Kailan Dapat Ako Gumamit ng Serbisyo sa Pagproseso ng Payroll?

Ano ang Mga Dahilan sa Outsource Payroll Processing?

Kahit na mayroon ka lamang ng ilang mga empleyado, maaari kang magpasya na mag-outsource sa iyong payroll; iyon ay, ibalik ang pagproseso ng payroll at iba pang mga responsibilidad sa payroll sa ibang tao. Narito ang ilang mga pagsasaalang-alang upang matulungan kang magpasya kung mag-outsource.

Titingnan namin muna ang mga sitwasyon kung saan maaari mong isaalang-alang ang pag-outsourcing ng iyong payroll, pagkatapos ay ang ilang mga opsyon sa pag-outsourcing.

Outsourcing Payroll Pinabababa ang Mga Gastos sa Trabaho

Kung nagbabayad ka lamang ng mga manggagawa sa opisina, maaari mong kalkulahin ang bayad sa pamamagitan ng pagpaparami ng oras ayon sa rate, at tukuyin kung may anumang overtime na utang.

Ngunit kung ikaw ay gumagawa ng isang produkto, kailangan mong malaman ang gastos ng paggawa sa bawat produkto, upang matukoy mo ang halaga ng mga ibinebenta. Ito ay isang kumplikadong proseso, higit sa isang taong saserdote ay maaaring hawakan. Kaya, kung nais mong matukoy ang mga gastos sa pagmamanupaktura, ang pagbabayad ng outsourcing ay maaaring ang tanging paraan upang gawin iyon.

Hayaang Makitungo ang Serbisyo sa Maramihang Mga Bansa, Mga Lokalidad

Kung mayroon kang mga empleyado sa higit sa isang estado, dapat kang sumunod sa mga kinakailangan para sa pagbabayad at pag-uulat ng mga buwis sa kita ng estado. Kung ang iyong negosyo ay nagpapatakbo sa iba't ibang mga lungsod, maaari ka ring magkaroon ng mga lokal na buwis sa kita upang pigilan, bayaran, at iulat.

Ang Withholding Calculations ay nakakalito

Ang pagkalkula ng mga halaga ng pag-iingat para sa mga empleyado ay kumplikado. Sa madaling sabi, dapat kang:

• Tukuyin ang withholding ng federal income tax batay sa W-4 ng empleyado (na maaaring mabago nang mas madalas hangga't nais ng empleyado)
• Tukuyin ang katayuan ng estado para sa mga estado na may mga buwis sa kita, batay sa estado ng W-4
• Tukuyin ang mga buwis sa FICA sa sahod sa 7.65 porsiyento (at dapat mong panoorin ang mga empleyadong may mataas na bayad upang tiyakin na ang kanilang Social Security ay may limitasyon para sa maximum na taon)

At iyon ay para lamang sa mga nagsisimula. Kahit na para sa isang empleyado, ang proseso ng pagtukoy ng mga halaga ng pagpigil ay maaaring maging matagal.

Iwasan ang Pagsisikap na Subaybayan ang mga Deadline

Ang pagbabayad at pag-uulat ng mga buwis sa payroll (pederal at estado, pagpigil, mga buwis sa FICA, pagkawala ng trabaho at kompensasyon ng manggagawa, at mga opsyon sa payroll ng indibidwal na estado) ay maaaring maging takot.

At ang isang hindi nasagot na deadline para sa alinman sa pagbabayad o pag-uulat ay maaaring magdulot sa iyo ng pera sa mga multa at mga parusa.

Ang outsourcing payroll, kahit na may ilang mga empleyado lamang, ay isang pagpipilian na itinuturing ng maraming mga tagapag-empleyo nang maaga sa kanilang mga negosyo. Maaaring ito ang tamang pagpipilian para sa iyong negosyo, depende sa iyong kalagayan.

Paano Mag-charge ng Mga Serbisyo sa Pag-proseso ng Payroll?

Maraming mga serbisyo sa pagpoproseso ng payroll ang naniningil ng isang pangunahing bayarin upang kahit na mayroon kang isang empleyado na ikaw ay nagbabayad ng higit pa dahil ang serbisyo ay may lahat ng parehong mga pag-file para sa isang empleyado tulad ng gagawin nito para sa 10. Halimbawa, dapat pa rin silang mag-file ng Form 941 bawat quarter, kahit na mayroon kang isang empleyado lamang. Ang dagdag na gastos para sa bawat karagdagang empleyado ay masyadong maliit. Sa pag-iisip, narito ang ilang impormasyon tungkol sa mga serbisyo sa pagpoproseso ng payroll, sa kanilang mga gastos at kung ano ang ibinibigay nila:

Mga Tulong na Payroll na Mga Serbisyo

Ang ilang mga serbisyo ay ginagawa ang lahat ng iyong pag-file para sa iyo. Halimbawa, ang mga kompanya tulad ng Paychex at ADP na bayad sa bawat tseke sa bawat panahon ng pay, kabilang ang paghaharap, direktang deposito, at mga tseke. Maaari kang magpasok ng impormasyon sa online at magtatalaga ng isang espesyalista sa payroll upang matulungan ka. Bilang halimbawa, makikita mo ang buong hanay ng mga serbisyo ng ADP sa kanilang website.

Self-service Payroll Online

Ang iba pang mga serbisyo ay tumutulong sa iyo na gawin ang iyong sariling pag-file. Halimbawa, ang online na serbisyo sa payroll ng Intuit ay nagpapahintulot sa iyo na punan ang mga form sa payroll online. Bago mo piliin ang mga serbisyong ito, suriin upang matiyak na tugma sila sa iyong operating system at hardware (ang ilan ay hindi gumagana sa mga sistema ng Macintosh.

Ang mga kumpanya tulad ng Paycycle ay nagpapahintulot sa iyo na gawin ang iyong sariling payroll online. Ang bayad nila sa bilang ng mga empleyado at bilang ng mga estado.

Tapos na lang ako ng maikling pagsusuri sa mga serbisyong ito. Ang ilan ay maaaring magkaroon ng karagdagang mga tampok na maaaring kailangan mo para sa isang partikular na sitwasyon (input ng timecard, halimbawa). Basahin ang impormasyon sa mga website at makipag-ugnay sa mga kinatawan ng mga kumpanya. Ito ay palaging isang mahusay na paraan upang sabihin kung gaano sila magiging mapagkaibigan. Ibinigay lamang ko ang ilan sa maraming mga serbisyo na maaari mong makita online. Ang IRS ay may impormasyon tungkol sa mga serbisyo ng payroll at provider na maaaring gusto mong tingnan.

Ang Outsourcing Payroll ba ang Gastos?

Kahit na mayroon kang isang empleyado lamang, maaaring gusto mong seryosong isaalang-alang ang isang serbisyo sa payroll upang matulungan ka sa paghahanda ng mga paycheck at pagbabayad at pag-uulat ng mga buwis sa payroll. Tandaan, ang isang multa o multa para sa isang napalampas na pagbabayad o ulat ay maaaring higit pa sa isang buong taon na halaga ng serbisyo. Ang pag-set up ng isang sistema ng payroll para sa iyong negosyo ay hindi ang iyong unang priyoridad. At kung mayroon kang isang serbisyo, ito ay isang mas kaunting bagay na dapat mong isipin.