Mga Tip sa Pag-save ng Cost para sa Corporate Holiday Party ng taong ito

Bilang mga tagaplano ng kaganapan ay isaalang-alang ang iba't ibang mga opsyon para sa mga corporate holiday party na ito taon (pareho ng mga uri ng pagpapahalaga ng kliyente at empleyado), maraming naghahanap ng mga paraan upang makontrol ang mga gastos nang walang pag-kompromiso sa kabuuang halaga. Siyempre, ang karamihan sa mga tagaplano ng kaganapan ng korporasyon ay naghahanap rin ng mga paraan upang lumikha ng isang masayang, kasiya-siyang kapaligiran na walang lumalabas na mapag-aksaya, na isang pangkaraniwang layunin para sa lahat ng mga pangyayari sa korporasyon sa mga araw na ito.

Ang Bagong Corporate Holiday Party

"Bilang mga tagaplano ng kaganapan, naniniwala kami na maraming kumpanya - mula sa maliliit na laki hanggang sa malalaking kumpanya - ay kailangang muling i-focus ang holiday event sa negosyo sa sobrang kabutihan, na nag-aaklas ng balanse sa pagitan ng kasiyahan at nilalaman," paliwanag ni Greg Jenkins, isang kasosyo sa Bravo Productions , isang full-service event planning and production company sa Long Beach, CA.

Kaya, ano ang nasa labas ng holiday party menu ngayong taon? Para sa karamihan sa mga kumpanya, maaari itong mangahulugan ng pagputol sa mga naka-host na bar at mga mapagpipilian sa pagpili ng menu, ngunit para sa lahat, ito ay nangangahulugan na ang mga tagaplano ng kaganapan ay bubuuin ang kanilang mga manggas at magdisenyo ng mga holiday party ng korporasyon na karapat-dapat sa layunin nang walang negatibong nakakaapekto sa mga badyet. Nag-aalok ang Jenkins ng mga sumusunod na badyet-friendly na mga tip sa pagpaplano ng bakasyon at mga ideya na hindi mailalabas ang maling mensahe sa iyong mga mahahalagang empleyado, kasosyo sa negosyo, o mga kliyente:

Gawin ang Programang Mga Parangal ng Party ng Holiday

Bigyan ang holiday party ng isang taon ng isang pokus ng negosyo at bigyang-diin ang mensahe ng pagpapahalaga sa isang mata patungo sa isang mahusay na bagong taon. Ang diskarte na ito ay hindi kailangang patayin ang holiday fun, ngunit makakatulong ito na iugnay ang kaganapan sa mas masusukat at nasasalat na mga benepisyo habang nagbibigay ng pagkakataon na makilala ang iyong mga nangungunang tagapalabas.

Tanggalin ang mga String ng Carving

Sa madaling salita, pumili ng higit pang mga cost-effective na mga item sa menu. Laktawan ang prime rib at turkey carving stations sa pabor ng mga mas maluhong pagpipilian. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagpunta para sa mabigat na mga appetizer kaysa sa nakaupo na pagkain. Ang simpleng desisyon ay maaaring mas mababa ang mga gastusin sa pagkain at maalis ang gastos ng kinakailangang attendant at chef.

Pumili ng Pana-panahong mga Prutas at Gulay at Tanggalin ang mga Crudités

Sa mga prutas na panahon tulad ng mga mangga at papaya at sa labas ng panahon gulay tulad ng asparagus at artichokes ay karaniwang mas mahal sa paligid ng mga pista opisyal taglamig. Kapag nagpaplano ng mga item sa menu, tingnan kung ang pagpunta para sa mga pana-panahong pagpipilian ay tumutulong sa badyet. Kahit na hindi ito, ikaw ay garantisadong upang makakuha ng mga sariwang sangkap. Pagdating sa tila baga na mga kritiko, pag-isipan kung paano nila nakuha ang nakaraang taon. Dahil sa pangkalahatang kalunuran para sa mga hilaw na gulay sa maraming mga bisita ng party, marami sa mga item na iyon ay kadalasang pupunta sa basura.

Mag-opt para sa Mini-Desserts sa halip na Full Servings

Ang panuntunan ng hinlalaki ay ang karamihan sa mga bisita ay nakakakuha ng dalawang kagat ng dessert at ang natitira ay binabaling. Iwasan ang mahal na basura na ito sa pamamagitan ng pag-set up ng isang dessert station na may maliliit na bahagi at mas maliit na dami, kung saan maaaring matulungan ng mga bisita ang kanilang mga sarili sa mga kagat ng laki o pampagana tulad ng mga gusto nila. Sige at laktawan ang cake cutting at serbisyo at full-size na hiwa ng chocolate mousse sa taong ito.

Gumamit ng Pag-iilaw upang Lumikha ng Atmosphere

Sa halip na mamuhunan sa paggamit ng mga rental linens at mamahaling centerpieces, pumili ng isang lugar na isinasama na ang mga naka-istilong elemento. Habang ang palamuti ng pista ay makakakuha ka sa kapistahan, ang ilaw ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan sa mas matibay na badyet. Magtrabaho nang malapit sa lugar sa mga malikhaing paraan na maaari nilang ilagay ang ilaw sa silid upang mapahusay ang maligaya na kapaligiran.

Mag-host ng Lunch Event o Gumawa ng Casual Business for Your Dinner

Ito ay palaging mas epektibong gastos upang itatag ang holiday party event catering mula sa isang pananghalian na menu bilang kabaligtaran sa isang menu ng hapunan. Hindi lamang ang mga opsyon sa menu ay makatipid ng pera, ngunit ang isang pangyayari sa araw sa linggo ay maaari ring i-cut ang listahan ng bisita sa kalahati sa pamamagitan ng paglilimita ng mga bisita sa mga empleyado o kliyente lamang na walang asawa o personal na bisita. Ngunit kung ikaw ay naka-set pa rin sa pagho-host ng isang kaganapan sa gabi, tandaan na ang pormal na kasuutan sa pangkalahatan ay nangangahulugan na ang mga bisita ay aasahan ang mas mataas na-end na pagkain at inumin na karanasan, na kung saan ay mapapalaki ang pangkalahatang mga gastos.

Gawin itong kaswal na negosyo sa halip.

Limitahan ang mga Inuming Alkoholiko

Maraming iba pang mga organisasyon ang gumagawa nito sa nakaraang ilang taon. Kasama sa isang matagumpay na estratehiyang istratehiya ang pag-aalok ng isang lagda inumin, nililimitahan ang mga pagpipilian sa serbesa at alak, o nag-aalok ng maximum na dalawang-inumin. Ang isa pang mungkahi ay upang maalis ang mga inuming nakalalasing, na nagtatanggal din ng anumang potensyal na pananagutan. Alamin ang iyong organisasyon at mag-opt para sa isang diskarte na angkop sa maraming mga tao hangga't maaari nang hindi nagdadala ng mga gastos ng isang bukas na bar.

Dalhin ang Iyong Sariling mga CD o iPod upang Gamitin para sa Background Music

Sa halip na gumastos ng pera sa isang trio ng jazz o iba pang mga live na musikero, magtrabaho kasama ang iyong venue o catering manager upang tuklasin ang mga pagpipilian para sa paglalaro ng background music sa kuwarto. Maraming mga lugar na may mahusay na libreng mga pagpipilian ng musika na magagamit.

Isaalang-alang ang Co-Hosting ng Holiday Event

Ang co-hosting ng holiday party na may ibang asosasyon, propesyonal na grupo, isa pang panloob na departamento o kahit na mahahalagang kasosyo sa negosyo ay maaaring makatulong sa paggastos ng mga gastos, habang nagbibigay ng maraming pagkakataon sa networking.

Tanungin ang Lugar Kung Maaari Nila Bawasan ang Gastos

Minsan ito ay bumababa lamang sa kaalaman na hindi ito nakakasakit na magtanong. Kahit na ang pagtitipid ng 1% o 2% na diskwento ay maaaring maging makabuluhang kapag idinagdag up para sa lahat mula sa pagkain sa mga inumin at rental ng lugar sa pagtrabaho. Maaari kang magulat kung ano ang gagawin ng isang magandang lugar upang ma-secure ang iyong negosyo.