapalit ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Ang mga empleyado na nakakaalam na ang susunod na tungkulin ay naghihintay sa kanila na makatanggap ng tulong sa pagpapahalaga sa sarili at paggalang sa sarili. Pinahuhusay nito ang kanilang pagiging epektibo at halaga bilang empleyado.
• Pag-alam sa mga plano ng organisasyon para sa iyong susunod na potensyal na pagkakataon-at na mayroong isa-reinforces ang iyong pagnanais para sa pag-unlad sa karera at mga pagkakataon sa karera. Ang pag-unlad na ito ay isa sa mga lugar na gusto ng mga empleyado ng karamihan mula sa kanilang tagapag-empleyo.
• Nakikilala mo ang mga kasanayan, karanasan, at mga pagkakataon sa pag-unlad na kinakailangan upang matulungan ang empleyado na maging handa para sa pag-unlad kapag ang susunod na pagkakataon ng trabaho ay lumiliko.
• Ang kakayahang magtrabaho kasama ang kanilang tagapamahala o superbisor upang tiyakin na ang empleyado ay may isang plano sa karera na gumagalaw sa kanya sa direksyon ng kanilang susunod na pagkakataon. Ang taong ito ay susi sa kakayahang empleyado upang makuha ang karanasan at edukasyon na kinakailangan para sa pag-unlad ng karera.
• Ang halaga ng empleyado ay ibinabahagi sa natitirang bahagi ng samahan upang ang isang pagkakataon ay maganap, ang mga tagapamahala ay maaaring isaalang-alang ang empleyado upang punan ang papel. Sa isang impormal na sistema, ang mga tagapamahala ng organisasyon ay maaaring hindi alam ang halaga ng empleyado at ang kanyang mga kasanayan. (Kahit na ang kasalukuyang tagapamahala ay nagbahagi ng impormasyong ito, sa mundo ng abala, mahirap matandaan.)

Ang mga bentahe para sa mga tagapag-empleyo ng pagpaplano sa pagpapalitan ay ang mga sumusunod:

• Umasa ka sa mga tauhan upang maisagawa ang misyon at pangitain at upang magawa ang mga layunin ng samahan. Ang pagkawala ng isang mahalagang empleyado ay maaaring makahadlang sa iyong kakayahang magawa ang mga mahahalagang layunin.
• Kailangan mo ng mga nakahandang empleyado na lumakad sa mga tungkulin habang lumalaki ang iyong kumpanya at nagpapalawak ng mga handog at serbisyo nito. O, ang iyong kakulangan ng mga nabuo na empleyado ay makakaapekto sa iyong mga plano sa paglago.
• Ang pangangailangan na magkaroon ng mga kapalit na empleyado ay handa na kung magpasya kang mag-promote ng mga empleyado o baguhin ang disenyo ng iyong organisasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga kinakailangang pagbabago nang hindi napigilan ng kakulangan ng mga kapalit.
• Ang kaalaman tungkol sa susi, kasanayang, nag-aambag sa mga empleyado ay ibinabahagi sa mga tagapamahala ng organisasyon sa buong lugar. Ang impormasyong ito ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala na isaalang-alang ang pinakamalawak na bilang ng mga kandidato para sa anumang bukas na trabaho. Binibigyang-diin din nito sa iyong mga empleyado na ang iyong organisasyon ay nagbibigay ng pagkakataon sa pag-unlad sa karera na hinahanap nila.
• Ang henerasyon ng Baby Boomer ay nasa proseso ng pagretiro.Nakukuha nila ang mga ito ng 30-40 + na taon ng kaalaman, karanasan, mga relasyon sa pagtatrabaho, at impormasyon. Gusto mong makuha ang kaalaman na iyon bago ito lumabas sa iyong pinto.

Ang epektibong, maagap na pagpaplano ng sunod na pagkakasunud-sunod ay nag-iiwan nang mahusay sa iyong organisasyon para sa lahat ng mga contingencies. Ang matagumpay na pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay bumubuo ng lakas ng hukuman.

Paunlarin ang Mga Empleyado para sa Pagpaplano ng Succession

Upang bumuo ng mga empleyado na kailangan mo para sa iyong plano sa pagpapaliban, maaari mong gamitin ang mga gawi tulad ng mga paggalaw sa lateral, pagtatalaga sa mga espesyal na proyekto, mga tungkulin sa pamumuno ng koponan, at parehong mga pagsasanay sa panloob at panlabas na pag-unlad at pag-unlad.

Sa pamamagitan ng iyong proseso ng pagpaplano ng pagpapalitan, mapanatili mo rin ang mga nakatataas na empleyado dahil pinahahalagahan nila ang oras, atensyon, at pag-unlad na iyong namumuhunan sa mga ito. Ang mga empleyado ay motivated at nakatuon kapag sila ay maaaring makita ang isang karera landas para sa kanilang patuloy na paglago at pag-unlad.

Upang epektibong magplano ng pagpapalit sa iyong organisasyon, dapat mong kilalanin ang pangmatagalang layunin ng organisasyon. Dapat kang umarkila ng superior staff.

Kailangan mong kilalanin at maunawaan ang mga pangangailangan ng pag-unlad ng iyong mga empleyado. Dapat mong tiyakin na nauunawaan ng lahat ng mga pangunahing empleyado ang kanilang mga landas sa karera at ang mga tungkulin na binuo upang mapunan. Kailangan mong mag-focus sa mga mapagkukunan sa key retention ng empleyado. Kailangan mong malaman ang mga uso sa trabaho sa iyong lugar upang malaman ang mga tungkulin na magkakaroon ka ng mahirap na oras na pagpuno sa panlabas.