Pagbili ng Mga Order sa Mga Pagbebenta

Akof na nag-order ka ng produkto o supplies para sa iyong tindahan ng tingi, maaaring tatanungin ka kung mayroon kang PO number. Ang isang order ng pagbili (PO) ay isang nakasulat na kontrata sa pagbebenta sa pagitan ng bumibili at nagbebenta na nagdedetalye ng eksaktong merchandise o mga serbisyo na isasalin mula sa isang solong vendor. Titingnan nito ang mga tuntunin sa pagbabayad, mga petsa ng paghahatid, pagkakakilanlan ng item, mga dami, mga tuntunin sa pagpapadala at lahat ng iba pang mga obligasyon at kundisyon.

Ang mga order sa pagbili ay karaniwang naka-print, binilang ang mga dokumento na binuo ng sistema ng pamamahala sa pananalapi ng retailer. Sa madaling salita, kung gumagamit ka ng software ng accounting tulad ng QuickBooks, kapag nag-order ka ng mga produkto mula sa isang vendor, ito ay lilikha ng isang order ng pagbili para sa iyo sa system. Ang layunin ng PO ay upang lumikha ng isang trackable na dokumento sa loob ng iyong accounting o POS system upang magamit sa lahat ng uri ng kapaki-pakinabang na paraan upang patakbuhin ang iyong negosyo.

Paano Gumagana ang Mga Order ng Pagbili Gamit ang isang Sistema ng Imbentaryo

1. Isang PO ang nagsasabi sa iyong imbentaryo system kung ano ang mayroon ka sa pagkakasunud-sunod. Kung ikaw ay gumagamit ng isang bukas na bumili ng sistema, alam ito na hindi mag-order ng higit pa ng isang produkto dahil sila ay naka-order na.
2. Maaari itong magtatag ng mga detalye ng pagbili sa vendor. Halimbawa, maliwanag na naglalaman ito ng mga dami ng bawat produkto na iyong iniuutos, ngunit ito rin ay nagpapakita ng paraan ng pagbabayad, ang mga tuntunin na iyong babayaran para sa mga produkto (kasama ang dating) at ang paraan kung saan nais mong ipadala ang mga produkto sa iyong mag-imbak.
   1. Maraming mga vendor ay may set o default system na ginagamit nila para sa pagsingil at kargamento. Kaya, nang walang anumang mga tagubilin, sila ay default sa UPS lupa kapag pagpapadala sa iyo halimbawa. Ngunit maaaring kailanganin mo ito nang mas mabilis, at ang PO ay makakapagsasabi na.
3. Ang PO ay isang dokumento sa pananagutan para sa lahat ng partido. Napakadali para sa mga pagkakamali na gawin kapag nag-order. Ngunit kapag nakasulat ang lahat, mahirap na magtaltalan. Naaalala ko ang maraming beses kapag nakuha ko ang sinisingil at hindi tama ang invoice mula sa isang vendor ngunit nagkaroon ng aking order sa pagbili upang i-back up ito at nakuha ito baligtad o naayos na.
   1. Isang halimbawa nito, nakuha ko ang isang invoice para sa 300 mga kahon ng creme ng sapatos at kapag nag-order ako ng 300 piraso. Mayroong 100 piraso sa isang kahon, upang maisip mo kung gaano ang mas mataas ang invoice kaysa sa kung ano ang nararapat.
4. Kapag dumating ang merchandise mula sa vendor, maaari mong suriin ito laban sa PO at tiyaking tama ang kargamento. Ikalima, pinapayagan nito ang lahat ng iyong mga empleyado na maging kasangkot. Halimbawa, maaaring mag-order ang isang empleyado, at maaaring makatanggap ng isa pa.
   1. Naaalala ko ang aking unang tindahan noong 26 taon na ang nakaraan nang wala kaming PO system. Dahil ako ang nag-utos, kinailangan kong suriin ang lahat upang matiyak na tama ito. Hindi mahusay na paggamit ng aking oras bilang isang may-ari ng tindahan.

Ang isa sa iba pang mga benepisyo ng mga order sa pagbili ay ang iyong creditworthiness. Ang mga bangko ay madalas na titingnan ang iyong PO upang matukoy kung ikaw ay may kakayahang makabayad ng utang. Ang isang solidong proseso ng order sa pagbili ay makakatulong sa iyo na maaprubahan. Ang isang mahirap ay magreresulta sa iyo na hindi makakakuha ng pautang. Maaari din itong gamitin para sa credit sa vendor. Halimbawa, maaaring kailanganin ka ng ilang mga vendor na magbayad ng cash kapag nag-order ka. Pagkatapos ng isang panahon ng paggawa ng negosyo sa iyo, maaari silang payagan mong magsumite ng isang PO kumpara sa isang credit card. Napakalaking ito sa pamamahala ng iyong cash flow.

Ang mga PO ay karaniwang ginagamit sa tingian. At anumang POS o accounting software na maaari mong i-install sa iyong tindahan ay magkakaroon ng PO component para sa iyo.