Kinakailangan ba ng Mga Handbook ng Empleyado ng Batas?

Ang mga batas ay nag-uutos ng mga aksyon ng employer tulad ng overtime pay, minimum na sahod, pagkain at pahinga, at tungkulin ng hurado. Ang iba pang mga pamamaraan at patakaran na ipinasiya ng isang tagapag-empleyo sa paglipas ng panahon tulad ng kung paano mag-reimburse ng travel ng empleyado para sa trabaho, bayad na oras, nababaluktot na mga iskedyul ng trabaho at pag-aalis ng bakasyon ay nagiging nakalilito at mahirap na mag-aplay at masubaybayan kung wala silang sentral na lokasyon.

Dahil dito, ang mga handbook ng empleyado ay nasa pinakamainam na kapakanan ng kumpanya at ng mga empleyado. Nagbibigay sila ng isang hanay ng mga alituntunin para sa kung paano gagawin ang mga bagay sa iyong kumpanya. Pinapayagan ka nito na patuloy na mag-aplay, masubaybayan, at sukatin ang mga pagkilos at mga resulta.

Tulungan Kang Patuloy Kang Ilapat ang Mga Patakaran

Ang mga handbook ng mga empleyado ay nagpoprotekta sa iyo mula sa mga isyung tulad ng paboritismo at mga singil sa diskriminasyon. Ang mga empleyado ay nararamdaman na ang mga ito ay pantay na itinuturing kapag ang pamamaraan ay nakasulat sa handbook, at ang pamamaraan ay sinusunod at pantay na inilalapat sa lahat ng mga empleyado.

Ang mga tagapamahala ay hindi sapilitang magpasya sa ilang mga isyu, tulad ng oras off, pagiging karapat-dapat para sa maikling panahon ng seguro sa kapansanan, at kung ang isang empleyado ay sumusunod sa code ng dress code ng kumpanya ayon sa kaso. Sa halip, mayroon silang isang malinaw na hanay ng mga alituntunin na ibinahagi ng tagapangasiwa at empleyado.

Alam ng mga empleyado kung ano ang mangyayari, at kung paano susuriin ang pagsingil kung ang isang bagay na hindi nagaganap ay tulad ng sekswal na panliligalig. Ang mga empleyado at kawani ng HR ay nasa parehong pahina kung paano ang mga legal na utos na tulad ng FMLA ay hinahawakan sa kumpanya.

Ginagamit ng mga tagapag-empleyo ang mga patakaran sa isang handbook ng empleyado upang maprotektahan ang kanilang sarili mula sa mga lawsuits, tulad ng mga claim sa harassment, maling pag-claim ng pag-terminate ng trabaho, at mga claim sa diskriminasyon. Ang mga handbook sa pangkalahatan ay naglalaman ng isang code ng pag-uugali para sa mga empleyado na nagtatatag ng mga inaasahan para sa naaangkop na pag-uugali sa lugar ng trabaho.

Ang progresibong disiplina at pamamaraan para sa paggawa ng reklamo ay nasa karamihan ng mga handbook ng empleyado. Sa mga lokasyon kung saan umiiral ang trabaho sa trabaho, ang pahayag ng empleyado sa trabaho ay nasa handbook ng empleyado. Dahil ang mga empleyado ay nag-sign off sa mga handbook ng empleyado, may rekord ang empleyado na binasa at naintindihan ng empleyado ang mga nilalaman ng handbook, kaya dapat niyang malaman ang mga patakaran.

Ibigay ang Kuwento ng Iyong Organisasyon

Ang mga handbook ng empleyado ay may mga positibong sangkap rin. Natututuhan ng mga empleyado ang kuwento ng iyong kumpanya, kasaysayan nito, kultura nito, at mga karapatan at responsibilidad ng mga empleyado. Ang mga benepisyo, kompensasyon, at iba pang aspeto ng isang lugar na pinagtatrabahuhan ng empleyado ay ibinabahagi.

Ang mga positibong bahagi ng trabaho sa iyong kumpanya ay naka-highlight din, tulad ng mga team ng kumpanya, mga patakaran ng PTO, at mga nababagay na alituntunin sa iskedyul ng trabaho.

Sa araw at edad, ang mga handbook at mga code of conduct ay ang iyong pinakamahusay na mga kaibigan. Ang mga ito ay mahalagang mga bahagi ng isang mahusay na pinamamahalaang, maayos, makatarungang, empleyado-friendly na lugar ng trabaho. Narito ang aking work-in-progress, ang aking inirerekomendang talaan ng mga nilalaman para sa isang handbook ng empleyado.

Pagsobra sa Mga Patakarang Hindi Kinakailangan

Bilang tala ng pagtatapos, habang sinusuri mo ang iyong mga handbook sa empleyado, naniniwala rin ako na ang mga tagapag-empleyo ay dapat gumawa ng ilang mga patakaran kung kinakailangan upang mapanatili ang isang epektibo at maayos na lugar ng trabaho. Hindi lahat ng bagay ay nangangailangan ng isang patakaran, lalo na kapag ang patakaran ay nilikha upang baguhin ang pag-uugali ng ilang mga tao lamang.

Gayunpaman, ito ay isang pangkaraniwan at dysfunctional reaksyon na maraming mga kagawaran ng HR ay may upang puksain ang pag-uugali ng empleyado kapag pagtukoy kung ang isang patakaran ay kinakailangan. Libu-libong mga hindi kinakailangang patakaran ang nilikha bawat taon.

Kung ang isang pares ng mga empleyado ay nagpapakita ng mga problema sa pagdalo, halimbawa, ang isang patakaran sa pagdalo na ginagawang isang oras ng orasan ay hindi sapilitan. Ito ay hindi kinakailangang magpataw ng isang nakakabagabag, pang-araw-araw na gawain sa mga empleyado at mga telegraph na kawalan ng tiwala sa bahagi ng employer. Harapin ang mga may kasalanan bilang mga indibidwal. Huwag sumailalim sa buong koponan sa mga hindi sapat na kadena.

Disclaimer

Sinisikap ng Susan Heathfield na mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pamamahala ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit hindi siya isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.

Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.