Mga Hakbang sa isang Mas Makikinabang na Araw ng Trabaho

Sa napakahirap na pinagtatrabahuhan ngayon, ang pag-downsize at pagtaas ng mga workload ay nagpilit sa amin na magtrabaho nang mas matalinong. Si Tim Kehl, isang espesyalista sa balanse sa trabaho-buhay na nakabase sa Madison, Wisconsin, ay nag-aalok ng mga tip na ito kung paano gagana ang matalino at maging mas mahusay.

Ang pag-angkop sa tamang kumbinasyon ng mga kasanayan sa oras-pamamahala ay maaaring mabawasan ang stress at makapagligtas ka ng hanggang isang oras sa isang araw, ayon kay Kehl. Narito ang kanyang mga tip sa kung paano makarating doon.

Gumamit ng Teknolohiya

Hindi mo maaaring maging ang iyong pinaka-produktibo kung ikaw ay ginulo at napapalibutan ng kalat. Alisin ang mga random na piles ng mga papeles at malagkit na mga tala at gumamit ng isang simpleng electronic filing system sa halip.

Maraming mga programang software ay maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang isang malawak na hanay ng mga detalye ng customer at produkto, na nagpapahintulot sa mabilis at madaling pag-access. Isaalang-alang din ang pagpapatibay ng isang personal na iskedyul na programa na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang kalendaryo, mga listahan ng gagawin, mga plano sa trabaho, at isang direktoryo ng mga contact.

Grupo ang Iyong Papasok na Mga Mensahe

Ang patuloy na pag-check at pagsagot sa iyong email, voicemail, at iba pang mga mensahe ay nakagambala lamang sa iyong tren ng pag-iisip. Maaari itong makapigil sa pagiging produktibo, lalo na sa mga trabaho na nangangailangan ng malikhaing, makabagong, o madiskarteng pag-iisip.

Matuto upang tumugon sa mga papasok na mensahe sa mga batch at isaalang-alang ang pagtingin sa mga ito nang tatlo o apat na beses sa isang araw-maliban kung, siyempre, ang pagpapanatili sa tuktok ng mga ito ay mahalaga sa iyong trabaho at pagiging produktibo. Kahit na pagkatapos, subukan na iskedyul ng mga oras upang mag-check in at manatiling malinaw kung hindi man.

Gamitin ang prinsipyo ng "Gawin, Delegate, Tanggalin, o File" para sa pagharap sa mga e-mail, mga titik, bill, mga text message, voice message, at iba pang mga kahilingan.

Drop Time-Wasters

Ang napakaraming oras ay nasayang sa pamamagitan ng pagpapaliban, paggawa ng "abalang trabaho", pagbisita sa nakagagalit na mga website-lalo na mga site ng social media-na dumalo sa mga hindi kinakailangang pagpupulong, mga ulat sa pag-edit, at pakikipag-ugnay sa mga kasamahang kasamahan.

Pag-isipin ang mga gawain at gawain na talagang "ilipat ang karayom" ng negosyo, at bawasan o alisin ang mga hindi.

Sumakay ng Madalas na Mini-Break

Kahit na ang mga busiest tao ay kailangang i-clear ang kanilang mga isip at palakihin ang kanilang mga binti ngayon at muli. Kumuha ng limang hanggang 10 minutong breather ang layo mula sa iyong desk o sa trabaho na pana-panahon. Kumuha ng isang mabilis na lakad sa labas kung magagawa mo. Gumawa ng ilang mga stretching exercises o lumakad pataas at pababa sa hagdan ng ilang beses. Uminom ng tubig. Kumain ng malusog na meryenda.

Ang pag-urong mula sa iyong trabaho sa madaling sabi ay makapagpahinga ng iyong katawan at magpapalakas ng iyong isip. Maaari mo ring makita na mas mababa ka na sa pagbalik mo sa bahay pagkaraan ng mga oras.

Delegate, Delegate, Delegate

Hindi mo kailangang gawin ang lahat ng ito. Talaga. Ang ibang mga tao ay may kakayahang pangasiwaan ang ilan sa mga gawain na karaniwang inilalaan mo para sa iyong sarili.

Isaalang-alang kung aling mga tungkulin ang maaari mong ibahagi sa iba, pagkatapos ay dahan-dahan simulan ang pagpapalabas ng ilan sa mga responsibilidad na iyon. Ito ay magpapahintulot sa iyo na mag-focus sa iyong mga priyoridad na mataas na priyoridad habang binibigyan ang iyong mga katrabaho ng pagkakataong lumaki at lumiwanag.

Alamin ang Hindi Sabihing

Ito ay isang maliit na salita pa kaya mahirap sabihin. Kapag may humiling sa iyo na gumawa ng isang bagay na hindi iyong simbuyo ng damdamin o priyoridad, tanggihan ang magalang ngunit matatag. Paalalahanan ang iyong sarili na ang pagsasabi ng hindi sa isang bagay ay nagbibigay sa iyo ng kalayaan upang sabihin ang oo sa iba pang bagay na higit na kasiya-siya at karapat-dapat sa iyong oras at kasanayan.

Itigil ang Pagpuntirya para sa Pagiging perpekto

Bihira ka pa ring maabot, at halos palaging hindi kinakailangan. Ang pagiging perpekto ay maaaring humantong sa micro-pamamahala, mahihirap na pakikipag-ugnayan sa mga katrabaho, pagpapababa, mababang produktibidad, depression, stress, at pagkabalisa.

Ang pinakamatagumpay na tao ay ang mga nasisiyahan kapag ang isang trabaho ay tapos na. I-save nila ang kanilang pangangailangan para sa pagiging perpekto para sa ilang mga tunay na mahalagang bagay.

Malaman Kapag Humingi ng Tulong

Kung nalulula ka sa trabaho at nagiging sanhi ka ng sobrang stress, huwag maghirap sa katahimikan. Ibuhos ang imahe ng Superwoman / Superman at ipaliwanag ang iyong sitwasyon sa iyong boss o superbisor. Ang mga sitwasyon na hindi maitutubos sa trabaho ay kadalasan ay maaaring mapawi, subalit magkakaroon ng ilang assertiveness sa iyong bahagi.

Kung ang isang balanseng buhay ay patuloy na huminto sa iyo o nakakaranas ka ng matagal na stress, makipag-usap sa isang propesyonal tulad ng isang tagapayo, isang manggagawa sa kalusugang pangkaisipan, o isang clergyperson. Samantalahin ang mga serbisyo na inaalok ng iyong Employee Assistance Program (EAP) kung ang isa ay makukuha sa iyo.

Ang pagpapaubaya sa iyong buhay sa paglipas ng linggo sa bawat linggo, buwan-buwan, ay maaaring humantong sa mga malubhang pisikal, mental, at panlipunang mga problema. Maging positibo at malaman na may mga solusyon sa iyong mga problema, ngunit kailangan mong humingi ng tulong.