Paano at Kailan Gagawa ng Mga Payroll sa Pagbabayad ng Payroll

Isa sa iyong pinakamahalagang mga responsibilidad para sa payroll ay upang matiyak na ang mga pederal na mga buwis sa payroll ay idineposito ayon sa mga kinakailangan ng IRS.

Ang proseso ng payroll ay kinabibilangan (a) pagkalkula at paghahanda ng mga paycheck, (b) pagsasaalang-alang sa mga halagang hindi naitaguyod mula sa mga paycheck na ito, (c) paggawa ng mga deposito ng mga buwis na ipinagpaliban mula sa mga paychecks, at (d) pag-uulat sa mga buwis na ipinagpaliban at mga deposito na ginawa.

Binibigyan ka ng artikulong ito ng mga pangunahing kaalaman sa deposito na bahagi ng prosesong ito.

Ano ang Mga Buwis sa Payroll?

Una, sabihin nating tukuyin kung ano ang ibig sabihin ng "mga buwis sa payroll." Ang mga ito ang mga buwis na dapat mong bayaran sa iyong payroll (ang mga halaga na binabayaran mo sa mga empleyado para sa gawaing ginawa nila).

• Yaong mga buwis sa pederal na kita iyong pinigilan ang mga suweldo ng iyong mga empleyado,
• Ang Mga buwis sa FICA (Mga buwis sa Social Security / Medicare) na iyong ipinagpaliban mula sa mga empleyado at ang katumbas na halagang inilaan mo mula sa payroll na babayaran ng iyong kumpanya, at
• Pederal na mga buwis sa pagkawala ng trabaho, batay sa iyong kabuuang gross payroll.

Paano Tinutukoy ng IRS ang Mga Petsa ng Deposito sa Pagbabayad ng Payroll

Tinutukoy ng IRS ang iskedyul ng deposito ng buwis sa payroll para sa mga tagapag-empleyo batay sa kanilang kabuuang gross na pananagutan ng Social Security / Medicare para sa labindalawang buwan na nagtatapos sa pinaka-kamakailang Hunyo 30. Ang panahong ito ay tinatawag na isang pagtingin sa panahon.

Determinado ang Panahon ng Look-Back?

Atingnan ang panahon ang oras at halaga na ginagamit sa kung anong paraan ang dapat mong gamitin para sa iyong deposito sa buwis sa payroll. Ang IRS ay nagsasabi na ito ay ang kabuuang halaga ng mga buwis sa trabaho na iniulat ng employer sa labindalawang buwan na nagtatapos sa susunod na Hunyo 30. Kaya, ang iskedyul ng deposito ng payroll na iyong ginagamit ay nakasalalay sa karamihan sa halaga ng mga buwis sa payroll na utang mo, batay sa nakaraan.

Ang isang ito ay nakalilito. Gumagamit ako ng isang halimbawa mula sa Patriot Software: " Halimbawa, ang panahon ng pagtingin sa pagsumite ng mga deposito sa pagbubuwis sa trabaho sa 2017 ay ang 12 buwan na tagal ng pagtatapos ng Hunyo 30 ng 2016. "

Kapag mayroon ka ng kabuuang, maaari kang pumunta sa talata sa "Pagtukoy sa iyong Payroll sa Deposito sa Buwis sa Payroll" sa ibaba upang makita kung gaano kadalas dapat kang gumawa ng mga deposito.

Paghahanap ng Iyong Kabuuang Payroll Tax Liability

Ang pinakamahusay na paraan upang mahanap ang mga halaga para sa iyong mga buwis sa payroll na binabayaran sa panahon ng pagtingin ay ang pagtingin sa 941 Form (ang Quarterly Wage at Tax Return) para sa bawat quarter. Pumunta sa Linya 10: Kabuuang Buwis Pagkatapos ng Mga Pagsasaayos. Ang pagdaragdag ng lahat ng apat na 941 na magkakasama ay magbibigay sa iyo ng halagang ginamit upang matukoy ang iyong iskedyul ng tax deposit.

Pagtukoy sa Iyong Iskedyul ng Deposito sa Buwis sa Payroll

• Kung ikaw ay isang bagong tagapag-empleyo at wala kang mga empleyado sa panahon ng "pagtingin" na panahon, ikaw ay isang buwanang depositor
• Kung ang iyong obligasyon sa buwis sa payroll ay mas mababa sa $ 2,500 sa isang kuwarter, maaari mong ideposito ang mga buwis na ito na may "napapanahong filed return" (ipagpalagay ang isang Form 941).
• Kung ang iyong kabuuang mga buwis sa payroll para sa "pagtingin sa panahon" ay $ 50,000 o mas mababa , ikaw ay isang buwanang depositor
• Kung ang iyong kabuuang mga buwis sa payroll para sa "pagtingin sa panahon" ay higit sa $ 50,000 , gumawa ka ng mga deposito sa semi-lingguhang iskedyul.

Higit pa sa Mga Petsa ng Deposito sa Buwis

• Buwanang deposito ay dapat gawin ng ika-15 araw ng susunod na buwan. Kaya ang iyong payroll na deposito para sa Marso ay dapat gawin sa Abril 15.
• Ang semi-lingguhang deposito ay ginawa sa sumusunod na iskedyul:
  • Ang mga buwis sa deposito mula sa mga payroll na binabayaran sa Sabado, Linggo, Lunes o Martes ng susunod na Biyernes.
  • Ang mga buwis sa deposito mula sa mga payroll na binabayaran sa Miyerkules, Huwebes o Biyernes ng susunod na Miyerkules
• Kung ang iyong payroll tax obligasyon ay $100,000 o higit pa, dapat kang mag-deposito sa susunod na araw at dapat kang magpatuloy upang gumawa ng mga pang-araw-araw na deposito para sa natitirang taon at sa susunod na taon.
• Ang mga error sa deposito ay hindi mapaparusahan kung hindi sila lumagpas sa $ 100 o 2 porsiyento ng halaga ng mga buwis sa pagtatrabaho na kinakailangan na ideposito. Dapat mong gawin ang balanse dahil sa isang paunang natukoy na araw ng make-up upang maiwasan ang karagdagang mga parusa.
• Kung ang isang deposito ay kinakailangan na gawin sa isang araw na hindi isang araw ng pagbabangko, ang deposito ay itinuturing na napapanahong ginawa kung ito ay ginawa ng malapit ng susunod na araw ng pagbabangko. Bilang karagdagan sa pista opisyal ng pederal at estado, ang Sabado at Linggo ay itinuturing bilang mga araw na di-pagbabangko.
• Ang mga semi-damdamin ng mga depositor ay may hindi bababa sa tatlong araw ng pagbabangko kasunod ng malapit na panahon ng semiweekly upang mag-deposito ng mga buwis na naipon sa panahon ng semiweekly period.

Paano Gumawa ng Federal Payroll Tax Deposits

Hinihiling ng IRS na ang lahat ng mga deposito sa pagbayad ng payroll ay gagawin nang elektroniko, gamit ang EFTPS Online System. Hindi ka maaaring mag-mail ng mga deposito gamit ang isang deposito na kupon; wala na sila ngayon.

Pumunta sa website ng EFTPS. Nagparehistro ka at pagkatapos ay gamitin ang website upang bayaran ang iyong mga buwis; ang mga halaga ay ibabawas mula sa iyong bank account sa negosyo.

Handa ka para sa isang Payroll Service o Payroll Software?

Kung ang lahat ng gawaing ito ay tila napakalaki, maaari mong isaalang-alang ang alinman sa isang serbisyo sa payroll o payroll software.

Ang software ng payroll ay makakatulong sa iyo sa lahat ng mga detalye at maaaring gawin ang mga deposito para sa iyo, sa pamamagitan ng pagkonekta sa iyong payroll account. Siguraduhin na ang software ay maaaring ipaalala sa iyo kapag ang mga pagbabayad ay dapat bayaran.

Ang isang serbisyo sa payroll ay isang labas na kumpanya na tumatagal sa lahat ng iyong mga function sa payroll, kabilang ang pagpapadala ng mga ulat at pagbabayad kapag sila ay dapat bayaran, para sa parehong mga buwis sa payroll ng pederal at estado.

Ang pagkakaroon ng payroll software o isang payroll service ay hindi nagbibigay sa iyo ng isang pass sa pag-alam sa iyong mga responsibilidad bilang isang tagapag-empleyo. Kailangan mo pa ring malaman kung anong mga ulat at pagbabayad ang dapat at kailan.