Paano Kalkulahin, Magbayad at Mag-ulat ng Mga Buwis sa Payroll

01 Maghanda para sa Mga Buwis sa Payroll Bago Kumuha ng Iyong Unang Empleyado

Bago ka umarkila sa iyong unang empleyado, may ilang mga gawain na dapat mong gawin at ilang mga pagrerehistro na kakailanganin mong magkaroon.

Kakailanganin mo ang numero ng Employer ID, na nangangahulugang nagrerehistro sa IRS. Madaling mag-apply online at agad na matanggap ang numero.

Kailangan mo ring magrehistro sa iyong estado para sa mga buwis sa kita at para sa mga buwis sa pagkawala ng trabaho at kompensasyon ng manggagawa. Ang rehistrasyon na ito ay nasa kawanihan ng trabaho ng estado.

Bilang karagdagan, kailangan mong magrehistro bilang isang tagapag-empleyo sa iyong estado (isang hiwalay na pagpaparehistro). Gg

Ang lahat ng ito ay may kaugnayan sa mga buwis sa payroll na dapat i-save mula sa iyong mga empleyado o binayaran mo bilang employer.

02 Ano ang Mga Buwis sa Payroll?

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga buwis sa payroll at mga buwis sa trabaho ay nakalilito. Karamihan sa mga tao ay gumagamit ng terminong "mga buwis sa payroll" na nangangahulugan ng mga buwis na nauugnay sa payroll. Ang IRS ay nagtawag sa kanila ng mga buwis sa trabaho.

Ang mga buwis sa payroll, sa artikulong ito, isama ang ilang mga buwis:

• Ang mga halagang ipinagpaliban mula sa empleyado ay nagbabayad para sa mga buwis sa kita na inutang ng mga empleyado
• Ang mga halagang ipinagpaliban mula sa empleyado ay nagbabayad para sa social security at Medicare, na kung saan
• Naaayon ng mga halaga ng mga employer ay dapat mag-ambag para sa seguridad sa lipunan at Medicare.
• Mga karagdagang buwis na binabayaran ng mga employer (hindi mga empleyado) para sa mga pondo ng kawalan ng trabaho at kompensasyon ng manggagawa.

Ang mga buwis sa payroll ay tinatawag na "mga buwis sa pondo ng trust," dahil ang mga ito ay pinagkakatiwalaan para sa may-ari (ang IRS at Social Security Administration).

03 Ano ang Aking Pananagutan bilang Employer para sa Mga Buwis sa Payroll?

Ang mga tagapag-empleyo ay may pananagutan sa:

• Pagkolekta ng angkop na mga dokumento sa buwis sa payroll mula sa mga empleyado sa hire at iba pang mga oras
• Tumpak na pagkalkula ng mga buwis sa payroll at paghawak sa kanila mula sa suweldo ng empleyado
• Pagbabayad ng mga buwis sa payroll sa IRS at iba pang mga awtoridad sa pagbubuwis
• Ang pag-file ng mga ulat sa tax payroll sa isang napapanahong paraan.

Ang mga artikulong ito ay makakatulong sa iyo sa trabaho ng pagkalkula, pagbawas, pagbabayad, at pag-file ng mga buwis sa payroll.

04 Paano ko Kalkulahin ang Mga Pagbawas sa Pagbabayad ng Payroll?

Ang iyong unang pananagutan bilang isang tagapag-empleyo ay upang makalkula ang pagbawas sa mga buwis sa payroll - federal income tax, mga buwis sa FICA (Social Security / Medicare), at mga buwis sa kita ng estado. Ang artikulong ito ay magdadala sa iyo sa pamamagitan ng proseso ng paggawa ng mga kalkulasyon.

05 Paano at Kailan Dapat Maging Bayad sa Payroll sa IRS?

Ang mga buwis sa payroll ay binabayaran sa IRS (kung saan namamahagi ang impormasyon ng Social Security / Medicare sa Social Security Administration. Ang mga deposito sa pagbubuwis sa payroll na ito ay dapat gawin sa elektronikong paraan.

Ang mga buwis sa payroll na iyong nakolekta ay binabayaran sa IRS alinman sa semi-lingguhan o buwanang, batay sa kabuuang halaga ng mga buwis sa payroll na iyong nautang. Kung mayroon ka lamang ng ilang mga empleyado at isang maliit na payroll na pananagutan sa buwis, binabayaran mo buwan-buwan; kung mayroon kang maraming mga empleyado at mas malaking payroll tax liability, magbabayad ka ng semi-lingguhan. Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano matukoy kapag gumawa ka ng mga pagbabayad sa pagbabayad ng buwis sa artikulong ito.

06 Paano at Kailan Payout Reporma sa Payroll Na-file sa IRS?

Dapat kang mag-file ng isang ulat bawat quarter sa IRS sa Form 941 - Quarterly Federal Tax Return ng Employer. Nagpapakita ito ng pagbabalik:

• Ang halagang iyong nakolekta para sa pagbawas ng buwis sa kita mula sa mga empleyado
• Ang halaga na iyong nakolekta para sa FICA (Social Security / Medicare) mula sa mga empleyado,
• Ang kabuuang halaga na nautang para sa FICA (kabilang ang bahagi ng employer ng buwis na ito)

Dapat mo ring isama ang mga halaga na iyong idineposito (buwanang o semi-lingguhan) para sa mga buwis sa payroll na ito. Kung ang iyong mga deposito ay mas mababa kaysa sa utang, dapat mong bayaran ang IRS. Ang Form 941 ay kumplikado; tumagal ng ilang oras upang basahin ang mga detalye sa artikulong ito.

07 Paano Ako Magtatakda ng Payroll System upang Tiyaking Hindi Ko Kalimutan ang Anuman?

Kung gusto mong gawin ang iyong sariling payroll, kakailanganin mong kunin ang lahat ng impormasyong ito at mag-set up ng isang sistema, mula A hanggang Z, simula sa mga bagong form ng pag-upa, at kabilang ang pagbabayad ng mga empleyado, pagsusumite ng mga ulat at pagbabayad sa pederal at estado mga ahensya. Dadalhin ka ng artikulong ito sa mga hakbang.