Paano Gumawa ng Badyet ng Negosyo sa Pagsisimula

Ang isa sa mga pinakamahalagang gawain na dapat harapin ng bagong may-ari ng negosyo ay upang lumikha ng isang badyet para sa bagong kumpanya, upang makita mo ang inaasahang kita at gastos at mga pangangailangan sa salapi. Ang iyong badyet ay isang pangunahing bahagi ng iyong plano sa negosyo ng startup.

Dahil wala kang nakaraang impormasyon upang magpatuloy, dapat kang lumikha ng badyet gamit ang iyong pinakamahusay na hula sa kita at gastos (kung hindi man ay kilala bilang pahayag ng kita at pagkawala). Ang "kung paano" ay tumutuon sa negosyo na may isang imbentaryo ng mga produkto ngunit ito rin ay tatalakayin ang isang serbisyo ng negosyo na walang mga produkto.

Bago ka magsimula, isaalang-alang kung bakit kailangan mong gumastos ng oras upang lumikha ng badyet. Kahit na hindi mo kailangan ang financing ng bangko, ang paglikha ng isang badyet ay isang mahalagang ehersisyo para sa anumang bago at patuloy na negosyo.

Ilang bagay na dapat isipin bago ka magsimula:

• Ano ang kailangan mong buksan ang mga pintuan ng iyong negosyo sa unang araw?
• Ano ang patuloy na batayan ng iyong mga fixed at variable na gastos?
• Ano ang maaari mong kontribusyon upang panatilihing mababa ang mga gastos (kasangkapan, halimbawa)?
• Ano ang maaari mong makuha bilang mga donasyon mula sa mga kaibigan at kamag-anak?
• Ano ang maaari mong gawin nang walang (mga larawan, dekorasyon)?

Ang mas kaunting kailangan mo para sa startup, ang mas maaga ay maaari kang magsimulang kumita.

Negosyo ng Badyet sa Pagsisimula - Hakbang sa Hakbang

Mahirap: Average Kinakailangang oras: 2-10 na oras

Hakbang 1 - Planuhin ang "One Day" ng iyong Startup ng Negosyo

Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ang iyong "araw ng isa" ng iyong negosyo, upang mabuksan ang mga pintuan (o kunin ang live website) at simulan ang pagtanggap ng mga customer.

Ang isang badyet sa "araw ng isa" ay maaaring ibasura sa apat na kategorya (depende sa sitwasyon mo, ang ilan sa mga kategorya ay maaaring hindi nalalapat sa iyong negosyo.) Ang mga kategorya ay:

• Mga gastos sa pasilidad para sa lokasyon ng iyong negosyo - rental o pagbili ng isang tindahan, opisina, bodega, atbp Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, malamang na hindi ka magkakaroon ng mga gastos sa lokasyon. Kabilang sa mga gastos sa pasilidad ang mga deposito sa seguridad ng lease, pagpapahusay ng mga nangungupahan, at signage.
• Mga Fixed asset (paminsan-minsan na tinatawag na mga gastusin sa kapital), para sa mga kasangkapan, kagamitan, mga sasakyang kinakailangan upang maitayo ang iyong lokasyon at simulan ang iyong negosyo. Kasama sa mga asset na ito ang mga computer at makinarya, at anumang bagay para sa iyong opisina na kinakailangan upang i-set up ang iyong negosyo.
• Mga materyales at supplies, tulad ng mga supply ng opisina, mga materyales sa pag-advertise at pag-promote. Kakailanganin mo ang isang paunang supply ng mga ito upang makapagsimula.
• Iba pang mga gastos, tulad ng paunang abogado at mga bayarin sa pag-set up ng accounting, mga lisensya at permit, mga deposito ng seguro, at mga bayarin upang maitakda ang uri ng iyong negosyo.

Sa iyong listahan ng mga gastos sa pagsisimula, isama ang mga item na iyong binibigay sa negosyo, tulad ng isang computer at mga kasangkapan sa opisina. Tandaan ang mga item na ito upang makakuha ka ng credit para sa mga ito bilang collateral.

Hakbang 2 - Tantyahin ang Buwanang Fixed at Variable Expenses

Ipunin ang impormasyon sa iyong naayos na gastos bawat buwan. Ang mga gastos na ito ay hindi nagbabago at hindi umaasa sa bilang ng mga customer na mayroon ka. Narito ang isang listahan ng mga pinaka-karaniwang buwanang takdang gastos:

• Rentahan
• Mga Utility
• Mga Telepono (mga teleponong pang-negosyo at mga cell phone
• Pagpoproseso ng credit card - buwanang bayad (mga bayarin sa transaksyon ay variable)
• Mga bayarin sa serbisyo ng website
• Mga Kagamitan sa Pagbabayad sa Lease
• Mga kagamitan sa opisina
• Dues / Mga Subscription
• Mga patalastas sa Advertising, Publicity, at Promotion, tulad ng social media, mga online na ad
• Seguro sa negosyo
• Mga bayarin sa propesyon (legal at accounting)
• Employee Pay / Benefits
• Misc. Mga gastos
• Pagbabayad ng Pautang sa Negosyo

At idagdag variable na gastos. Ang mga ito ay mga gastos na magbabago sa bilang ng mga customer na gagana mo sa bawat buwan. Maaaring kabilang dito ang mga:

Ito ay magiging pinakamadaling upang makakuha ng isang gastos sa bawat unit na ibinebenta para sa susunod na hakbang.

• Mga komisyon sa mga benta
• Mga gastos sa produksyon
• Mga materyales sa hilaw
• Ang pakyawan presyo ng mga kalakal ay muling ibebenta
• Packaging at mga gastos sa pagpapadala.

Hakbang 3 - Tantyahin ang Buwanang Pagbebenta

Marahil ito ang pinaka mahirap na bahagi ng badyet dahil hindi mo alam kung anong mga benta ang magiging para sa isang bagong kumpanya. Baka gusto mong gawin ang tatlong iba't ibang mga proyektong benta:

• Pinakamahusay na sitwasyon ng kaso, kung saan ipinapakita mo ang iyong pinaka-maasahin na pagtatantya para sa mga benta sa unang taon
• Pinakamababang senaryo ng sitwasyon, kung saan ipinapakita mo ang iyong hindi maayos na sitwasyon, na may napakaliit na benta sa unang anim na buwan sa isang taon
• Malamang na sitwasyon, sa isang lugar sa pagitan. Ang malamang sitwasyon ay ang isa upang ipakita ang iyong tagapagpahiram.

Isama ang isang pagkalkula ng mga porsyento ng mga koleksyon

Upang makatotohanan sa iyong pagbabadyet, dapat mong ipalagay na hindi lahat ng mga benta ay kokolektahin. Depende sa uri ng negosyo na mayroon ka at ang paraan ng pagbabayad ng mga customer, maaaring magkaroon ka ng mas malaki o mas maliit na porsyento ng koleksyon.

Isama ang isang porsyento ng mga koleksyon kasama ang iyong pagtantya ng mga benta para sa bawat buwan. Halimbawa, kung tinantya mo ang mga benta sa Buwan ng Isa na $ 50,000 at ang iyong porsyento ng pagkolekta ay 85%, ipakita ang iyong cash para sa buwan na $ 42,500.

Kalkulahin ang mga variable na gastos ng mga benta para sa bawat buwan batay sa mga benta para sa buwan. Halimbawa, kung ang iyong tinantyang mga benta para sa isang buwan ay 2,500 mga yunit at ang iyong mga variable na gastos ay $ 5.50 bawat yunit, ang kabuuang mga variable na gastos para sa buwan ay magiging $ 13,750.

Magdagdag ng mga buwanang variable na gastos sa buwanang fixed cost upang makakuha ng kabuuang buwanang gastos (gastos). Baka gusto mong kalkulahin ang iyong break-kahit punto upang isama sa iyong badyet.

Hakbang 4 - Lumikha ng isang pahayag ng cash flow

Pagsamahin sa pamamagitan ng pagsasama ng kabuuang gastos na may kabuuang mga benta at koleksyon para sa bawat buwan. Ang buwanang mga kabuuan ay magiging ganito:

• Buwanang benta $ 50,000
• Nakolektang $ 42,500
• Kabuuang mga fixed cost $ 26,900
• Ang kabuuang halaga ay $ 13,750
• Kabuuang balanse ng salapi $ 2,150

Ang $ 2,150 ay kumakatawan sa iyong kabuuang balanse ng salapi para sa buwan, hindi ang iyong kita.

Sa pagbabago ng iyong mga numero ng pagbebenta gamit ang tatlong sitwasyon sa itaas, maaari mong makita ang resulta sa iyong balanse sa cash sa dulo ng bawat buwan. Ang cash balance na ito ay maaaring magbigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong mga pangangailangan sa cash at kung magkano ang maaaring kailangan mong humiram para sa kapital ng trabaho.

Mga Tip para sa Paglikha ng Badyet sa Pagsisimula ng iyong Negosyo

1. Gamitin ang iyong software ng accounting software upang lumikha ng iyong badyet, kaya maaari mong gamitin ang mga umiiral na account at gawing mas madali ang mga pagbabago.
2. Kung wala kang isang programang accounting software, maaari mong gamitin ang isang spreadsheet program.
3. Ang karamihan sa nagpapahiram ay nangangailangan ng tatlong taon ng mga pahayag ng cash flow sa bawat buwan, at tatlong taon ng quarterly at taunang Income Statement (P & Ls).

Ang mga buwis sa kita ay isang variable na gastos, at hindi mo alam kung anong mga buwis ang dapat mong bayaran hanggang sa kalkulahin mo ang iyong netong kita. Huwag isama ang mga buwis sa mga nakapirming gastos o variable gastos ngunit gumawa ng mga ito ng isang hiwalay na kategorya.

Ano ang Kailangan Mong Lumikha ng Iyong Badyet

• Isang programa ng software sa accounting o spreadsheet program.
• Impormasyon tungkol sa mga gastos na nauugnay sa mga benta ng mga produkto.

Ang Karamihan sa Mahalaga na Dapat Tandaan

Tantyahin ang mga benta MABABA at mga gastos HIGH. Ang lahat ay palaging nagkakahalaga ng higit pa at tumatagal nang mas mahaba kaysa sa iniisip mo, at mas matagal ito upang makakuha ng mga benta nangyayari kaysa sa iyong iniisip