Ano ang isang Administrative Services Manager?

Upang maging produktibo, ang isang organisasyon ay dapat tumakbo nang maayos. Ang isang administratibong tagapamahala ng serbisyo ay ang taong nagtitiyak na ito ay nangyayari sa pamamagitan ng pag-uugnay sa mga supportive services nito.

Maaari silang mag-coordinate ng pamamahagi ng mail, magplano at magpanatili ng mga pasilidad, magtabi ng mga rekord, magplano ng mga badyet at magtalaga ng mga supply. Sa isang mas maliit na organisasyon, ang administratibong tagapamahala ng serbisyo, na madalas na tinatawag na tagapamahala ng opisina, ay maaaring gawin ang lahat ng ito, habang sa mas malaking isa ay maaaring may maraming mga tagapamahala na may pananagutan para sa iba't ibang mga gawain.

Ang isang administratibong tagapangasiwa ng serbisyo na dalubhasa sa pangangasiwa ng gusali ng isang organisasyon o lugar ay tinatawag na isang facility manager. Ang isa na ang trabaho nito ay upang bumili ng kagamitan at supplies, pati na rin ang plano para sa imbakan at pamamahagi nito ay kilala bilang isang contract manager.

Katotohanan sa Pagtatrabaho

Noong 2012 ay halos 281,000 katao ang nagtatrabaho sa trabaho na ito sa Estados Unidos. Sila ay pangunahing nagtatrabaho sa mga serbisyong pang-edukasyon at mga industriya ng pangangalagang pangkalusugan at sa mga pang-estado at lokal na pamahalaan.

Bilang isang administratibong tagapamahala ng serbisyo, maaari mong asahan na gumana nang hindi bababa sa buong oras (40 oras bawat linggo). Maaaring kailangan mong magtrabaho ng overtime. Ang ilang mga tagapamahala ng pasilidad ay tumatawag sa panahon ng mga oras ng hindi trabaho upang harapin ang mga problema na lumalabas. Kung nais mong magkaroon ng iyong gabi, weekend at holiday libre, ito ay maaaring hindi ang karera para sa iyo.

Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon

Kadalasan, nangangailangan lamang ng mga employer ang mga inupahan nila upang magkaroon ng isang diploma sa mataas na paaralan o GED, ngunit ang iba ay mas gusto ng mga kandidato na nakakuha ng degree na bachelor's.

Ang mga kaugnay na karanasan sa trabaho, na napakahalaga, ay dapat ipakita ang iyong mga kasanayan sa pamamahala at pamumuno.

Iba pang mga kinakailangan

Ang mga administratibong tagapamahala ng serbisyo ay hindi kinakailangan na maging sertipikado o lisensyado ngunit kusang-loob na sertipikasyon ay magagamit sa mga taong espesyalista sa pamamahala ng mga kagamitan o pamamahala ng kontrata.

Ang International Pasilidad ng Pamamahala ng Pasilidad ay nag-aalok ng kredensyal na Certified Facilities Manager (CFM) na nagpapahiwatig sa isang tagapag-empleyo na ipinakita ng isang indibidwal na nakilala niya ang mga pamantayan para sa pamamahala ng mga pasilidad tulad ng tinukoy ng samahan na ito. Maaaring ituloy ng mga tagapamahala ng kontrata ang isa sa ilang mga sertipikasyon na inaalok ng National Contract Management Association (NCMA). Ang mga kredensyal mula sa mga organisasyong ito ay maaaring makatulong na madagdagan ang pagiging karapat-dapat ng mga kandidato sa trabaho.

Katulad ng iyong karanasan at sertipikasyon, ang mga malaswang kasanayan, o mga personal na katangian na iyong dinadala sa trabaho. Ang malakas na pagsasalita, mga kasanayan sa pakikinig at pagsulat ay magpapahintulot sa iyo na makipag-usap sa iba sa iyong samahan. Kakailanganin mo ang malakas na kritikal na pag-iisip at mga problema sa paglutas ng problema dahil ang trabaho ng isang tagapangasiwa ng administratibong serbisyo ay kadalasang nagsasangkot ng pagkilala sa mga problema at pagkatapos ay darating at masuri ang mga posibleng solusyon. Kakailanganin mo ring maayos ang iyong oras at oras ng iba.

Mga Mapaggagamitan ng Advancement

Kung nagtatrabaho ka para sa isang malaking samahan ay magkakaroon ka ng mas maraming pagkakataon upang mag-advance dahil karaniwan ay mayroong ilang mga layer at mga uri ng mga tagapangasiwa ng mga administratibong serbisyo. Ang karanasan at pag-aaral ay madaragdagan ang iyong mga pagkakataon sa pagsulong sa larangang ito.

Job Outlook

Hinulaan ng Bureau of Labor Statistics ng US na ang trabaho sa trabaho na ito ay lalago nang mas mabilis hangga't ang average para sa lahat ng trabaho sa pamamagitan ng 2022.

Mga kita

Ang mga tagapamahala ng mga tagapamahala ng serbisyo ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 83,790 sa 2014 at median hourly na sahod na $ 40.28 (US).

Isang Araw sa Buhay ng Tagapangasiwa ng Mga Serbisyo sa Pamamahala

Ang mga ito ay ilang mga tipikal na tungkulin sa trabaho na kinuha mula sa mga online na ad para sa mga administratibong mga posisyon sa pamamahala ng mga serbisyo na natagpuan sa Indeed.com:

• Makilahok sa pagpaplano ng mahabang panahon at pag-unlad ng mga layunin ng departamento at divisional, mga plano at layunin ng estratehiya, pati na rin ang mga tauhan, mga mapagkukunan, mga pangangailangan sa espasyo at mga desisyon sa kagamitan
• Pag-aralan ang pag-unlad ng kawani, mga programa sa pagsasanay, pag-unlad ng patakaran, at mga espesyal na proyekto
• Tulungan ang mga senior leader at lumahok at / o humantong sa mga maliliit na proyekto sa pangangasiwa
• Lumikha, magpanatili at mangasiwa sa koordinasyon at dokumentasyon ng mga programang pagsasanay para sa mga empleyado
• Pag-aralan ang mga dokumentong kaugnay ng kontrata upang matiyak ang pagsunod sa mga regulasyon at alituntunin
• Kinakatawan ang yunit ng trabaho sa mga pulong para sa mga kumperensya at maglingkod bilang pag-uugnay para sa unit tungkol sa mga kahilingan o reklamo
• Draft at i-edit ang mga komunikasyon para sa ehekutibong koponan

Mga Trabaho na may Mga Kaugnay na Aktibidad at Mga Gawain

	Paglalarawan	Taunang Salary (2014)	Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon
Punong tagapamahala	Inuutusan ang mga gawain ng isang negosyo o organisasyon	$97,270	Associate or Bachelor's degree
Principal	Namamahala ng elementarya o sekundaryong paaralan, kabilang ang pagtatakda ng mga layuning pang-edukasyon at nangangasiwa sa mga guro	$89,540	Master's degree sa pangangasiwa ng edukasyon o pamumuno
Manager ng Mga Serbisyong Pangkalusugan	Pinangangasiwaan ang paghahatid ng pangangalagang pangkalusugan sa isang medikal na pasilidad	$92,810	Degree ng Bachelor sa pangangasiwa sa pangangalagang pangkalusugan o isang kaugnay na paksa; Mas gusto ng maraming tagapag-empleyo ang isang Master's degree
Computer at Information Systems Manager	Nag-aatas ng mga aktibidad na may kinalaman sa computer sa kumpanya o organisasyon	$127,640	Bachelor's Degree sa computer science o science information; ginusto ng ilang mga employer ang isang panginoon sa pangangasiwa ng negosyo