Karaniwang Pagsusulat ng Karaniwang Mga Legal na Propesyonal

Ang tamang tamang oras ay mas mahalaga kaysa kailanman. Habang nagpapatuloy ang pagputol ng belt ng korporasyon, ang mga legal na batas ay mas masusing sinusuri. Ang diin sa mga legal na bayarin ay lumikha ng isang cottage industry ng mga legal na kumpanya sa pag-audit na sinusuri at pinag-aralan ang mga serbisyong legal upang ma-target ang mga pagkakaiba, mga pamamaraan na walang etik sa pagsingil, mga pagkakamali sa pagsingil at mga lugar na may potensyal na pagtitipid sa gastos. Ang mga kliyente na hindi gumagamit ng mga independiyenteng legal na mga serbisyo sa pag-audit ng kuwenta ay kadalasang may mga programang kontrol sa kalidad ng in-house na regular na pag-aralan ang mga invoice na na-flag para sa pagsusuri.

Ang pag-iwas sa sampung mga pagkakamali sa pagsingil ay makakatulong sa iyong mga legal na bill na makatiis ng masusing pagsusuri. Ang mga item na ito ay account para sa humigit-kumulang 90% ng mga reklamo na ginawa ng mga kliyente at mga koponan ng pag-awdit.

01 Mga Maliwanag na Pagsingil sa Pagsingil

Ang kumpletong, detalyadong at tumpak na paglalarawan ng gawain ay ang pinakamadaling paraan upang maiwasan ang isang kliyente na i-flag ang iyong bill. Ang bawat paglalarawan ng gawain ay dapat kilalanin ang aktibidad na may sapat na detalye upang tasahin ang pangangailangan at kaugnayan nito sa proyekto. Kasama ng isang detalyadong paglalarawan ng gawain, ang bawat entry sa oras ay dapat isama ang petsa na ginanap ang gawain, ang tagapangasiwa ng oras na nagsagawa nito, ang oras na ginugol ang gumaganap ng gawain at ang kabuuang bayad.

02 Padding Time

Upang matugunan ang mga kinakailangang pagsingil sa pagsingil ng iyong kompanya, maaari kang maging mapang-akit upang mapansin o "pad" ang oras na kinakailangan upang magsagawa ng isang gawain, lalo na kung ikaw ay isang mahusay na manggagawa. Ang ganitong mga gawi ay nag-aanyaya ng pagsisiyasat at pagpula mula sa isang kliyente o tagasuri. Mahalaga na matiyak na ang oras na iyong sinisingil para sa bawat gawain ay tumpak na sumasalamin sa gawaing isinagawa at katumbas ng kahalagahan at pagiging kumplikado ng gawain.

03 Disbursements

Sapagkat ang mga paglalaan ng paglilitis ay malaki ang epekto sa kabuuang badyet ng kliyente, dapat mong isaalang-alang ang halaga ng serbisyo na may kaugnayan sa halaga nito sa kliyente. Halimbawa, kinakailangan ba ng Federal Express ang bawat piraso ng pagsusulatan sa iyong dalubhasa kapag ang pagsubok ay anim na buwan ang layo? Dapat mo ring malaman ang mga patakaran at kontrata sa pagsingil na itinatag ng aming kliyente. Kinakailangan ba ng kliyente ang paggamit ng isang partikular na reporter ng hukuman o photocopy vendor? Bukod dito, ang ilang mga gastos ay hindi dapat na sisingilin sa kliyente at bahagi ng overhead ng law firm.

04 Administrative Work

Ang pagsasagawa ng batas ay hindi maaaring hindi sumali sa mga administratibo at klerikal na mga gawain. Karamihan sa mga kliyente sa mga araw na ito ay hindi magbabayad para sa mga klerikal na gawain - tulad ng pag-type, pag-file, at pag-photocopy - o pang-administratibo na mga pag-andar tulad ng pagsasanay, paghahanda ng invoice, pag-check ng kontrahan o pag-unlad ng kliyente. Sa abot ng iyong makakaya, ipagkaloob ang mga function ng klerikal sa isang sekretarya, klerk ng pag-file o iba pang mga legal na tauhan ng mga miyembro.

05 Mga kumperensya ng Interoffice

Ang mga kliyente ay madalas na tumangging magbayad para sa mga kumperensya sa pagitan ng mga kawani ng batas firm; tingnan nila ang koordinasyon, konsultasyon, at talakayan ng isang kaso o proyekto sa pagitan ng mga propesyonal na kompanya bilang bahagi ng paggawa ng negosyo at sa gayon ay bahagi ng overhead ng kompanya. Ang mga kumperensya ng Interoffice ay maaari ding maging malaking gastos para sa kliyente habang ang maraming mga propesyonal ay sabay-sabay na pagsingil para sa parehong pag-uusap. Samakatuwid, mahusay na kasanayan upang maiwasan ang pagsingil para sa mga karaniwang talakayan tungkol sa isang file sa iba pang mga miyembro ng iyong kumpanya maliban kung ang mga diskusyon ay may kasangkot na mga bagay na may malaking kahalagahan, may ilang mga partido sa labas o may kasangkot na malalaking mga bloke ng oras.

06 Pagsasanay

Kung bago ka sa isang gawain o lugar ng batas, ang iyong kawalan ng karanasan ay maaaring mangailangan ng dagdag na oras upang makumpleto ang proyekto. Ang mga kliyente ay nagiging unti-unting di-gaanong kakikitaan at hindi gaanong magbabayad para sa mga gastos ng pagsasanay ng isang bagong empleyado o para sa isang legal na propesyonal na "makakuha ng hanggang sa bilis" sa isang file.

07 Duplicate Billing

Ang mga duplicate na entry sa oras ay isang pangkaraniwang kaugalian sa mga kumpanya ng batas, ngunit ang mga kliyente na nakakamalay sa gastos ay hindi handang magbayad para sa pagkopya ng pagsisikap. Naglahok ba ang maraming mga kasosyo sa isang pagdinig? Ang paralegal ba ay dumadalo sa bawat pagtitiwalag? Nakatulong ba ang apat na kaakibat sa isang maikling? Ang mga item na ito ay maaaring magtaas ng pulang bandila. Maaaring tanggihan ng kliyente na bayaran ang lahat o bahagi ng trabaho o, sa pinakakaunting bababa, imbestigahan ang bagay na ito upang matukoy kung ito ay makatwiran.

08 Billing Billing

Ang oras ng pagsingil para sa maraming gawain sa mga malalaking bloke ay isa pang pulang bandila para sa mga kliyente. Dapat mong ilagay ang bawat gawain nang hiwalay sa isang katumbas na oras at singil para sa bawat gawain. Ang mga pinalitan ng oras ng mga bagay ay nagpapahintulot sa tagarepaso na alamin ang pagiging angkop ng oras na ginugugol kaugnay sa kahalagahan at pagiging kumplikado ng gawain.

09 Review at Pagbabago

Maaaring tanungin ng iyong kliyente kung bakit mo sinisingil ng 43.2 na oras ang pagrepaso at pagbabago ng maikling. Marahil ang maikling ay 40 mga pahina at nagsasangkot ng maramihang, kumplikadong mga isyu at malawak na pananaliksik. Anuman ang dahilan, ang mga walang katiyakan at mga tuntunin na hindi tulad ng "pagsusuri at rebisyon" ay hindi gaanong ipaalam sa kliyente kung bakit ang pagsusuri ay nagkakahalaga ng oras ng isang linggo. Sa halip na "repasuhin," ang mga salitang tulad ng "pag-aralan," "pag-aralan," "pagtatasa" o "muling pag-draft" ay nagpapahiwatig ng higit pang pag-iisip, at sa gayon ay nakakalasing na gawain.

10 Delegable Tasks

Kapag nag-charge para sa at nagtatalaga ng mga gawain, dapat mong tiyakin na ang proyekto ay isinagawa ng naaangkop na miyembro ng legal na grupo. Maaaring tanggihan ng mga kliyente ang mga gawain na ginagawa ng mga senior timekeepers na maaaring itinalaga sa isang junior, mas mura, miyembro ng kawani. Halimbawa, ang mga abogado na hinuhusgahan ang mga deposition, ang mga kasosyo sa senior na gumaganap ng regular na pananaliksik o mga dokumento sa pag-file ng paralegal ay maaaring magtaas ng pulang bandila.