Ang Unang Hakbang sa Pamamahala ng Oras para sa Tagumpay ng Negosyo

Maligayang pagdating sa programa ng Negosyo ng Tagumpay!

Ang teorya sa likod ng Maliit na Negosyo Tagumpay kurso ay na ang isang mas lundo, tiwala na ikaw ay katumbas ng mas mataas na negosyo (at personal na) tagumpay.

Ngunit ang mga tao ay hindi maging mas nakakarelaks at may kumpyansa sa isang gabi, at hindi rin sila naging mas matagumpay nang walang direksyon. Ang kurso ng Tagumpay sa Negosyo ay idinisenyo upang bumuo ng tagumpay ng negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng mga tiyak na gawain na nakatuon sa tagumpay na nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng isang repertoire ng matagumpay na pag-uugali sa paglipas ng panahon.

Ang pagsasagawa ng maliliit na mga pagbabago sa pag-uugali ay palagi sa paglipas ng panahon na nakakakuha ng mga benepisyo, at isang tagumpay ang nagtatayo sa iba. Kaya't magsimula tayo sa tagumpay ng gusali …

Ang pagsubaybay sa aktibidad ay isang mahalagang unang hakbang sa setting ng layunin at pamamahala ng oras dahil nagtatakda ito ng mga benchmark para sa pagsusuri ng iyong progreso. Kaya ang unang linggo ng Programang Tagumpay ng Negosyo ay tungkol sa pagsubaybay sa iyong mga pang-araw-araw na gawain upang magtatag ng isang benchmark.

Pagsubaybay sa Aktibidad

Una, kailangan nating malaman kung ano ang talagang ginagawa ninyo sa bawat araw. Bilang mga tao sa negosyo, lahat tayo ay nagsusuot ng maraming mga sumbrero sa araw (at kung minsan sa gabi, masyadong). Ngunit ano ang ibig sabihin nito? Anong mga gawain ang aktwal na ginagawa namin at kung gaano karaming oras ang ginagastos namin sa bawat aktibidad?

Hinahayaan ka ng pagsubaybay sa aktibidad na makita kung saan ginugol ang iyong mahalagang oras at binibigyan ka ng data na kailangan mo upang magtakda ng mga layunin at gawin ang mga pagbabago sa iyong mga gawi sa trabaho na gagawing mas matagumpay sa iyo.

Mga Tip sa Pagsubaybay sa Araw-araw na Aktibidad

Gumamit ng isang aparato upang i-record ang iyong pang-araw-araw na mga gawain na palaging naa-access sa iyo, upang maitala mo nang eksakto kung ano ang iyong ginagawa kapag ginawa mo ito. Ang memorya ay napapabayaan - at uri.

Ang isang Araw-Timer o kalendaryo, isang application ng organizer sa iyong smartphone o computer, isang digital recorder, o isang ordinaryong notebook ay gagana para sa pagsubaybay sa aktibidad; piliin ang alinman sa paraan na ikaw ay kumportable at hanapin ang pinakamadaling gamitin.

Gumagamit ako ng Day-Timer dahil gusto ko ang paraan na ito ay nakaayos at karamihan sa aking trabaho ay tumatagal ng lugar sa aking opisina. Anuman ang device na ginagamit mo para sa pagsubaybay sa aktibidad, siguraduhin na madali mong suriin kung ano ang iyong ginagawa upang mapag-aralan mo ang data na iyong kinukuha sa ibang pagkakataon.

Huwag i-record ang hindi kailangang impormasyon; ito ang aktibidad at ang oras na ginugol mo dito na mahalaga para sa aming mga layunin. Halimbawa, ang aking entry na may kaugnayan sa pagsusulat ng artikulong ito ay "pagsusulat ng Aktibidad sa Pagsusulat" lamang, na sumasakop sa dami ng oras na kinailangan upang isulat ito, hindi isang detalyadong account ng proseso na aking napunta upang isulat ito o kung ano pa ang nangyayari sa paligid ako sa oras.

Time Tracking Software

Mayroong isang malaking bilang ng mga mobile, desktop, at cloud-based na mga application na magagamit para sa detalyadong pagsubaybay sa oras, ang ilan ay libre. Ang awtomatikong pagsubaybay ng software ay maaaring awtomatikong i-record ang iyong oras na ginugol sa paggamit ng isang partikular na application (tulad ng Word o Excel), ang oras na ginugol sa pagtatrabaho sa isang partikular na file o dokumento, o oras na ginugol sa pagsusulat at pagtugon sa mga email. Maaaring subaybayan ng mga mobile app ang oras na ginugugol sa mga tawag sa telepono, mga text message, atbp.

Ang detalyadong pagsubaybay sa oras ay karaniwang ginagamit ng mga propesyonal (tulad ng mga abugado, mga accountant, kontratista, atbp.) Na kailangang mag-record ng masisingil na oras sa mga customer at sa mga empleyado na kailangang mag-update ng mga timeheet na may wastong oras na ginugol sa iba't ibang mga proyekto. Maaaring gamitin ng software sa pagsubaybay ng oras ang nakolektang data upang lumikha ng mga sheet ng oras at makabuo ng mga invoice at mga ulat. Ang ilan ay may pinagsamang pagsubaybay sa gastos upang maaari mong, halimbawa, snap ng mga larawan ng mga resibo gamit ang isang mobile na aparato at isama ang mga ito na maaaring masisingil na oras bilang bahagi ng isang invoice.

Gayunpaman, ang pagsubaybay ng oras ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa sinumang negosyante na nais ng tumpak na larawan ng kung ano ang kanilang ginugugol sa kanilang panahon sa panahon ng karaniwang araw ng negosyo at nais na mapabuti ang kanilang personal na produktibo. At para sa mga may mga alalahanin sa kalusugan tungkol sa dami ng oras na ginugol na nakaupo sa isang mesa sa araw, may mga

Pagtatalaga ng Takdang-aralin: Pagsubaybay sa Pang-araw-araw na Aktibidad

Sa linggong ito, itala ang lahat ng iyong pang-araw-araw na gawain at ang dami ng oras na iyong ginugol sa bawat isa. Kung mayroon ka nang mga pang-araw-araw na rekord, magpatuloy sa anumang sistema na iyong ginagamit, siguradong mag-pokus sa iyong aktwal na ginagawa.

Huwag makilala sa pagitan ng negosyo at mga personal na aktibidad sa puntong ito. Kailangan mong magkaroon ng isang kumpletong larawan ng iyong iskedyul upang mas madali mong makita kung saan gagawin ang mga pagbabago na magiging mas matagumpay sa iyo.

Magpatuloy sa Negosyo Tagumpay Aralin 2