Pagandahin ang Mga Operasyon sa isang Layunin sa Pag-abot sa Proseso

Kailangan ng bawat negosyo na magkaroon ng Hiring Blueprint. Kung ang iyong negosyo ay walang hiring na plano, ang pagkakaroon at pagpapanatili ng mga naaangkop na antas ng kawani ay magiging mahirap, kung hindi imposible. Mayroong parehong sining at agham upang mapanatili ang sapat na bilang ng mga empleyado upang mapanatili ang kita at mga target na kita para sa negosyo.

Isang hiring na plano ay isang proseso lamang na lumilikha ang lider ng negosyo na nakahanay sa mga inaasahan ng kumpanya. Ang proseso ay maaaring mahulaan, maulit at kung kinakailangan, maaaring ipatupad ng iba pang mga senior na miyembro ng pangkat ng pamamahala dahil sa kahigpitan at standardisasyon nito.

Narito kung paano gamitin ang hiring na plano upang matiyak ang tagumpay ng tagumpay kapag ang negosyo ay hindi pa sapat na malaki upang mangailangan ng isang dedikadong lider ng Human Resources.

1. Magsimula sa Pagtatasa ng Mga Kinakailangan sa Pagtatrabaho / Gastos mula sa Business Plan

Ang bawat plano sa negosyo at ang paulit-ulit na pag-update nito ay nangangailangan ng isang detalyadong pagtatasa ng bilang at uri ng mga empleyado. Ang bahaging ito ng plano sa negosyo ay binabalangkas din ang isang timeline para sa kung ilang mga empleyado ay dapat na tinanggap. Mula sa pagtatasa na ito, posible na mapa ang uri ng empleyado at ang kanilang kaukulang suweldo; kung gaano karaming mga empleyado ang kinakailangan; at, kapag ang mga posisyon ay mapupunan. Narito ang isang halimbawa ng pag-aaral ng kawani.

2. Gumawa ng makatotohanang Deskripsyon ng Trabaho

Simulan ang prosesong ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang listahan ng mga tungkulin at tungkulin ng trabaho na dapat makumpleto ng empleyado. Kilalanin na kung ang iyong negosyo ay pa rin sa kanyang pagkabata, maaaring kailangan mong umarkila ng isang natatanging (at samakatuwid mas mahal) indibidwal na kakailanganing magsagawa ng ilang mga trabaho sa simula hanggang sa lumalaki ang kumpanya at makabuo ng sapat na kita upang lumipat sa isang tao bawat modelo ng trabaho. Kapag gumagawa ng listahan, maging makatotohanang tungkol sa mga inaasahan. Halimbawa, ang isang cashier ay hindi kinakailangan na magamit ang Powerpoint o Excel, samantalang ang isang Administrative Assistant ay kailangang malaman kung paano gamitin ang ganitong uri ng software.

Mula sa listahan ng mga tukoy na tungkulin sa trabaho, pag-uri-uriin ang kailangang haves mula sa mabubuting pakiramdam. Maraming sample sample job descriptions ay makikita dito.

3. Bumuo ng mga Tanong sa Panayam

Ang tagapakinay ay kailangang maging handa gaya ng ininterbyu ng kandidato! Kung hindi man, ang pagpupulong ay simpleng pag-aaksaya ng oras at walang layunin na ma-access ang lahat ng mga aplikante maliban kung ang lahat ay kailangang sagutin ang parehong hanay ng mga tanong. Dapat mayroong dalawang seksyon sa listahan ng mga tanong sa interbyu. Ang unang seksyon ay isang boilerplate na humihingi ng bukas na mga tanong na sadyang dinisenyo upang makuha ang kandidato upang talakayin ang kanilang karanasan at angkop para sa posisyon. Ang pangalawang hanay ng mga tanong ay dapat na tiyak sa partikular na trabaho na inilalapat ng kandidato.

Ang isang halimbawa ng isang partikular na tanong ay maaaring: "sabihin sa akin ang tungkol sa iyong karanasan bilang isang cashier". Ang komprehensibong listahan ng mga potensyal na katanungan sa panayam ay matatagpuan dito.

4. Mag-post ng Mga Buksan na Mga Posisyon sa Mga Kandidato sa Paghahanap

Panahon na ngayon na i-hang ang "Help Wanted" sign. Ito ay literal ang kaso kung ang iyong negosyo ay batay sa brick at mortar. Magtala ng isang malawak na net upang makakuha ng maraming kandidato hangga't maaari. Bilang karagdagan sa mga sikat na boards ng trabaho tulad ng Katotohanan at Halimaw, maghanap ng mga boards ng trabaho na tiyak sa iyong industriya / uri ng negosyo at i-advertise ang posisyon doon din. Kung ang kumpanya ay may Facebook fan page, mag-post din ng trabaho dito. Ang susi ay upang subukan at makakuha ng maraming mga kuwalipikadong kandidato upang mag-aplay para sa mga posisyon na puno.

Isaalang-alang ang pag-post sa LinkedIn pati na rin kung ang posisyon ay misyon kritikal.

5. Pagtatasa

Ang paunang natukoy na listahan ng mga tanong sa pakikipanayam ay napakahalaga sa hakbang na ito ng proseso sapagkat ito ay nag-aalok ng isang layunin na paraan para sa pagranggo at pag-rate ng lahat ng mga aplikante. Ang pagtatanong sa parehong tanong ng limang tao na magbibigay ng kanilang mga pinakamahusay na sagot ay nagbibigay ng isang walang kapararakan na paraan upang magsagawa ng pagtatasa. Habang ginagawa mo ang pagtatasa, isaalang-alang ang pagpapanatili. Ang pinakamahusay na kandidato ay hindi maaaring palaging maabot ang lahat ng mga marka sa mga kasanayan at karanasan, ngunit nagpakita ng katapatan at mahabang buhay sa mga nakaraang trabaho na kadalasang isang indikasyon ng posibilidad na manatili sa kumpanya.

Ang mabilis na paglilipat ng mga empleyado ay isang mahirap na proseso upang pamahalaan, at compounds ang dami ng mga posisyon ng pagpuno. Piliin ang mga empleyado ng iyong kumpanya nang matalino at talaga.