Paggamit ng Form I-9 upang Patunayan ang Pagiging Karapat-dapat sa Pag-empleyo - FAQ ng

Bago mo tapusin ang pag-hire ng mga bagong empleyado, dapat mong kumpletuhin ang isang listahan ng mga bagong hirap na papeles. Ang isang mahalagang dokumento sa listahang ito ay ang Form I-9 - Pagpapatunay ng Pagkarapat sa Pagtatrabaho.

I-9 Form Version I-UPDATE: Ang form I-9 ay pana-panahong na-update ng Mga Serbisyo ng Pagkamamamayan at Imigrasyon ng Estados Unidos (USCIS). Tiyaking mayroon kang pinakahuling form. Ang USCIS ay may kinakailangang petsa at pagkatapos ay dapat gamitin ang pinakabagong binagong form.

Sa ngayon, ang form na gagamitin ay ang isa na nag-expire ng 9/31/2019. Ang form na ito ay dapat gamitin simula noong Setyembre 18, 2018. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga petsa ng pagbabago ng Form I-9, maaari kang mag-sign up upang makatanggap ng mga update sa email mula sa USCIS .

Ano ang Form I-9?

Form I-9, o Form ng Pag-verify ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho, ay ginagamit upang magbigay ng dokumentasyon na ang isang bagong empleyado na tinanggap ay pinahintulutang magtrabaho sa U.S. Ang lahat ng mga bagong hires ay dapat sumulat ng pormularyong ito at magbigay ng naaangkop na dokumentasyon ng (1) pagkakakilanlan at (2) pagiging karapat-dapat sa trabaho.

Saan ako makakakuha ng Form I-9?

Ang Form I-9 ay ipinagkakaloob ng Serbisyo ng Kustomer at Imigrasyon ng Estados Unidos (USCIS) para sa mga empleyado at employer na gagamitin upang i-verify ang pagiging karapat-dapat sa trabaho. Maaari mong makuha ang form na ito online sa format na PDF; Kasama ang mga tagubilin. Maaari ka ring pumunta sa website ng USCIS upang makakuha ng kopya ng form at tingnan ang mga tagubilin

Paano ko malalaman na mayroon akong pinaka-up-to-date na bersyon ng Form I-9?

Tingnan ang petsa ng pag-expire sa itaas na sulok sa kanang bahagi. Ang kasalukuyang bersyon ng Form I-9 ay may petsa ng pag-expire ng 3/31/2016. Ang bersyon na ito ng formdapat gamitin ng mga employer upang i-verify ang trabaho pagkatapos ng Mayo 7, 2013. Ang form ay magagamit din sa Espanyol.

Kailangan bang gamitin ang Form I-9 para sa lahat ng mga bagong empleyado?

Oo, dapat kang magkaroon ng isang kopya ng Form I-9 sa file para sa bawat empleyado sa iyong kumpanya.

Ang Kailangan ba ng Form I-9 para sa mga Independent Contractor?

Hindi kailangang gamitin ng mga employer ang isang I-9 upang i-verify ang pagiging karapat-dapat ng mga independiyenteng kontratista, dahil ang mga manggagawa ay hindi empleyado. Siguraduhin na ang sinumang nagtatrabaho para sa iyo ay maayos na naiuri (empleyado kumpara sa independiyenteng kontratista)

Kailangan ba ng isang Form I-9 para sa isang self-employed na tao?

Hindi, dahil ang isang self-employed na tao ay isang may-ari ng negosyo, hindi isang empleyado. Isang eksepsiyon: May-ari ng isang korporasyon ang nagtatrabaho bilang empleyado. Sa kasong ito, maaring maging maingat upang makumpleto ang Form I-9 at mayroon itong file para sa bawat may-ari / empleyado.

Kailan ako dapat kumpletuhin ng isang empleyado ng Form I-9?

Tinutukoy ng USCIS ang tiyak na tiyempo para kailan kailangan mong makumpleto ng bagong empleyado ang form na ito. Kailangang kumpletuhin ang bagong empleyado ng Seksiyon 1 ng Form I-9 nang hindi lalampas sa unang araw ng trabaho, ngunit maaaring hindi mo kailangan ang tao na kumpletuhin ang seksyong ito bago tumanggap ng trabaho sa iyong kumpanya.

Paano kung nabigo ang isang empleyado na gumawa ng mga dokumento sa pagpapatunay?

Mayroon kang karapatang tumanggi sa pag-upa o pagsunog ng bagong empleyado na nabigyan ng trabaho na nabigong gumawa ng mga kinakailangang dokumento sa pag-verify ng trabaho sa loob ng mga araw ng trabaho ng pag-upa.

Paano kung hindi ako sigurado tungkol sa mga dokumento?

Dapat mong tingnan ang mga dokumentong ibinigay ng bawat empleyado at dapat mong tanggapin ang mga ito kung mukhang totoo sila. Maaari mong tanungin ang Kagawaran ng Homeland Security tungkol sa mga dokumento, ngunit hindi nila i-verify ang mga tukoy na dokumento maliban kung isinumite sa pamamagitan ng sistema ng E-Verify.

Maaari ba akong sisingilin ng paglabag kung may problema sa I-9 o sa mga dokumento?

Hindi ka maaaring sisingilin ng isang paglabag kung ang I-9 ay wastong napunan at kumpleto at itinatago mo ang form, kahit na ang empleyado ay tinutukoy sa ibang pagkakataon na hindi pinapahintulutan na magtrabaho sa US Ito ay tinatawag na isang "mabuting pananampalataya" pagtatanggol.

Ay isang bagong I-9 na kinakailangan para sa bawat empleyado kung ang isang kumpanya ay nabili?

Kung ang isang kumpanya ay makakakuha ng isa pang, mayroong dalawang posibleng mga kurso ng pagkilos tungkol sa Form I-9 at pag-verify ng pagiging karapat-dapat sa trabaho: (a) maaaring humiling ang bagong may-ari ng bagong I-9 para sa empleyado ng LAHAT o, (b) ay itinuturing bilang mga nagpapatuloy na empleyado, kaya walang bagong pagpapatunay ang kinakailangan. Anumang kurso ng aksyon ay kinuha, ang lahat ng mga empleyado ay dapat tratuhin ang parehong.

Magbasa nang higit pa: Mga sunud-sunod na tagubilin para sa pagkumpleto ng Form I-9.

Ang impormasyon sa mga sagot ay inilaan upang maging maikli at hindi ito kasama ang lahat ng mga karaniwang tanong. Para sa higit pang mga detalye at higit pang mga tanong, tingnan ang publication ng Kagawaran ng Homeland Security (DHS) Handbook for Employers.