Paano Pamahalaan ang Overtime nang Mas epektibo

Hindi lamang ang ranggo sa overtime ang isa sa pinakamalaking patuloy na gastusin para sa karamihan ng mga kumpanya, ngunit ang tamang, o hindi tama, ang pamamahala ng obertaym ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng mga mahal na lawsuits, mababang moralidad, at kahinaan sa mga pagbabago sa mga regulasyon sa obertaym.

Sa mga nakalipas na taon ng matinding pang-ekonomiyang panahon, maraming mga empleyado ay sabik na patunayan ang kanilang sarili bilang mga matitigong manggagawa na hindi magreklamo tungkol sa paggawa ng isang maliit na dagdag na oras-nang hindi kinakailangang kasama ang ilan o lahat ng ito sa kanilang mga timeheets.

Maraming mga tagapag-empleyo na may tacitly, o kahit na tahasang, endorsed ito saloobin. Si Ashley Dinsdale, isang mamimili para kay Macy na nagtatrabaho ng 50+ oras bawat linggo, ay nagsabi, "Ang mga pag-alis ay nangyari sa opisina ng aking dating employer. Ngayon, nakakuha ako nang maaga at nagpadala ng mga email upang malaman nila na naroroon ako. "

Mag-isip nang Proactively

Kahit na ang overtime ay madalas na puno ng gastos at mga pitfalls, hindi ito dapat na paraan. Ang proactively pamamahala ng overtime ng iyong mga empleyado, pag-iwas sa mga sorpresa at paghahanda para sa hinaharap ay maaaring mabawasan ang iyong gastos, protektahan ang iyong kumpanya mula sa legal na pagkilos, at pagbutihin ang buong kumpanya.

Ang mga sumusunod na apat na mga tip sa dalubhasa ay maaaring maipaliwanag ang ilan sa mga isyu na may overtime, at makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga pangunahing pitfalls at sorpresa pagdating sa pamamahala ng anumang mga potensyal na problema.

1. Subaybayan ang Oras ng Kawani. Ang karaniwang manggagawang Amerikano, ayon sa Bureau of Labor Statistics, ay gumagawa ng bahagyang higit sa apat na oras na overtime kada linggo. Iyan ay 208 oras kada taon. Tinatayang isang average na sahod na $ 21 bawat oras na oras-at-isang-kalahati na bayad, ang grand total ay umabot sa $ 6,552 bawat empleyado, bawat taon. Sa isang tauhan ng 20 empleyado, iyon ay $ 131,040 sa mga gastusin sa overtime na nag-iisa.

Ano ang maaari mong gawin upang maiwasan ang mga sorpresa pagdating sa obertaym? Ang isa sa mga pinakamalaking mapagkukunan na magagamit ay pagsubaybay sa oras ng mobile na kasama ang mga alerto upang ipaalam sa mga empleyado at mga tagapamahala kapag lumalawak ang mga limitasyon sa overtime. Ang oras ng empleyado ng pagsubaybay ay nagpapahintulot din sa mga tagapamahala at mga may-ari ng negosyo na makita at matugunan ang mga pattern sa buong kumpanya, at sa indibidwal na antas ng empleyado pagdating sa obertaym. Ang isang empleyado ba ay patuloy na nakakasakit ng mga overtime hour bawat linggo?

Ang overtime ba ay nagmumula sa mga kakulangan sa pagtrabaho, mabibigat na proyekto, o isang empleyado na may dagdag na oras sa kanyang mga kamay at nais ang dagdag na sahod? Sa isang malaking view ng oras na ginugol at kung paano ito inilalaan sa iba't ibang mga proyekto, ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa mga mapagkukunan at obertaym.

Huwag kang mahiya sa mga oras ng pagsubaybay para lamang sa mga oras-oras na empleyado. Alam nang eksakto kung gaano karaming oras ang nag-aambag ng lahat ay kritikal sa paggawa ng matalinong mga pagpipilian at paghawak ng mga potensyal na paparating na pederal na mga pagbabago sa regulasyon ng oras.

Ang pagsubaybay sa oras ay nag-iwas din sa timesheet rounding, na kadalasang nangyayari nang sapat na inosente ngunit karaniwan ay bumaba sa pabor ng empleyado. Tinatantiya ng American Payroll Association ang 10 minuto ng rounding per shift per employee. Tiyakin na ang sistema na pinili mo ay tumutulong sa iyo sa pagsunod sa DCAA at DOL, upang maprotektahan ang iyong sarili nang madaling mahanap ang mga rekord sa kaganapan ng mga pag-audit ng gobyerno o mga alitan sa paggawa.

2. Kumuha ng Hard Look sa Employee Classification. Dapat mong malaman na kung ang iyong empleyado ay suweldado ngunit gumagawa ng mas mababa sa $ 23,660 bawat taon, kailangan mo pa ring magbayad ng overtime, at ang threshold na ito ay nasa gilid ng tumataas nang husto. Hindi banggitin, ang pag-uuri sa isang empleyado na exempt sa isang suweldo sa ibaba $ 23,660 bawat taon o sa isang posisyon na hindi kwalipikado para sa exempt status lamang upang maiwasan ang kailangang magbayad ng overtime ay hindi isang diskarte sa tunog. Ang isang malaking bahagi ng mga lawsuits ng paggawa na tumaas mula noong 2004 ay nagmula sa maling pag-classify at redress para sa mga pagbabayad sa likod dahil sa overtime para sa dagdag na oras na nagtrabaho nang walang bayad.

Para sa mga layunin ng paghatol, hindi mahalaga sa mga korte kung ikaw ay kusang-maling naka-configure o walang-sala ang mga maling pag-uuri ng mga empleyado; ito ang iyong trabaho bilang isang tagapag-empleyo upang matiyak na ang pag-uuri ay tama para sa iyong mga empleyado at hindi manipulahin sa isang pagtatangka upang mabawasan ang mga gastos. Ang mga parusa para sa misclassification ay kasama ang hanggang sa dalawang taon ng mga pagbabayad sa likod para sa overtime inutang, at kung itinuturing mong misclassified ang empleyado ng sinadya, ikaw ay may utang na tatlong taon na halaga ng back pay.

Upang matiyak na ang iyong mga klasipikasyon ay hanggang sa pag-snuff, regular na suriin ang mga tungkulin at kaugnayan ng iyong mga empleyado sa kumpanya, at kumunsulta sa isang abogado sa kulay-abo na mga lugar. Maaaring masakit ito upang bayaran ang legal na bayad, ngunit ito ay isang maliit na pakurot kumpara sa mga potensyal na kahihinatnan.

3. Magsalita ng mga inaasahan. Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng hawakan sa obertaym ay upang mapabuti ang komunikasyon sa paligid ng paksa. Gawing malinaw ang mga inaasahan sa mga empleyado, tahasan na sanayin ang mga tagapamahala at empleyado sa mga inaasahan, at magsuot ng putik sa anumang gawi ng empleyado na hindi nagre-record ng obertaym "sa labas ng kabutihan ng kanilang mga puso."

Maaaring may maraming mga tuntunin na hindi masabi tungkol sa kung kailan mag-record ng trabaho para sa mga oras-oras na empleyado kaysa sa mga tagapangasiwa o mga may-ari ng negosyo na napagtanto, ngunit ang walang bayad ay gumagana pa rin para sa legal na pagkilos kahit na ang pag-apruba ay walang pahintulot. At gaano man kahusay ang puso ng iyong empleyado, ang trabaho na walang bayad ay tuluyang kumakain sa moral at transparency sa loob ng kumpanya.

Napakahalaga na linawin ang iyong mga inaasahan sa paligid ng teknolohiya. Ang pagsuri sa email at umaasa sa mga empleyado na tumugon sa mga oras ng off ay maaaring mukhang hindi nakapipinsala, ngunit ang mga minuto ay nagdaragdag. Maraming mga kumpanya ang asahan na magagamit ng mga empleyado sa labas ng oras para sa komunikasyon ng email, ngunit naitaguyod sa korte bilang trabaho.Maaari kang magulat kung gaano karaming "oras" ang iyong mga empleyado ay talagang nag-log off na oras sa isang gawain na nag-iisa.

Sinabi ni Katharine C. Giovanni, presidente ng Triangle Concierge, "Ang lahat ay sinusubukang i-squeeze 36 oras sa isang 24 na oras na araw. Sa ilalim ng linya, ang teknolohiya ay hindi tumutulong dahil maaari mong dalhin ang iyong opisina sa iyo. "Linawin ang iyong mga inaasahan na pumapalibot sa email at pagkatapos tiyaking hawakan ang lahat, mga tagapamahala at mga empleyado, sa mga pamantayan na inilalatag mo.

4. Bigyang-diin ang Cross Training. Sa ilang mga kumpanya, ang mga gastos sa obertaym ay mabilis na nagdaragdag para sa ilang mga indibidwal dahil walang ibang makakagawa ng kanilang mga trabaho. Hindi lamang nagdaragdag ang overtime, ngunit bumubuo ang mga bottleneck, at ang bandwidth ng ilang mga empleyado ay nagtatapos hanggang sa maxed habang ang iba ay nagtapos sa ilalim ng paggamit.

Bigyang-diin ang cross training hangga't maaari upang maikalat ang pasanin at paganahin ang iba't ibang mga empleyado upang sumali sa mga proyekto habang ang pagtaas ng workload o mga emerhensiyang sitwasyon ay lumitaw. Ang epektibong cross-training ay maaari ring mapabuti ang moral, bigyan ng kapangyarihan ang higit pang mga miyembro ng kawani na mag-ambag sa mga pangunahing proyekto, at magbawas ng ilan sa mga pasanin na inilagay sa ibang mga miyembro ng kawani.

Maaari ring pahintulutan ka ng cross training na maging mas kakayahang umangkop sa pag-iiskedyul. Kadalasan ang mga kumpanya ay sapilitang mag-iskedyul sa paligid ng mga indibidwal na may espesyal na kaalaman sa kapinsalaan ng makabuluhang obertaym. Bagaman hindi posible, o perpekto, upang mag-cross-train sa lahat ng mga tungkulin o kasanayan, ang pagtukoy ng mga tungkulin na madaling matutunan ng maraming empleyado ay maaaring mabawasan ang labis na oras habang nagdaragdag ng pagiging produktibo at kahusayan.

Legal na aksyon

Ang mga empleyado na nag-aalala tungkol sa kanilang mga trabaho o pagganap ay maaaring nais na mag-log ng mga oras nang walang singilin ang oras. Gayunpaman, hindi dapat makita ng mga negosyo ang ganitong uri ng pag-uugali bilang isang magandang bagay. Ang pagbaling ng mata o paghihikayat sa ganitong uri ng pag-uugali sa front end ay maaaring magkaroon ng nakapipinsala na pinansiyal na epekto mamaya, kung ang mga parehong empleyado ay magpasiya na magpatuloy sa legal na pagkilos para sa maling pagkakakilanlan o oras na nagtrabaho nang walang suweldo.

Ayon sa National Employment Lawyers Association, ang mga alitan sa paggawa at sahod ay tumataas 77% mula noong 2004 at hindi coincidentally, 2004 ang huling beses na binago ng DOL ang Fair Labor Standards Act. Sa patuloy na pagtalakay sa mga pagbabago sa mga regulasyon sa obertaym, ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring asahan na makakita ng mas maraming alon ng mga labanan at mga pagtatalo sa sahod.

Noong 2014 lamang, nag-utos ang Department of Labor sa mga negosyante sa buong bansa na magbayad ng halos $ 241 milyon sa mga sahod sa likod dahil sa misclassification ng empleyado bilang pagtatangka upang maiwasan ang overtime pay, na humihingi o naghihikayat sa mga empleyado na magtrabaho ng higit sa 40 oras bawat linggo nang walang bayad, o naghihikayat ang mga empleyado ay sumasagot sa mga email, mga teksto at mga tawag sa telepono na walang bayad. Mula sa mga empleyado ng EMS sa Charleston sa mga manggagawa sa pangangalaga ng kalusugan sa Santa Barbara at mga tagapamahala sa mga tindahan ng gamit pang-isport, ang mga bagong lawsuit ay patuloy na nag-i-pop araw-araw.

Tungkol sa Amy Bailey

Pinangangasiwaan ni Amy ang lahat ng pananalapi, mapagkukunan ng tao, at mga pagpapatakbo ng gusali sa TSheets. Siya ay isang mapagmataas na Idaho Vandal na gumugol ng walong taon sa pampublikong accounting sa Coopers & Lybrand, at higit sa 20 taon na may parehong mga pampubliko at pribadong, mataas na paglago kumpanya ng teknolohiya tulad ng Pinalawig Systems, ProClarity, Microsoft, at Silverback. May dalawang anak siya at nakatira kasama ang kanyang asawa at isang English Mastiff na nagngangalang Scout.