Paano Gumawa ng isang Kultura sa Organisasyon Batay sa Pagtutulungan ng Teamwork

Ang pagkandidato sa pagtutulungan ng magkakasama ay ang paglikha ng isang kultura ng trabaho na pinahahalagahan ang pakikipagtulungan. Sa isang kapaligiran sa pagtutulungan ng magkakasama, naiintindihan at pinaniniwalaan ng mga tao na ang pag-iisip, pagpaplano, desisyon, at pagkilos ay mas mahusay kapag natapos na magkasama. Kinikilala ng mga tao, at kahit na kumikilala, ang paniniwala na "wala sa atin ang kasing ganda ng ating lahat." ("Apir")

Mahirap hanapin ang mga lugar ng trabaho na nagpapakita ng pagtutulungan ng magkakasama. Sa US, ang aming mga institusyon tulad ng mga paaralan, mga istraktura ng aming pamilya, at ang aming mga pagdiriwang ay binibigyang diin ang panalong, ang pinakamagaling, at lumabas sa itaas. Ang mga manggagawa ay bihirang lumaki sa mga kapaligiran na nagbigay ng diin sa totoong pagtutulungan at pakikipagtulungan.

Dagdag pa, ang paraan ng mga organisasyon na istraktura ang kanilang mga sistema ng gantimpala at pagkilala, kabayaran, at mga promosyon ay ang kabaligtaran ng pagtutulungan ng magkakasama. Hangga't ang mga empleyado ay nabayaran at ipinagdiriwang para sa kanilang mga indibidwal na pagganap at mga kontribusyon, hindi mo kayang hikayatin ang pagtutulungan ng magkakasama.

Pagtutulungan ng magkakasama Maaari Maging Ang iyong Organisational Norm

Gusto mong maghanap ng ibang paraan? Sa isang mid-sized na tech company, kinilala ng departamento sa pagbebenta na ang mga empleyado sa pagbabayad para sa kanilang mga indibidwal na benta ay hinihikayat ang mga empleyado na mag-focus lamang sa kanilang sariling mga kliyente. Kapag ang organisasyon ay lumipat sa isang bagong sistema ng komisyon na hinati ang isang malaking bahagi ng mga komisyon na pantay sa bawat salesperson, ang pagtutulungan ng magkakasama ay dumami nang malaki. Ang mga empleyado ay lumabas upang matiyak na ang lahat ng mga customer ay nakatanggap ng buong atensyon ng anumang magagamit na ahente sa pagbebenta.

Maraming mga organisasyon ang nagtatrabaho sa pagpapahalaga sa magkakaibang mga tao, mga ideya, mga pinagmulan, at mga karanasan. Ngunit, ang mga organisasyon ay may mga milya upang pumunta bago ang pagpapahalaga sa mga koponan at pagtutulungan ng magkakasama ay ang pamantayan. Subalit, ang pagtutulungan ng magkakasama ay nagiging mas madalas na matatagpuan sa pagpasok ng mga empleyado ng milenyo sa manggagawa.

Itinataas ng Baby Boomers at Gen Xers, lumaki ang mga millennial sa mga setting ng pagtutulungan ng magkakasama. Halimbawa, sa isang pakikipanayam sa trabaho, isang libu-libong aplikante ang bumagsak sa kanyang kamao sa mesa. Sinabi niya na ayaw niyang isaalang-alang ang trabaho maliban kung garantisado siya ng pagkakataong makilahok sa isang koponan.

Ang mga empleyado ng Generation Z ay nagsisilbi bilang mga intern at mga bagong empleyado sa mga organisasyon, kaya apat na henerasyon ang nagtatrabaho nang magkakasabay. Kaya, mayroon kang apat na magkakaibang mga inaasahan ng pagtutulungan ng magkakasama, ngunit isang magandang panahon sa kasaysayan upang lumikha ng kultura ng pagtutulungan na gusto mo.

Lalo na sa pag-agos ng pinakabago na empleyado sa lugar ng trabaho, maaari kang lumikha ng kultura ng pagtutulungan sa pamamagitan ng paggawa ng ilang mga bagay na tama. Tinatanggap na ang mga ito ay mahirap na mga bagay, ngunit may pangako at pagpapahalaga sa halaga, maaari kang lumikha ng isang pangkalahatang pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama sa iyong samahan.

Lumikha ng isang Kultura ng pagtutulungan ng magkakasama

Upang makagawa ng pagkakasama sa trabaho, kailangang maganap ang mga makapangyarihang pagkilos na ito.

• Ipinahayag ng mga lider ng executive ang malinaw na pag-asa na inaasikaso ang pagtutulungan at pakikipagtulungan. Walang sinuman ang ganap na nagmamay-ari ng isang lugar ng trabaho o nagpoproseso ng lahat sa pamamagitan ng kanyang sarili. Ang mga tao na nagmamay-ari ng mga proseso at posisyon ng trabaho ay bukas at nakakaengganyo sa mga ideya at input mula sa iba sa koponan. Nag-cross-train sila ng iba pang mga empleyado, kaya ang serbisyo sa mga customer ay maaasahan at pare-pareho.
• Ang mga tagapangasiwa ng modelo ng pagtutulungan ng magkakasama sa kanilang pakikipag-ugnayan sa isa't isa at sa iba pa ng samahan. Pinananatili nila ang pagtutulungan ng magkakasama kahit na ang mga bagay ay nagkamali, at ang tukso ay pabalik sa dating koponan na hindi magiliw na pag-uugali.
• Ang mga miyembro ng organisasyon ay nag-uusap tungkol at nakikilala ang halaga ng kultura ng pagtutulungan. Kung ang mga halaga ay pormal na isinulat at ibinahagi, ang pagtutulungan ng magkakasama ay isa sa mga pangunahing limang o anim na halaga.
• Ang pagtutulungan ng magkakasama ay gagantimpalaan at kinikilala. Ang nag-iisang tanod-gubat, kahit na siya ay isang mahusay na producer, ay nagkakahalaga ng mas mababa kaysa sa taong nakakakuha ng mga resulta sa iba sa pagtutulungan ng magkakasama. Ang kompensasyon, bonus, at gantimpala ay nakasalalay sa mga collaborative na gawi gaya ng indibidwal na kontribusyon at tagumpay.
• Ang mahahalagang kuwento at alamat na tinatalakay ng mga tao sa kumpanya ay nagbigay-diin sa pagtutulungan ng magkakasama. (Tandaan ang taon na binawasan ng koponan ng capsule ang scrap sa pamamagitan ng 20 porsiyento? Tandaan kung kailan pinali ng koponan ng mga benta ang pinakamalaking pagbebenta sa kasaysayan ng kumpanya sa isang pulong lamang?) Ang mga taong mahusay at itinataguyod sa loob ng kumpanya ay mga manlalaro ng koponan.
• Ang sistema ng pamamahala ng pagganap ay naglalagay ng diin at halaga sa pagtutulungan ng magkakasama. Kadalasan ang 360-degree na feedback ay isinama sa system. Nauunawaan ng mga empleyado na ang pakikipagtulungan ay ang inaasahang ugnayan sa lugar ng trabaho.

Mga Tip para sa Team Building

Nakita mo ba agad ang iyong grupo sa mga laro sa paglalaro ng resort o nakabitin mula sa mga lubid kapag iniisip mo ang pagtatayo ng koponan? Ayon sa kaugalian, maraming organisasyon ang lumapit sa paggawa ng koponan sa ganitong paraan. Pagkatapos, nag-iisip sila kung bakit ang kahanga-hangang pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama, nakaranas sa retreat o seminar, ay nabigo na magkaroon ng epekto sa mga pangmatagalang paniniwala at pagkilos sa trabaho.

Upang paganahin mong masulit ang oras na ginugugol mo at ng iyong mga empleyado sa mga retreat, mga sesyon ng pagpaplano, mga seminar at mga gawain sa pagtatayo ng koponan, dapat itong matingnan bilang isang kritikal na bahagi ng isang mas malaking pagsisikap sa pagtutulungan ng magkakasama. Hindi nila maaaring mag-ambag sa mga resulta na gusto mo maliban kung isa sila sa isang bahagi ng isang pangkalahatang plano ng plano ng koponan.

Hindi ka magtatayo ng pagtutulungan ng magkakasama retreating bilang isang grupo sa loob ng ilang araw bawat taon. Isipin ang pagtatayo ng koponan bilang isang bagay na ginagawa mo bawat araw sa trabaho. Ang limang rekomendasyong ito ay tutulong sa iyo na bumuo ng kultura ng pagtutulungan.

• Gumawa ng mga koponan upang malutas ang mga tunay na isyu sa trabaho at upang mapabuti ang mga tunay na proseso ng trabaho.Magbigay ng pagsasanay sa sistematikong mga pamamaraan at pamantayan, kaya ang koponan ay nagpapalabas ng enerhiya nito sa proyekto, hindi sa pag-uunawa kung paano magtutulungan bilang isang pangkat upang lapitan ito. Ayon sa kaugalian, kung hindi ka maingat, ang mga koponan ay maaaring gumastos ng hanggang 80 porsiyento ng kanilang oras at lakas sa pagbuo ng relasyon. Ito ay umalis lamang ng 20 porsiyento ng kanilang magagamit na enerhiya para sa paglutas ng problema.
• Patuloy ang mga pulong sa departamento upang suriin ang mga proyekto at progreso upang makakuha ng malawak na input, at upang maisaayos ang mga nakabahaging proseso ng trabaho. Kung ang mga miyembro ng koponan ay hindi nakakasama, suriin ang mga proseso ng trabaho na kapwa nila pagmamay-ari. Ang problema ay hindi karaniwang ang mga personalidad ng mga miyembro ng koponan. Ito ay ang katunayan na ang mga miyembro ng koponan ay madalas na hindi sumang-ayon sa kung paano sila ay naghahatid ng isang produkto o isang serbisyo o ang mga hakbang na kinakailangan upang makakuha ng isang bagay na tapos na.
• Bumuo ng mga nakabahaging mga okasyon sa agenda ng organisasyon. Hawakan ang potluck lunches; dalhin ang koponan sa isang sporting event. Mga sponsor ng hapunan sa isang lokal na restaurant. Pumunta hiking o sa isang amusement park. Maghintay ng isang buwanang pulong ng kumpanya. Mag-sponsor ng mga sports team at hikayatin ang mga tagahanga ng cheering team.
• Gumamit ng mga icebreaker at pagtutulungan ng magkakasama sa mga pagpupulong. Ang isang maliit na organisasyon ng produksyon ay nagtatag ng isang lingguhang pagpupulong ng kawani. Lumipat ang mga kalahok na nagdadala ng isang masaya icebreaker sa pulong. Ang mga aktibidad na ito ay limitado sa sampung minuto, ngunit tinulungan nila ang mga kalahok na tumawa nang magkasama at makilala ang isa't isa-isang maliit na pamumuhunan sa isang malaking panahong pakiramdam ng pangkat.
• Ipagdiwang ang mga tagumpay ng koponan sa publiko. Bilhin ang lahat ng parehong t-shirt o sumbrero. Ilagay ang mga pangalan ng miyembro ng koponan sa isang guhit para sa mga merchandise ng kumpanya at mga sertipiko ng regalo. Dalhin ang koponan sa tanghalian o mag-order sa pizza. Hayaan ang mga miyembro ng koponan na ibahagi ang kanilang tagumpay kuwento sa iyong lingguhang pulong ng kumpanya. Ikaw ay limitado sa mga paraan na maaari mong ipagdiwang ang pagtutulungan ng magkakasama lamang sa iyong imahinasyon.

Alagaan ang mga mahihirap na isyu na tinalakay sa itaas at gawin ang mga uri ng mga aktibidad ng pagtutulungan ng magkakasama na nakalista dito. Mahilig ka sa pag-unlad na gagawin mo sa paglikha ng isang kumbinasyon ng pagtutulungan ng magkakasama, isang kultura na nagbibigay-daan sa mga indibidwal na mag-ambag nang higit pa kaysa sa kanilang naisip na posible-magkakasamang nagtatrabaho.

Higit pa Tungkol sa pagtutulungan ng magkakasama

• Ang 5 Mga Koponan Bawat Kailangan ng Organisasyon
• 12 Mga Tip para sa Team Building