Pag-unawa sa Pamamahala ng Proyekto ng Kritikal na Path

Ang larangan ng proyektong pamamahala ay nag-aalok ng iba't-ibang mga tool at diskarte na dinisenyo upang gawing simple at makatulong na makontrol ang gawain ng paggawa ng bago. Sa pamamagitan ng kahulugan, ang mga proyekto ay ang lahat ng gawaing ginagawa natin minsan-sila ay pansamantalang at kakaibang mga gawain-sa kaibahan sa maraming pang-araw-araw na mga aktibidad sa operasyon sa isang negosyo.

Ang disiplina ng kritikal na landas na pamamahala ng proyekto (CPM) ay itinatag noong huling bahagi ng 1950 at nananatiling malawak na ginagawa ngayon. Ang artikulong ito ay nag-aalok ng isang pangkalahatang-ideya kung paano ginagamit ang kritikal na diskarte sa landas upang matulungan ang mga koponan na makumpleto ang kanilang mga pagkukusa sa proyekto.

Kahulugan ng Path ng Kritikal:

Ang kritikal na landas sa pamamagitan ng kahulugan ay ang pinakamahabang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan sa isang plano ng proyekto. Ang mga ito ang mga pangyayari na dapat makumpleto nang walang pagka-antala o ang mga panganib sa proyekto ay tumatakbo nang mas mahaba kaysa sa nakaplanong tagal.

Ang isa pang pagtingin sa kritikal na landas ay nagpapahiwatig na ito ay ang pagkakasunud-sunod ng mga pangyayari na may pinakamaliit na halaga ng slack (extended time). Ang teknikal na terminolohiya ay mas madaling maintindihan sa pamamagitan ng paglalarawan sa proseso ng pagkilala sa kritikal na landas para sa isang sample na proyekto.

Sa pagguhit sa halimbawa ng pagtatayo ng isang bahay, ang mga hakbang sa ibaba ay tumutukoy sa proseso para sa pagkilala at paggamit ng kritikal na landas.

Una, Tukuyin ang Saklaw ng iyong Proyekto at Mga Pangunahing Tampok:

Sa tuwing ang isang grupo ay nagtipun-tipon upang gumana sa isang inisyatibong proyekto, may kaguluhan at lakas na mabilis na sumulong sa trabaho. Gayunpaman, naiintindihan ng isang disiplinang tagapamahala ng proyekto kung gaano kahalaga ang yugto ng pagpaplano ay ang tunay na tagumpay ng inisyatiba. Ang gawain ng pagtukoy sa kritikal na landas ay nagsisimula sa paglilinaw ng saklaw ng proyekto at pagtukoy sa pinakamahahalagang output o tampok.

Isipin mo ay nagtatayo ka ng bahay. Bago simulan ang anumang aktwal na gawain sa bahay, mahalaga para sa iyo na maabot ang proyekto at ilarawan ang mga pangunahing tampok. Sa halimbawang ito, ipagpalagay natin ang iyong saklaw na tawag para sa isang 2,000 talampakang parisukat na bahay na may tatlong silid, isang silid, silid-kainan, kusina, tatlong banyo at isang hindi pa natatapos na basement sa isang gastos na hindi hihigit sa $ 200,000.

Habang ang mga pagtutukoy ay nag-aalok ng isang mahusay na panimulang punto sa saklaw, kailangan mo pa ring tukuyin ang mga materyales sa konstruksiyon-kahoy o brick-at tukuyin ang iba pang mga pangunahing tampok kabilang ang heating, air-conditioning, at iba pa. Huling at hindi bababa sa, kailangan mo ng isang target para sa pagkumpleto ng bahay na ito.

Susunod, Tukuyin ang Detalyadong Trabaho upang Makumpleto:

Ang tagapamahala ng proyekto na gumagamit ng kritikal na paraan ng landas ay gagana sa kanyang pangkat upang isalin ang saklaw at mga pangunahing tampok sa isang listahan ng lahat ng mga gawain na dapat makumpleto upang lumikha ng proyekto. Ang tool na ginagamit para sa pagtukoy ng mga gawain sa trabaho ay ang work breakdown structure.

Ang tagapamahala ng proyekto ay gumagana sa pinalawig na koponan upang mag-brainstorm sa lahat ng mga gawain na kinakailangan upang makagawa ng tahanan na kumpleto sa mga pangunahing tampok na inilarawan sa aming mga gawain sa pag-scoping. Ang isang simpleng pamamaraan ng pagbabalot ng bawat pangunahing gawain sa isang malagkit na tala ay madalas na nagreresulta sa mga pader na sakop sa output ng brainstorming na ito. Hindi pinapansin ng proseso ang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan at pagkakaroon ng mga mapagkukunan at nakatuon lamang sa pagtukoy ng mga gawain. Sa sandaling nakumpirma na ng grupo na ang lahat ng gawaing kinakailangan upang maihatid ang proyekto ay nakilala, gumawa sila ng mga pagtatantya ng oras at gastos para sa bawat discrete na aktibidad at pagkatapos ay i-on ang kanilang pansin sa pagkilala sa kritikal na landas.

Pagkakasunud-sunod ng Mga Gawain na Gawain sa Hanapin ang Kritikal na Landas:

Kasangkapan ng mga nilalaman ng work breakdown structure, kabilang ang mga pagtatantya ng oras para sa bawat isa sa mga item sa trabaho (tinatawag ding mga pakete sa trabaho), ang mga kasapi ng pangkat ay tumutuon sa pagtukoy sa pagkakasunud-sunod ng mga pangyayari na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Ginagamit nila ang mga pangunahing katangian o mga paghahatid na nakilala sa mga materyales sa saklaw bilang panimulang punto at itinatayo ang iba't ibang mga landas ng proyekto.

Sa aming halimbawa ng pagtatayo ng bahay, lohikal na pagkakasunud-sunod ng paghuhukay at pagbubuhos ng pundasyon at pag-frame sa bahay bago idagdag ang bubong. Ang aming hamon ay upang mahanap ang tamang pagkakasunod-sunod ng mga kaganapan na paganahin ang proyekto upang magpatuloy nang maayos nang walang makabuluhang downtime.

Ano ang lumilitaw pagkatapos ng aktibidad na ito ng sequencing ay isang diagram ng proyekto ng proyekto na kumpleto sa iba't ibang mga landas. Gamit ang mga pagtatantya ng tagal, ang karaniwang tagapamahala ng proyekto sa software ng pamamahala ng proyekto ay kinakalkula ang pinakamaagang at pinakabagong oras na maaaring simulan at tapusin ng bawat aktibidad. Ang proseso ay kinikilala ang mga item sa pagkakasunud-sunod na may dagdag na oras (float o slack) at mga item na ganap na hindi maaaring maantala nang hindi naantala ang buong proyekto.

Ang path na tumutukoy sa pinakamahabang tagal o hindi bababa sa halaga ng malubay sa network ay ang kritikal na landas. At habang may teknikal na maaaring magkaroon ng maramihang mga kritikal na landas sa isang network ng proyekto, karamihan sa mga tagapamahala ng proyekto at mga koponan ay nagtatrabaho sa pagsasaayos ng pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan upang mabawasan ang posibilidad na ito.

Paano Ginagamit ng Project Manager ang Kritikal na Path:

Gamit ang kalinawan sa mga bagay na dapat makumpleto sa oras o sa mga pagkaantala ng mga panganib sa proyekto, ang tagapamahala ng proyekto ay nakatutok ng malaking oras at pansin sa pagsubaybay at pagkontrol sa mga aktibidad na ito. Kung ang isang item sa kritikal na landas ay maaaring magpatakbo ng huli, ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring maglaan ng mga karagdagang mapagkukunan upang mapabilis ang pagkumpleto. Kung mayroong isang salungatan sa mapagkukunan sa pagitan ng dalawang aktibidad sa kritikal na landas, ang tagapamahala ng proyekto ay lulutas ito sa isang paraan upang mabawasan ang anumang pagkaantala.

Ang pag-unawa sa kritikal na landas ay pinadadali ng proseso ng pag-iiskedyul ng mga mapagkukunan.Ang pangkat ng proyekto ay maaaring tumuon sa pagtiyak sa pagkakaroon ng tamang mapagkukunan sa tamang oras. Tulad ng inilarawan sa ibaba, kung kinakailangan, ang mga mapagkukunan ay maaaring hiramin mula sa mga di-kritikal na aktibidad upang matulungan ang pagpapanatiling mga oras-sensitibong mga gawain sa track.

Habang ang mga bagay na hindi sa kritikal na landas ay ganap na mahalaga sa pagkumpleto ng proyekto, sa pamamagitan ng kahulugan mayroon silang dagdag na oras o malubay at ang pagkaantala nila ay malamang na hindi mapigil ang petsa ng target na pagtatapos ng inisyatiba. Upang mabawi ang mga potensyal na mga pagkaantala sa kritikal na landas, ang mga tagapamahala ng proyekto ay madalas na humiram ng mga mapagkukunan mula sa mga di-kritikal na mga item, sinasamantala ang kakayahang umangkop ng malubay para sa mga item na iyon.

Ang Bottom Line:

Ang kritikal na pamamaraan sa proyekto ng landas ay nag-aalok ng tagapamahala ng proyekto ng isang hanay ng mga tool na kritikal sa pamamahala ng panganib at pag-optimize ng mga pagkakataon na makumpleto ang mga proyekto sa oras. Ang oras ng pagpaplano ng background ay hindi kakaunti sa pamamaraang ito, ngunit ang mga benepisyo para sa kontrol at koordinasyon ay hindi mabibili ng salapi.