Pagpaplano ng Space Office

Habang tumutubo ang mga organisasyon, ang pagpaplano para sa pag-tauhan at paggamit ng espasyo ay nagiging kritikal. Kailangan mo ng cubicles at mga tanggapan para sa iyong bagong hires.

Gusto mong panatilihin ang kalapitan para sa mga empleyado na kailangang makipagtulungan nang madalas. Kailangan mong magplano para sa mga karaniwang lugar at mga silid ng pagpupulong. Gusto mong lumikha ng isang kapaligiran na nagpapatatag ng mga positibong espiritu at pagganyak ng empleyado at kasiyahan.

Bukod pa rito, ang mga code at regulasyon sa gusali ay may ilang mga desisyon sa pagpaplano ng espasyo na iyong ginagawa. Kaya ang mga aspeto ng batas sa pagtatrabaho sa mga lugar tulad ng accommodation at accessibility ng empleyado.

Ang tip na ito kung paano makakuha ng input ng pamamahala para sa mga pangangailangan ng mga tao at pagpaplano ng espasyo ay magbibigay sa iyo ng isang napatunayan na diskarte upang subukan upang manatili isang jump nangunguna sa paglago ng iyong kumpanya. Ito ang mga tanong na hihilingin habang ginagawa mo ang pagpaplano ng lugar para sa mga tao.

Ang pagpaplano ng puwang na ito ay magbibigay sa iyo ng mga workstation ng empleyado kapag kailangan mo ang mga ito. Gayunman, ang pagpaplano ng smart space ay magpapanatili sa iyo mula sa paggastos ng malaking halaga ng pera sa isang hindi kinakailangang oras.

Kapag ang puwang ay nagiging isang isyu, ang mga tagapamahala ay may posibilidad na mag-isip ng "magtayo ng higit pang mga opisina." Kadalasan, ang mas murang solusyon sa pagpaplano ng espasyo ay makatwiran sa pagpaplano at pag-disenyo ng espasyo.

Bukod pa rito, kung tinanong, halos bawat empleyado ay sasabihin sa iyo na magiging mas komportable, produktibo, at matagumpay silang nagtatrabaho nang walang mga kaguluhan sa isang pribadong opisina. Kadalasan, ang desisyon na gamitin ang cubicles ay isang function ng espasyo at gastos.

Ito ang mga tanong na hihilingin habang ginagawa mo ang pagpaplano ng lugar para sa mga tao. Kilalanin na marami sa mga sagot ang magiging mga opinyon, at kakailanganin mong umasa sa mga propesyonal na designer at manggagawa para sa tiyak na mga sagot at rekomendasyon sa pagpaplano ng espasyo.

Mga Hakbang sa Pagpaplano ng Space

• Upang matukoy kung magdadagdag sa kasalukuyang gusali, magtayo, maglipat ng mga lokasyon, puwang ng renta, magtayo ng isang gusali sa tanggapan, o muling idisenyo ang kasalukuyang espasyo, ang iyong inaasahang pondo para sa taong ito at susunod ay kinakailangan.Paglago ng proyekto sa bilang ng mga empleyado na katulad ng taong ito maliban kung ang iyong forecast ay mas mataas at nagdudulot ng garantisadong paglago.Kagawaran:Kasalukuyang Headcount:Ipinakikita ang Headcount: Petsa ng Pagsisimula ng Taon 1Ipinakikita ang Headcount: Petsa ng Pagsisimula ng Taon 2
• Sa inaasahang pagtaas ng bilang ng ulo, gaano karaming empleyado ang nangangailangan ng mga tanggapan at gaano karami ang nangangailangan ng mga cubicle?
• Sa pagtingin sa iyong kasalukuyang antas ng pag-tauhan, mayroon ka bang naaangkop na pabahay para sa bawat empleyado (hal. Mayroon kang mga tagapamahala nang walang opisina)?
• Naghahanap sa parehong kasalukuyang at inaasahang empleyado, ang kanilang pag-access sa mga conference room, tanghalian, espasyo sa imbakan, at mga banyo naaangkop? Babaguhin ba ng pagbabagong ito habang nagdaragdag ka ng mga bagong empleyado?
• Ilista ang anumang karagdagang mga saloobin tungkol sa aming pagpaplano ng espasyo. Nakakita ka ba ng mga matagumpay na konsepto na ipinatupad sa ibang mga organisasyon? Ano pa ang dapat isaalang-alang ng organisasyon habang ang plano sa espasyo ay binuo? Malugod na tinatanggap ang mga larawan ng disenyo ng espasyo na nakaka-impress mo. Ipadala ang mga link sa kawani ng Human Resources.

Higit pa tungkol sa Pagpaplano ng Space

Kalkulahin ang halaga ng espasyo na kailangan ng iyong mga empleyado para sa mga tanggapan, mga cubicle, mga nakabahaging lugar, mga kuwarto ng pahinga / pananghalian, mga banyo, at higit pa.

Ang mga tanggapan kumpara sa bukas na espasyo ay nananatiling pangunahing debate bagaman sa nakalipas na dalawampu't limang taon, ang porsyento ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang cubicle ay tumaas sa 70%, ayon kay Robert J. Grossman sa isang artikulo na ang mga miyembro lamang ng SHRM ay maaaring magbasa: Mga Opisina vs Open Space .

Para sa mga programmer ng computer: Pribadong Opisina o Cubicle: Ang Debate ay Nagpapatuloy